Nouveautés de Microsoft Access

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Dans Microsoft Access 2010, vous pouvez créer des bases de données Web et les publier sur un site SharePoint. Les visiteurs de SharePoint peuvent utiliser votre application de base de données dans un navigateur Web, à l'aide d'autorisations SharePoint pour déterminer qui peut voir quoi. Vous pouvez commencer avec un modèle afin de pouvoir collaborer immédiatement.

L'interface utilisateur d'Access a également changé. Si vous ne connaissez pas Office Access 2007, le ruban et le volet de navigation sont probablement nouveaux pour vous. Le ruban remplace les menus et les barres d'outils des versions antérieures. Le volet de navigation remplace et étend les fonctionnalités de la fenêtre base de données. Et nouveau dans Access 2010, le mode Backstage vous permet d'accéder à toutes les commandes qui s'appliquent à une base de données entière, comme le compactage et la réparation ou les commandes du menu fichier.

Cet article décrit les fonctionnalités introduites dans Office Access 2007 et Access 2010. Si vous avez besoin d'une introduction générale à Access, voir l'article mise en route d'Access 2010.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Nouvelle interface utilisateur

Outils de création d'objets plus puissants

Nouveaux types de données et contrôles

Présentation améliorée des données

Sécurité renforcée

Meilleure façon de résoudre les problèmes

Vérificateur d'orthographe amélioré

Vue d’ensemble

Si vous avez accès à un site SharePoint sur lequel Access services est configuré, vous pouvez créer une base de données Web à l'aide de Access 2010. Les personnes qui ont des comptes sur le site SharePoint peuvent utiliser votre base de données dans un navigateur Web, mais vous devez utiliser Access 2010 pour apporter des modifications à la conception. Bien que certaines fonctionnalités de base de données de bureau ne soient pas traduites sur le Web, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations identiques en utilisant de nouvelles fonctionnalités, telles que les champs calculés et les macros de données.

Partager une base de données sur le Web

  • Utiliser un modèle    Cinq modèles sont fournis avec Access 2010: contacts, biens, projets, événements et contributions caritatives. Vous pouvez également modifier un modèle, avant ou après sa publication.

  • Commencer à zéro    Lorsque vous créez une nouvelle base de données vierge, vous devez choisir entre une base de données régulière et une base de données Web. Ce choix affecte les fonctionnalités de conception et les commandes que vous voyez, afin qu'il soit facile de s'assurer que votre application est compatible Web.

  • Convertir une base de données existante en base de données Web    Vous pouvez publier une application existante sur le Web. Les fonctionnalités de base de données de bureau n'étant pas toutes prises en charge sur le Web, vous devrez peut-être ajuster certaines fonctionnalités de votre application.

    Vous pouvez exécuter le nouveau vérificateur de compatibilité Web pour vous aider à identifier et résoudre les problèmes de compatibilité.

  • Intranet ou Internet    Vous pouvez publier sur votre propre serveur SharePoint, ou vous pouvez utiliser une solution SharePoint hébergée.

    Remarque :  Un compte d’utilisateur est requis pour utiliser une base de données web. L’accès anonyme n’est pas pris en charge.

Pour plus d'informations sur les bases de données Web, voir l'article créer une base de données à partager sur le Web.

Nouveau générateur de macro

Access 2010 propose un nouveau générateur de macro qui intègre IntelliSense et une interface propre et directe.

Générateur de macro

1. Sélectionnez une action dans la liste...

2.... ou double-cliquez sur une action dans le catalogue d'actions pour l'ajouter à votre macro.

3. l'onglet création s'affiche lorsque vous travaillez sur une macro.

Lorsque vous ajoutez une action, d'autres options apparaissent dans le générateur de macros. Par exemple, lorsque vous ajoutez une action «si», vous voyez:

Macro avec action Si

Regardez la vidéo suivante pour voir comment le nouveau générateur de macro fonctionne.

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En plus des macros classiques, vous utilisez le nouveau générateur de macro pour créer des macros de données, une nouvelle fonctionnalité.

