Nouveautés de Microsoft Project 2010

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Microsoft Project 2010 possède une nouvelle interface brillant, mais ce n'est pas tout. Dans le cadre du coulisse, il contient de nouvelles fonctionnalités de planification, de gestion des tâches et d'affichage qui vous permettent de mieux contrôler la gestion et la présentation de vos projets.

Et, si vous êtes un peu perdus le long de la présentation, explorez la carte Project. Elle vous présente les principes de gestion de projet lors de l'utilisation de Microsoft Project.

Nouveautés de Project 2010

Interface améliorée

Nouvelles options d'affichage

Personnalisation simplifiée de l'affichage

Planification gérée par l'utilisateur

Collaboration facilitée

Compatibilité descendante

Interface améliorée

Project 2010 propose plusieurs fonctionnalités permettant d'améliorer considérablement l'affichage et l'utilisation de votre projet.

Présentation du ruban

Lorsque vous démarrez Project 2010 pour la première fois, vous pouvez être surpris par ce que vous voyez. Les menus et les barres d'outils ont été remplacés par le ruban, ce qui vous aide à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées dans des groupes logiques qui sont rassemblés sous forme d’onglets.

Ruban Project

Pour Project 2010, l'ensemble des onglets et groupes du ruban sont entièrement personnalisables. Si votre organisation dispose de fonctionnalités propres à son entreprise, vous pouvez les regrouper sur son propre onglet de ruban.

Bienvenue dans le mode Backstage

Cliquez sur l'onglet fichier et vous êtes en mode Backstage, une destination graphique unique pour la gestion de vos fichiers de projet. Le mode Backstage comporte les mêmes commandes de base disponibles dans le menu fichier dans les versions antérieures de Microsoft Project pour ouvrir, enregistrer et imprimer des fichiers de projet. les utilisateurs de Project Professionnel 2010 peuvent également utiliser le mode Backstage pour gérer leurs connexions Project Server et extraire et publier des projets.

Mode Backstage dans Project

La commande options du menu Outils a été déplacée en mode Backstage. Cette commande permet d'ouvrir la boîte de dialogue options de Project , dans laquelle vous pouvez entrer, réviser ou modifier les préférences qui contrôlent le fonctionnement de Microsoft Project et qui s'affiche.

Trouvez rapidement des commandes

Les commandes les plus fréquemment utilisées peuvent désormais être affichées d'un simple clic, c'est-à-dire. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un élément dans un affichage, tel qu'une barre, une cellule de tableau ou un graphique, une mini-barre d'outils contenant une liste de commandes fréquemment utilisées s'affiche. Lorsque vous êtes pressé, il s'agit d'un moyen d'utiliser Project qui vous permet de vous rembourser en retour.

Image de la mini-barre d’outils

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Nouvelles options d'affichage

De nouvelles fonctionnalités d'affichage ont également été ajoutées pour vous aider à mieux comprendre la manière dont votre équipe effectue et où elles sont surutilisées. Project peut également vous aider, ainsi que d'autres personnes de votre organisation, à voir la vue d'ensemble de la présentation (et peut-être des problèmes de ressources importants).

Planificateur d'équipe

les utilisateurs de Project Professionnel 2010 ont désormais le planificateur d'équipe, un affichage planification des ressources qui vous permet d'interagir avec votre planning d'une façon qui ne soit pas possible auparavant dans les versions antérieures de Project. Avec le mode planificateur d'équipe, vous pouvez voir d'un coup d'œil les membres de votre équipe qui travaillent et déplacer des tâches d'une personne à l'autre. Vous pouvez également afficher et affecter du travail non affecté, afficher les surutilisations et afficher les noms des tâches, ainsi que les noms des ressources, le tout en une vue efficace. La gestion de vos tâches et de vos ressources n'a jamais été aussi simple. Par exemple, si une ressource est surutilisée, il vous suffit de faire glisser une tâche d'une ressource à une autre, et la surutilisation disparaît.

Image du Planificateur d’équipe

Figure 1: tâche en retard. Cette tâche peut être glissé vers Thomas ou Cheryl, qui n'effectue pas de travail.

Figure 2: tâche en retard.

Figure 3: tâches actuellement non affectées. Celles-ci peuvent être déplacées vers Thomas ou Cheryl, qui n'effectuent aucune action.

Barre de planning

Project 2010 inclut un affichage chronologique qui est automatiquement affiché au-dessus d'autres affichages, avec une vue d'ensemble concise de l'intégralité du planning. Vous pouvez ajouter des tâches à la chronologie et même imprimer celle-ci pour obtenir un rapport de synthèse attrayant du projet entier. Vous pouvez ou coller celle-ci dans un message électronique pour un rapport instantané sans complications.

Image de la chronologie

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Personnalisation simplifiée de l'affichage

Le fait de manipuler des affichages a souvent une gageure dans Project. Plus. Découvrez les nouvelles manières dont vous pouvez organiser le mode de présentation et de contrôle de votre projet.

