Nouveautés de Visio 2010

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Cet article contient une capture d'écran de ce que vous pouvez vous attendre à voir dans la version d'évaluation technique de Visio 2010. Certaines fonctionnalités sont incomplètes et sujettes à modification.

Si vous avez l'habitude d'utiliser Visio 2007, vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Visio 2010, et vous remarquerez que certaines fonctionnalités qui ont été déjà mises à jour. Cet article décrit les principales améliorations et les modifications qui vous aideront à tirer rapidement vos paliers.

Contenu de cet article :

Il est plus facile de créer des diagrammes

Il est plus facile de créer des diagrammes

Interface Office Fluent, avec le ruban

Visio 2010 possède désormais l'interface Microsoft Office Fluent, y compris le ruban. Le ruban permet de visualiser les commandes les plus fréquemment utilisées lorsque vous travaillez au lieu de les masquer sous les menus ou les barres d'outils. En outre, il est possible que les commandes que vous n'ayez pas connues concernant auparavant soient désormais plus faciles à découvrir.

Ruban dans Visio

Les commandes se trouvent dans des onglets, regroupées en fonction de leur utilisation. L'onglet Accueil contient un grand nombre de commandes qui sont utilisées le plus souvent, et d'autres onglets ont des commandes utilisées à des fins spécifiques. Par exemple, pour concevoir et mettre en forme votre diagramme, cliquez sur l'onglet création pour rechercher des thèmes, une mise en page, des arrière-plans, des bordures, des titres et bien plus encore.

Onglet Création

Démarrage d'un nouveau diagramme

Lorsque vous démarrez Visio, la nouvelle fenêtre s'affiche dans une nouvelle partie de l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent. La nouvelle fenêtre contient les modèles que vous utilisez pour démarrer un diagramme.

Commencez un nouveau diagramme

La plupart des commandes qui étaient utilisées pour figurer dans le menu fichier se trouvent désormais dans cette zone. Lorsque vous commencez un nouveau diagramme à partir de n'importe quel modèle, cet espace se ferme et la fenêtre de dessin s'ouvre. Pour revenir à cette zone et enregistrer, imprimer, publier, définir des options Visio ou d'autres actions sans diagramme, cliquez sur le bouton Microsoft Backstage.

Bouton Microsoft Backstage

Mise à jour de la fenêtre formes, avec formes rapides

La fenêtre formes affiche tous les gabarits actuellement ouverts dans le document. Les barres de titre de tous les gabarits ouverts sont situées en haut de la fenêtre. Cliquez sur une barre de titre pour afficher les formes dans ce gabarit.

Fenêtre Formes

La nouvelle zone formes rapides située en haut de chaque gabarit (au-dessus de la ligne de séparation pâle) est conçue comme un emplacement où vous pouvez placer les formes que vous utilisez le plus souvent. Si vous voulez ajouter ou supprimer des formes, il vous suffit de faire glisser les formes souhaitées dans ou en dehors de la zone formes rapides. En fait, vous pouvez réorganiser l'ordre des formes n'importe où dans le gabarit en les faisant glisser là où vous le souhaitez.

Si plusieurs gabarits sont ouverts et que vous savez que vous n'avez besoin que de quelques formes à partir de chaque gabarit, cliquez sur l'onglet formes rapides pour afficher les formes rapides de tous les gabarits ouverts au sein d'un seul endroit.

Gabarit Formes rapides

Recherche d'autres formes

Le menu autres formes se trouve désormais dans la fenêtre formes, il n'est pas nécessaire de quitter la fenêtre formes pour ouvrir un nouveau gabarit.

Parcourir d’autres formes depuis la fenêtre Formes

Par défaut, la zone de recherche est masquée pour libérer de l'espace pour les formes et gabarits. Pour ouvrir la zone de recherche, cliquez sur autres formes, puis sur Rechercher les formes. Rechercher les formes utilise le moteur de recherche Windows pour rechercher des formes sur votre ordinateur, de sorte que vous devez activer l'utilisation de Windows Search. Pour rechercher des formes sur Internet, cliquez sur Rechercher des formes en ligne.

Rechercher les formes

Aperçu instantané

L'aperçu instantané indique comment les options de mise en forme, telles que les polices et les thèmes, s'afficheront avant de les valider. Le style vers lequel vous pointez est appliqué temporairement, afin que vous puissiez essayer rapidement plusieurs options.

