Nouvelles fonctionnalités d’accessibilité dans Outlook

Nous cherchons à renforcer la convivialité d’Outlook Desktop pour les utilisateurs des technologies d’assistance et claviers. Nous œuvrons à rendre la gestion du courrier et du calendrier plus facile et plus efficace. Il s’agit de notre contribution à l’objectif de Microsoft :

  • permettre aux personnes présentant un handicap de communiquer, d’utiliser les applications et de créer du contenu sur tout appareil.

  • permettre à chacun de créer aisément du contenu accessible, y compris les personnes présentant un handicap.

Remarque : depuis le 1er octobre 2017, la navigation de table a été temporairement désactivée dans Outlook 2016.

Mises à jour de juillet 2016

Voici quelques aspects importants de la version de juillet 2016 d’Outlook Desktop dans Office 365. Ceux-ci incluent les deux principales demandes dont nous ont fait part les clients :

  1. Assistant Planification

  2. Signatures

Vos commentaires sur ces problèmes et le reste du produit sont les bienvenus.

Utiliser l’Assistant Planification pour planifier une réunion

Vous pouvez utiliser l’Assistant Planification pour rechercher un horaire qui convient à tous les participants à une réunion.

  1. Démarrez une réunion, puis appuyez sur Ctrl+Tab pour ouvrir l’Assistant Planification.

  2. Appuyez sur Tab pour passer en revue la liste des participants et ajouter des personnes.

  3. Appuyez plusieurs fois sur Tab jusqu’à entendre Heure de début et définissez les champs de date et d’heure souhaités.

  4. Pour finir, appuyez sur Tab pour accéder au corps du calendrier. Le statut de la personne est annoncé (par exemple, « 1 occupé, 1 provisoire, David occupé de 14h à 15h, Laure provisoire de 14h à 16h »).

    Pour rechercher rapidement le prochain horaire libre, vous pouvez également appuyer sur Tab jusqu’à accéder à Options : Sélection automatique, puis appuyer sur Entrée. L’Assistant propose un horaire.

Ajouter une signature à vos messages électroniques

Vous pouvez désormais ajouter une signature à vos messages.

Pour créer une signature :

  1. Commencez un message. Avec le focus dans le corps, appuyez sur Alt+N+A+S pour accéder à l’écran des signatures.

  2. Appuyez ensuite sur le bouton Nouveau pour ajouter une signature et la nommer.

  3. Définissez les options d’utilisation de la signature.

  4. Appuyez sur Tab pour accéder au corps et écrire la signature que vous souhaitez.

Enfin, les utilisateurs peuvent désormais ajouter un texte de remplacement aux images dans leurs signatures pour permettre à tout le monde de les utiliser.

Analyse rapide de la liste des messages

Vous pouvez utiliser le Narrateur pour parcourir la liste des messages par élément, ou cellule de tableau par cellule de tableau.

Vous pouvez également utiliser les commandes de tableau du Narrateur dans la liste des messages pour sélectionner une colonne comme objet et parcourir rapidement les messages en écoutant uniquement la valeur souhaitée, sans avoir à écouter de contenu superflu.

Nous cherchons à alléger cette fonctionnalité avec les lecteurs d’écran tiers tels que JAWS et NVDA.

Analyser le calendrier pour trouver un horaire libre

Nous avons amélioré le texte entendu par les utilisateurs de lecteur d’écran lorsqu’ils utilisent le calendrier. Les personnes entendent désormais les informations appropriées lorsqu’elles en ont besoin.

Appuyez sur Tab pour parcourir les réunions. Appuyez sur les touches de direction pour parcourir les horaires et entendre votre disponibilité.

Meilleure expérience avec le clavier

Nous avons amélioré l’expérience de navigation au clavier de telle sorte que le clavier suive mieux l’interface utilisateur d’Outlook.

Outlook se présente comme un ensemble de volets (liste des dossiers, liste des messages, volet de lecture, ruban, etc.). Vous pouvez appuyer sur F6 ou Ctrl+Tab pour vous déplacer entre les volets, et sur Tab pour vous déplacer à l’intérieur de chaque volet. Le volet de lecture présente ainsi une plus grande accessibilité avec le clavier qu’avant.

Cette séquence permet aux utilisateurs expérimentés d’aller plus vite et aux utilisateurs débutants de progresser.

Votre avis nous intéresse

Important : Message personnel de David Gorelik, chargé de programme pour l’accessibilité au sein de l’équipe Outlook.

Nous continuerons à renforcer la convivialité d’Outlook pour les utilisateurs des technologies d’assistance et claviers. Si vous avez d’autres demandes pour des fonctionnalités spécifiques, veuillez suggérer ou voter sur notre forum Outlook UserVoice.

Si vous rencontrez des problèmes, contactez le support technique relatif à l’accessibilité (Disability Answer Desk) de Microsoft.

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