Ajouter des colonnes rapidement

L'ajout de nouvelles colonnes dans Project est grandement simplifié. Il suffit de cliquer sur l'en-tête Ajouter une nouvelle colonne à l'extrémité droite de la partie tableau d'un affichage, puis de taper ou de sélectionner le nom d'une colonne. Vous pouvez également renommer rapidement une colonne en cliquant sur son titre et en tapant un nom de colonne différent. La personnalisation d'une colonne n'a jamais été aussi simple.

Graphique Ajouter une nouvelle colonne

Curseur de zoom

Project 2010 vous permet d'effectuer un zoom rapide sur la partie chronologique d'une vue à l'aide d'un curseur de zoom dans la barre d'État. Il suffit de déplacer le curseur vers la droite pour effectuer un zoom avant (afficher des intervalles de temps plus courts, tels que des jours ou des heures) sur votre planning et vers la gauche pour effectuer un zoom arrière (afficher des semaines ou des mois). Le curseur de zoom fonctionne dans le diagramme de Gantt, dans le réseau de tâches et dans les affichages de calendrier, ainsi que dans tous les affichages de graphique.

Curseur de zoom

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Planification gérée par l'utilisateur

Project 2010 dispose de plusieurs améliorations de planification pour améliorer votre contrôle de votre planning. Vous pouvez également créer des listes de tâches initiales dans Microsoft Excel ou Word et les coller dans Project sans avoir à les reformater.

Planification manuelle

Project 2010 présente une équipe majeure dans le mode de planification des projets. Les modifications apPortées à des facteurs tels que relations entre les tâches et Project calendrier ne permettent plus de régler automatiquement les dates de la tâche lors de la planification manuelled'une tâche.

Vous pouvez placer une tâche planifiée manuellement à un endroit quelconque de votre planning et Project ne la déplace pas.

Les responsables de projets habitués à la planification automatique avec des versions précédentes de Project peuvent désactiver la nouvelle fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches spécifiques ou pour l'ensemble du projet. Certains projets, surtout les plus compliqués, peuvent nécessiter que le puissant moteur de planification de Project prenne en charge la planification à votre place.

Tâches inactives

Avec Microsoft Project Professionnel 2010, vous pouvez rendre les tâches inactives et les conserver dans le projet. Les tâches inactives contiennent souvent des informations importantes (par exemple, des données réelles et des coûts) qui peuvent être utiles à des fins d'archivage.

Tâches récapitulatives de haut en bas

Les responsables de projet ne sont plus limités à la création de tâches subordonnées et à leur déploiement au sein de tâches récapitulatives. Pour Project 2010, vous pouvez créer des tâches récapitulatives en premier lieu et des dates qui ne correspondent pas exactement aux dates de report des tâches subordonnées.

Au début de la phase de planification, les responsables de projet peuvent uniquement disposer d'informations de haut niveau sur les principaux produits et jalons importants de leurs projets. À l'aide de Project, vous pouvez diviser des projets en phases de niveau supérieur en fonction de la chronologie globale et de la budget. Cela signifie que les dates des éléments de bureau individuels ne doivent pas nécessairement s'aligner exactement avec les dates pour les phases de haut niveau.

Comparatif des versions de Project

La fonctionnalité comparer les versions de Project 2010 inclut désormais les barres du Gantt et les images graphiques pour vous aider à déterminer plus précisément la manière dont une version d'un projet est différente d'une autre version.

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Collaboration facilitée

Les projets n'existent pas correctement en isolation des autres membres de votre organisation. Project propose des méthodes améliorées permettant de partager des informations sur le projet.

Amélioration de la collaboration par le biais de la synchronisation de la liste SharePoint

les utilisateurs de Project Professionnel 2010 peuvent exporter des fichiers de projet vers une liste SharePoint, ce qui permet à un responsable de projet de partager rapidement et facilement un statut ou de créer des rapports qui peuvent être affichés au sein de l'organisation. Il n'est pas nécessaire de synchroniser Project Web App avec une liste SharePoint.

Copier-coller amélioré

Vous ne pensez pas que la collaboration risque d'augmenter de manière simple et d'antiquité en copiant et en collant des informations sur le projet. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais copier et coller du contenu vers et à partir de programmes Office et Project 2010 et conserver la mise en forme, les niveaux hiérarchiques et les en-têtes de colonne.

À l'aide de deux clics de souris, vous pouvez générer un rapport instantané et le copier dans la plupart des programmes Office.

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Compatibilité descendante

Project 2010 est compatible avec les versions antérieures de Microsoft Project.

Vous pouvez créer des fichiers dans Project 2007 ou une version antérieure, puis les ouvrir et les modifier dans Project 2010 en mode de fonctionnalités réduites. De plus, vous pouvez créer des fichiers dans Project 2010, puis les convertir au format de fichier Project 2007 ou Project 2000-2003. Dans les deux cas, vous n'avez pas besoin d'un convertisseur.

Remarque : Les fonctionnalités propres à Project 2010, telles que les tâches planifiées manuellement et les tâches récapitulatives de haut en bas, risquent de ne pas apparaître comme prévu lors de l'affichage dans des versions antérieures de Project.

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