Aperçu instantané d’un thème dans la galerie.

Dimensionnement automatique

La taille automatique remplace la page visible papier de l'imprimante dans la surface de dessin Visio par une page extensible qui facilite la création de diagrammes plus grands. Lorsque le reDimensionnement automatique est activé et que vous déposez une forme en dehors de la page active, la page s'étend pour s'adapter au diagramme le plus grand. Les divisions papier de l'imprimante sont affichées sous forme de lignes pointillées.

La page s’étend automatiquement lorsque vous déposez une forme

Insérer et supprimer des formes avec un ajustement automatique

Si vous avez déjà créé un diagramme, mais que vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer des formes, Visio se connecte et repositionne pour vous. Insérez une forme dans un diagramme en la déplaçant sur un lien.

Déposez une forme sur un lien.

Les formes environnantes se déplacent automatiquement pour créer de la place pour la nouvelle forme, et un nouveau connecteur est ajouté à la séquence.

Déposez une forme sur un lien afin de le diviser automatiquement pour inclure la forme

Lorsque vous supprimez une forme connectée dans une séquence, telle que la forme intermédiaire ci-dessus, les deux connecteurs sont remplacés automatiquement par un seul connecteur entre les formes restantes. Dans ce cas, toutefois, les formes ne se déplacent pas pour ressembler à l'espacement, car cela ne sera pas toujours l'action appropriée. Si vous voulez ajuster l'espacement, vous pouvez sélectionner les formes, puis cliquer sur aligner automatiquement _AMP_ espace.

Supprimez une forme, le lien se ressoude lui-même.

Aligner et espacer automatiquement

Apportez des ajustements d'alignement et d'espacement aux formes à l'aide du bouton aligner automatiquement l'espace &. Vous pouvez ajuster toutes les formes d'un diagramme en même temps, ou sélectionner des formes si vous voulez spécifier celles qui sont ajustées.

  • Pour effectuer des ajustements d'alignement et d'espacement, sous l'onglet Accueil, cliquez sur aligner automatiquement & espacement.

  • Pour effectuer des ajustements d'alignement, d'espacement ou d'orientation séparément, sous l'onglet Accueil, cliquez sur position, puis sur la commande souhaitée.

Bouton Alignement et espacement automatiques

Améliorations de la connexion automatique

La fonctionnalité connexion automatique facilite la connexion des formes:

  • Lorsque vous maintenez le pointeur sur une flèche de connexion automatique bleue, une mini-barre d'outils contenant jusqu'à quatre formes s'affiche dans la zone formes rapides du gabarit actuellement sélectionné.

  • Si vos formes se trouvent déjà sur la page, vous pouvez faire glisser un connecteur à partir d'une flèche de connexion automatique bleue d'une forme et la déposez sur une autre forme. En reliant les formes de cette façon, vous n'avez pas besoin de basculer vers l'outil connecteur.

Pointez sur une forme dans la mini-barre d'outils pour afficher un aperçu instantané sur la page, puis cliquez pour ajouter la forme, déjà connectée.

Barre d’outils et flèches de connexion automatique dans Visio

Clarifier la structure des diagrammes

Conteneurs

Un conteneur est une forme qui contient visuellement d'autres formes sur la page. Les conteneurs permettent de voir plus facilement les groupes de formes qui sont logiquement liés les uns aux autres.

Ouvrez un conteneur depuis la galerie afin de regrouper les formes apparentées.

Les conteneurs gèrent également la position des formes membres en déplaçant, en copiant ou en supprimant les formes membres, ainsi que le conteneur. Pour protéger les formes, vous pouvez verrouiller le contenu d'un conteneur de telle sorte que les formes ne puissent pas être supprimées ou ajoutées.

Groupe de formes membres des conteneurs

Les conteneurs peuvent se développer automatiquement au fur et à mesure que vous ajoutez des formes, mais aussi réduire leur taille pour s'adapter au contenu après la suppression des formes.

