Objectif : Affecter des ressources aux tâches

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Maintenant que les informations sur les ressources ont été entrées dans le projet, vous pouvez affecter des ressources à des tâches spécifiques. Vous pouvez ensuite vérifier si des ressources sont surutilisées ou sous-utilisées, ajouter des notes et communiquer des devoirs aux membres de l'équipe.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Attribuer des ressources aux tâches

Numéro 1 Affectation d'une ressource ou d'une équipe     Les affectations sont des associations entre des tâches spécifiques et les ressources nécessaires pour les exécuter. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Les ressources de travail et consommables peuvent être affectées aux tâches. 

Numéro 2 Restreindre    les affectations de ressources  Vous pouvez apporter des ajustements aux affectations que vous avez effectuées, rechercher les surutilisations et résoudre les surutilisations par nivellement. 

Cliquez dans l'ordre suivant:

  1. Afficher les charges de travail et la disponibilité des ressources si vous souhaitez trouver des ressources surutilisées ou sous-utilisées dans un projet ou entre plusieurs projets, et pour voir si les affectations que vous venez d'apporter ont engendré des conflits.

  2. Ajuster une affectation de ressource   

    Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

    • Remplacez une affectation de ressource pour mieux équilibrer la charge de travail pour des affectations spécifiques. Il peut également vous aider à contrôler les coûts lorsque vous remplacez une ressource coûteuse par une ressource moins coûteuse. De plus, vous pouvez augmenter la qualité, si nécessaire, si vous remplacez une ressource de qualité inférieure par une ressource de qualité supérieure.

    • Supprimer une affectation de ressource si une ressource est surutilisée au cours d'une période donnée.

    • Réattribuez le travail restant d'une tâche pour contrôler quelle est la partie de la tâche restante, ou pour spécifier le moment exact auquel le travail restant sera effectué.

  3. Résolvez les surutilisations de ressources en effectuant un nivellement si vous voulez équilibrer la charge de travail des ressources. Le processus de nivellement replanifie en utilisant la marge disponible, en fractionnant les tâches et en ajoutant un retard jusqu'à ce que les surutilisations soient résolues. Notez que le nivellement peut souvent pousser la date de fin du projet.

Numéro 3 Ajouter une note sur les affectations de ressources     Vous pouvez joindre une note, par exemple pour décrire les contraintes ou les hypothèses du projet. 

Numéro 4 Mettre à jour les informations sur les ressources dans une liste de ressources     Si vous utilisez des ressources d'une liste de ressources, vous pouvez mettre à jour les informations d'affectation des ressources pour que toutes les informations soient visibles dans la liste des ressources. Cela peut aider le responsable de projet ou le responsable des ressources à vérifier l'utilisation de surutilisations dans plusieurs projets. 

Numéro 5 Communiquer de nouvelles affectations     Vous pouvez communiquer les modifications apportées aux affectations aux ressources concernées en imprimant des rapports d'affectation ou en utilisant Microsoft Office Project Web Access pour communiquer les changements de devoirs par voie électronique. 

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