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Numériser et modifier un document

Après avoir numérisé un document, vous pouvez ouvrir le document dans Word pour le modifier. Le mode de fonctionnement dépend de la version d’Office que vous avez installée.

Numériser un document en tant que fichier PDF et le modifier dans Word

Conseil :  La conversion fonctionne au mieux avec les documents qui sont essentiellement du texte.

  1. Numérisez votre document conformément aux instructions de votre scanneur, puis enregistrez-le sur votre ordinateur en tant que fichier PDF.

  2. Dans Word, cliquez sur fichier > ouvrir.

  3. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier PDF sur votre ordinateur, puis cliquez sur ouvrir.

  4. Un message s’affiche et vous indique que Word va convertir le fichier PDF en document Word modifiable. Cliquez sur OK.

Il se peut que le document converti ne présente pas une correspondance parfaite de page à page avec l’original. Par exemple, les sauts de ligne et de page peuvent apparaître à des emplacements différents. Pour plus d’informations, voir ouverture de fichiers PDF dans Word.

Voir aussi

Modifier un contenu PDF dans Word

Enregistrer en tant que PDF

L’option à partir d’un scanneur ou d’un appareil photo n’est pas disponible dans Word 2010. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre scanneur pour numériser le document, puis enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Étape 1 : installer Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging a été supprimé d’Office 2010 ; Toutefois, vous pouvez utiliser l’une des options décrites dans installer MODI pour l’installer sur votre ordinateur à l’aide de Microsoft Office 2010 .

Étape 2 : créer un document que vous pouvez modifier

Numérisez votre document conformément aux instructions de votre scanneur.

Avant de continuer    Convertit le fichier créé au format TIFF par le scanneur. Vous pouvez utiliser Paint ou un autre programme pour convertir le fichier.

  1. Ouvrez Microsoft Office Document Imaging en recherchant Microsoft Office Document Imaging dans le menu Démarrer de Windows.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Recherchez le document que vous avez numérisé, puis cliquez sur ouvrir.

  4. Après l’exécution de Microsoft Office Document Imaging, appuyez sur CTRL + A pour sélectionner l’ensemble du document, puis appuyez sur CTRL + C.

  5. Démarrez Microsoft Word.

  6. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.

  7. Double-cliquez sur document vierge.

  8. Appuyez sur CTRL + V pour coller le contenu du document numérisé dans le nouveau fichier.

Vous disposez maintenant d’un document que vous pouvez modifier. Veillez à enregistrer le nouveau fichier afin de ne pas perdre vos modifications.

L’option à partir d’un scanneur ou d’un appareil photo pour numériser des documents et des images n’est pas disponible dans Microsoft Office Word 2007. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre scanneur pour numériser le document, puis enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Étape 1 : installer Microsoft Office Document Imaging

  1. Quittez tous les programmes.

    Conseil : Vous pouvez imprimer cette rubrique avant de quitter tous les programmes.

  2. Ouvrez le panneau de configuration : cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer de Windows, puis cliquez sur panneau de configuration, ou tapez panneau de configuration dans la zone de recherche Windows.

  3. Dans le panneau de configuration, cliquez sur programmes, puis sur programmes et fonctionnalités.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’édition de Microsoft Office que vous avez installée ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Office Word 2007 (selon que vous avez installé Word dans le cadre d’Office ou d’un programme individuel), puis cliquez sur modifier.

  5. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis sur Continuer.

  6. Sous options d’installation, cliquez sur le signe plus (+) en regard des Outils Office.

  7. Cliquez sur la flèche en regard de Microsoft Office Document Imaging, cliquez sur Tout exécuter à partir du disque dur, puis cliquez sur Continuer.

Étape 2 : créer un document que vous pouvez modifier

Numérisez votre document conformément aux instructions de votre scanneur.

Avant de continuer    Convertit le fichier créé au format TIFF par le scanneur. Vous pouvez utiliser Paint ou un autre programme pour convertir le fichier.

  1. Ouvrez Microsoft Office Document Imaging en recherchant Microsoft Office Document Imaging dans le menu Démarrer de Windows.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Recherchez le document que vous avez numérisé, puis cliquez sur ouvrir.

  4. Après l’exécution de Microsoft Office Document Imaging, appuyez sur CTRL + A pour sélectionner l’ensemble du document, puis appuyez sur CTRL + C.

  5. Démarrez Microsoft Office Word.

  6. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  7. Cliquez sur document vierge, puis sur créer.

  8. Appuyez sur CTRL + V pour coller le contenu du document numérisé dans le nouveau fichier.

Vous disposez maintenant d’un document que vous pouvez modifier. Veillez à enregistrer le nouveau fichier afin de ne pas perdre vos modifications.

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