Redimensionnement automatique des conteneurs

Certains conteneurs gèrent des ensembles de formes

Certains conteneurs vous aident à gérer les ensembles ordonnés de formes non connectées en facilitant l'ajout, la suppression et la réorganisation des éléments de la liste. Les exemples de telles formes incluent le contrôle d'arborescence dans le diagramme filaire et les formes de couloir dans les diagrammes de flux fonctionnel et de diagramme de flux fonctionnel croisé. Vous pouvez ajouter la forme membre par défaut à ce type de conteneur en cliquant sur la flèche d'insertion bleue qui apparaît lorsque vous placez le pointeur sur un coin du conteneur.

Flèche d’insertion pour une forme de liste

Bulles et légendes

Utilisez des légendes pour expliquer ou décrire des formes dans le diagramme. Les légendes sont généralement associées à une forme particulière, et elles se déplacent avec la forme lors de réglages manuels et automatiques.

Insérez des légendes de la galerie Légendes.

Légendes de graphiques de données

Légendes Expliquez ce que signifient les icônes et les couleurs dans les diagrammes qui utilisent des graphiques de données afin que votre diagramme soit facilement compréhensible, même sans étiquettes de texte à côté de chaque graphique de données.

Bouton Insérer une légende

Cliquez sur le bouton Insérer une légende pour que Visio génère la légende automatiquement en fonction des graphiques de données qui se trouvent sur la page.

Légende de données montrant les icônes d’un graphique de données

Amélioration de la grille, de l'alignement et de l'alignement

Les nouveaux repères montrent quand les formes sont alignées et espacées de façon égale, et que les points d'ancrage basés sur l'alignement et l'espacement permettent de les positionner au bon endroit.

Repères d’alignement et d’espacement

Coller les formes copiées avec un contrôle supérieur

Visio 2010 propose deux options pour vous aider à coller les formes là où vous le souhaitez:

  • Coller les formes au même emplacement que la page d'origine.

  • Cliquez avec le bouton droit pour coller l'emplacement du pointeur.

Coller des formes au même emplacement que la page d'origine

Bouton Coller dans le groupe Presse-papiers

Lorsque vous copiez une ou plusieurs formes d'une page, puis utilisez le bouton coller ou Ctrl + V pour les coller dans une autre page, les formes sont collées au même emplacement relatif sur la nouvelle page.

Cliquer avec le bouton droit pour coller l'emplacement du pointeur

Pour mieux contrôler le collage, cliquez avec le bouton droit sur la page à laquelle vous voulez insérer la forme, puis cliquez sur coller. La forme est collée dans la page avec le centre de la forme à l'emplacement sur lequel vous avez cliqué.

Cliquez avec le bouton droit pour coller une forme copiée à l’emplacement du clic

Amélioration des fonctionnalités de l'onglet page

Un nouvel onglet Insérer une page est disponible et ajoute une nouvelle page en un seul clic.

Onglet Insérer une page en bas du document.

De plus, vous pouvez accéder aux options de mise en page d'une page directement à partir du menu contextuel de l'onglet page.

Menu contextuel de l’onglet de page.

Modifier votre affichage à l'aide des outils de navigation de la barre d'État

La barre d'état contient des outils pour vous aider à naviguer dans les diagrammes et les documents. Les outils incluent le zoom plein écran, le niveau de zoom que vous pouvez fixer par pourcentage, un curseur de Zoom, un bouton page entière au bouton fenêtre active, un bouton pour ouvrir la fenêtre Zoom & panoramique et un bouton pour basculer entre les fenêtres.

Naviguez dans un diagramme à l’aide des outils de la barre d’état

Visio Services

Visio Services intègre votre diagramme aux composants WebPart SharePoint pour créer une expérience de haute fidélité, interactive pour une ou plusieurs personnes en même temps, même si Visio n'est pas installé sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom et un panoramique sur le diagramme, et suivre des liens hypertexte dans des formes.

Vous pouvez publier un diagramme directement dans SharePoint à partir de l'intérieur de Visio 2010. Créez le diagramme dans Visio, utilisez Visio pour le publier sur le serveur, puis affichez le diagramme dans un navigateur.

Les diagrammes peuvent également être liés aux données, et la vue peut être actualisée automatiquement ou par l'utilisateur pour rester à jour.

