Objectif : Évaluer la durée des tâches

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L'un des meilleurs aspects de l'utilisation de Microsoft Office Project 2007 est qu'elle peut calculer un planning réaliste, souvent basée uniquement sur les durées des tâches et les interdépendances des tâches que vous entrez. Bien sûr, il est possible que vous disposiez d'autres contrôles de planification, tels que des dates de début et de fin et des calendriers, mais qu'il s'agit de l'exception, et non de la règle. Dans la mesure où la précision d'une planification s'appuie sur des durées précises, consacrez un peu matière grise au développement de vos durées.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Phase de définition de la carte de projet

Numéro 1 Commencer avec certaines recherches de base     Les informations qui peuvent vous aider à estimer la durée nécessaire à l'exécution de certaines tâches peuvent provenir de plusieurs sources.  

En savoir plus...

Rechercher des sources pour les durées estimées

  • Votre propre expérience     Créez vos propres arrière-plans à l'heure où vous avez effectué des tâches similaires dans ce projet ou dans d'autres projets.

  • L'expérience des membres de votre équipe     Consultez les ressources qui ont été responsables de certains types de tâches. Si vous avez déjà une équipe en place, demandez-lui de développer ses propres durées pour les tâches qui lui sont affectées sur ce projet. Cela peut être un engagement de ceux qui sont responsables de l'exécution de tâches.

  • Projets précédents     Passez en révision les projets créés et suivis par vous ou d'autres responsables de projet. Toutes les durées réelles enregistrées peuvent être particulièrement utiles.

  • Normes industrielles et tests d'évaluation     Trouvez des informations sur les durées des tâches qui sont pertinentes pour votre secteur d'activité. Dans les livres, les feuilles et sur le Web, vous pouvez rechercher des listes de tâches avec les durées recommandées et d'autres mesures. Les organisations professionnelles de votre secteur sont également un bon endroit pour trouver ces informations.

Conseil : EnVisagez de commencer par créer un projet divisé en petits fragments de travail (tâches) qui peuvent être effectués dans un mois. Une fois le mois de la tâche terminé, vous avez commencé à travailler un mois. Il s'agit de la technique utilisée par la méthode agile de gestion de projet pour réduire la marge d'erreur dans les durées des tâches, tout en fournissant un retour rapide sur l'état d'un projet.

Créer un tampon de temps dans votre projet

Dans la mesure où vous ne pouvez pas anticiper tous les problèmes susceptibles de retarder vos tâches, même les durées les plus précises nécessitent un peu de «chambre de tremblement». Cela permet de mesurer la gestion des risques pour votre projet. Il existe différentes façons de générer une mémoire tampon de temps dans votre projet:

  • Ajouter un pourcentage à chaque durée     Si vous pensez qu'une tâche dure de façon réaliste de 40 heures, l'ajout d'une mémoire tampon de 5% la transforme en 42 heures. Une mémoire tampon de 10% est modifiée en 44 heures. Le temps supplémentaire est intégré au planning, au cas où vous en avez besoin. Si vous n'en avez pas besoin, cette mémoire tampon peut permettre aux successeurs de démarrer plus tôt.

  • Ajouter une tâche tampon     Ajoutez une «tâche tampon» modeste à chaque phase majeure du projet, ou une tâche tampon dimensionnable au projet dans son ensemble. Si vous avez besoin d'un jour supplémentaire pour une tâche qui glisse, vous pouvez supprimer la tâche tampon et ajouter son heure à la tâche en glissement. La date de fin globale de la phase ou du projet reste la même.

Numéro 2 Créer un jalon     Lorsque vous voulez identifier un événement significatif dans votre planning, par exemple l'achèvement d'une phase, créez un jalon dans votre projet.  

Numéro 3 Estimer    les durées  Vous pouvez modéliser un projet à l'aide de scénarios optimistes et pessimistes pour vous aider à estimer avec précision les durées de votre planning et pour simuler les futurs chargements de ressources et leur effet sur les barres de planning de projet.  

Numéro 4 Entrer une durée     Une fois que vous avez déterminé le temps nécessaire pour effectuer une tâche, il est temps d'entrer une durée. Entrez une durée estimée si vous ne savez pas quand même la durée d'achèvement d'une tâche.  

Numéro 5 Interrompre le travail sur une tâche     Si deux tâches se produisent simultanément, vous pouvez suspendre le travail de la tâche qui commence en premier, commencer la deuxième tâche, puis redémarrer le travail sur la première tâche lorsque la deuxième est terminée.  

  • Interrompre le travail sur une tâche en fractionnant celle-ci.

Numéro 6 Créer un calendrier     Pour identifier les périodes de travail et de chômé pour une tâche spécifique, créez un calendrier. Par exemple, un composant de machine nécessaire pour effectuer une tâche peut être disponible uniquement sur certains jours de la semaine. Vous pouvez identifier les horaires de travail sur un calendrier de tâches, et la tâche est planifiée en conséquence.  

Numéro 7 Affecter un calendrier à une tâche     Une fois que vous avez créé un calendrier de tâches, vous l'appliquez à la tâche ou aux tâches pour lesquels vous l'avez créé.  

Numéro 8 Ajouter des informations de support sur une tâche     Ajoutez des informations supplémentaires sur une tâche sous la forme de notes, de documents et de liens vers des pages Web.  

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

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