Les services Visio vous permettent d’afficher des diagrammes interactifs dans SharePoint

Gestion des processus

Outre toutes les améliorations apportées aux diagrammes mentionnées ci-dessus, Visio contient de nouveaux outils pour vous aider à modéliser, valider et réutiliser des diagrammes de processus complexes.

Les diagrammes de processus sont des visualisations de tout type de processus pas à pas. Ils sont généralement créés sous forme de diagrammes de flux, avec des formes qui représentent les étapes du processus connecté par des flèches indiquant la direction vers l'étape suivante.

Valider les diagrammes de processus

Vous pouvez désormais analyser automatiquement les diagrammes de processus pour vous assurer qu'ils sont correctement construits et conformes avec la logique métier définie pour le document.

Bouton Vérifier le diagramme

Les erreurs de validation sont affichées pour résolution dans la fenêtre problèmes.

Fenêtre Problèmes

Visio inclut des ensembles de règles propres à chaque type de diagramme de processus.

Liste Règles à vérifier

Sous-processus

Les diagrammes de sous-processus vous permettent de diviser des processus complexes en parties gérables. Vous pouvez sélectionner une séquence de formes:

Sélectionnez les formes dans un sous-processus

Cliquez sur créer à partir de la sélection:

Bouton Créer un sous-processus à partir de la sélection

Visio déplace les formes sélectionnées vers une nouvelle page et les remplace par une forme de sous-processus automatiquement liée à la nouvelle page.

La forme Sous-processus représente un sous-processus qui est représenté par un diagramme sur une autre page.

Si vous n'avez pas encore dessiné le sous-processus, vous pouvez cliquer sur créer nouveau pour ajouter une forme sous-processus à la page et une nouvelle page liée à la forme. Si le sous-processus est déjà diagramme sur une autre page ou dans un autre document, vous pouvez supprimer une forme de sous-processus sur la page active, cliquer sur lier à l'existant, puis accéder à la page de sous-processus.

Flux de travail SharePoint

Visio inclut un modèle et des formes pour la conception des flux de travail qui peuvent être importés dans SharePoint Designer. Vous pouvez également utiliser des fichiers de flux de travail créés dans SharePoint Designer et les ouvrir dans Visio, ce qui génère un diagramme du flux de travail que vous pouvez afficher et modifier. Vous pouvez transférer un fichier entre les deux sans perte de données ou de fonctionnalité.

Modèle Flux de travail SharePoint

Référentiel de processus SharePoint

Le référentiel de processus est un modèle de site inclus dans SharePoint. Il fournit un emplacement de partage et de collaboration sur des diagrammes de processus. Le référentiel intègre le contrôle d'accès aux fichiers et le contrôle de version. les utilisateurs peuvent afficher le diagramme de processus simultanément et modifier le diagramme sans altérer l'original.

Référentiel de processus SharePoint

Nouveaux types de diagrammes et mises à jour et compatibilité

Amélioration de la gestion du couloir dans les diagrammes de flux fonctionnel

Les diagrammes de flux fonctionnel croisé utilisent les nouvelles fonctionnalités de conteneur et de liste pour améliorer la gestion du couloir et prendre en charge les concepts de formes de phases et de croisements.

Modèle Diagramme de flux fonctionnel croisé

Diagrammes de notation de processus métiers (BPMN)

Créez des diagrammes de flux qui suivent la norme 1,2 de modélisation de processus professionnels et utilisez le nouvel outil de validation pour trouver les problèmes que vous pouvez corriger avant de terminer le diagramme.

Modèle Diagramme BPMN

Diagrammes Six Sigma

Créer des diagrammes de flux et de maison de qualité Six Sigma.

Modèle Diagramme Six Sigma

Diagrammes filaires

Les diagrammes filaires contiennent des formes d'interface utilisateur moyennement fidélité pour le prototypage et la conception d'applications logicielles.

Modèle Diagramme Maquette

Diagrammes de flux de travail SharePoint

Diagramme de votre flux de travail dans Visio à l'aide du modèle et des formes SharePoint, et vous pouvez l'exporter vers SharePoint Designer pour l'implémenter sur votre site.

Modèle Flux de travail SharePoint

Compatibilité AutoCAD mise à jour

Vous pouvez importer, enregistrer et utiliser des fichiers de CAO à partir d'AutoCAD 2008.

Bouton Insérer un dessin de CAO

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