Macros de données: modifier les données en fonction des événements

Les macros de données facilitent la prise en charge des agrégats dans les bases de données Web, et fournissent également un mode d'implémentation des «déclencheurs» dans une base de données Access 2010.

Par exemple, supposons que vous ayez un champ PercentComplete et un champ Status. Vous pouvez utiliser une macro de données pour affecter au PourcentageAchevé la valeur 100 lorsque vous affectez la valeur terminéet 0 lorsque vous affectez au statut non commencé.

Vous pouvez afficher les macros de données en action dans la vidéo suivante.

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Générateur d'expressions amélioré

Le générateur d'expressions intègre désormais la fonctionnalité IntelliSense, afin que vous puissiez voir vos options au fur et à mesure que vous tapez. Il affiche également l'aide pour la valeur d'expression actuellement sélectionnée dans la fenêtre générateur d'expressions. Par exemple, si vous sélectionnez la fonction SUPPRESPACE, le générateur d'expressions affiche:

SUPPRESPACE (chaîne) renvoie une donnée variant de type chaîne contenant une copie d'une chaîne spécifiée sans espaces d'en-tête ni de fin.

Pour plus d'informations, voir l'article utiliser le générateur d'expressions.

Champs calculés

Vous pouvez créer un champ qui affiche les résultats d'un calcul. Le calcul doit faire référence à d'autres champs de la même table. Le générateur d'expressions vous permet de créer le calcul.

Nouveaux modèles de base de données

Access 2010 inclut une suite de modèles de base de données conçus de façon professionnelle pour le suivi des contacts, tâches, événements, étudiants et ressources, parmi d'autres types de données. Vous pouvez les utiliser immédiatement ou les améliorer et les optimiser pour effectuer le suivi des informations exactement comme vous le souhaitez.

Modèles disponibles en mode Backstage

Chaque modèle est une application de suivi complète qui contient des tables, des formulaires, des États, des requêtes, des macros et des relations prédéfinis. Les modèles sont conçus pour être immédiatement utilisables immédiatement, ce qui vous permet de devenir rapidement opérationnel. Si la conception du modèle répond à vos besoins, vous êtes prêt à l'emploi. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser le modèle pour commencer à créer la base de données qui répond à vos besoins spécifiques.

Base de données Web de biens

Outre les modèles inclus dans Access 2010, vous pouvez vous connecter à Office.com et télécharger d'autres modèles.

Composants d'application pour l'ajout de fonctionnalités à une base de données existante

Vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités à une base de données existante à l'aide d'un composant d'application. Nouveauté d'Access 2010, un composant d'application est un modèle qui comprend une partie d'une base de données (par exemple, une table déjà mise en forme) ou une table avec un formulaire et un État associés. Par exemple, ajoutez un composant application tâches à votre base de données, et vous obtenez une table tâches, un formulaire tâches et l'option de liaison de la table tâches à une autre table de votre base de données.

Composants d’application sous l’onglet Créer

Pour plus d'informations, voir l'article enregistrer et réutiliser les éléments de conception de base de données.

Mode feuille de données amélioré

Vous pouvez créer une table et commencer à l'utiliser sans définir des champs à l'avance: il vous suffit de cliquer sur table sous l'onglet créer et de commencer à entrer des données dans la nouvelle feuille de données qui s'affiche. Access 2010 détermine automatiquement le type de données le plus approprié pour chaque champ afin que vous soyez opérationnel en un temps insuffisant. La colonne Cliquer pour ajouter vous indique uniquement où ajouter un nouveau champ, et si vous devez modifier le type de données ou le format d'affichage d'un champ nouveau ou existant, vous pouvez utiliser les commandes du ruban sous l'onglet champs. Vous pouvez également coller des données à partir de tables Microsoft Excel dans une nouvelle feuille de données: Access 2010 crée tous les champs et reconnaît automatiquement les types de données.

Cliquer pour ajouter en mode Feuille de données

Volet Liste de champs

Le volet liste de champs, proposé par Access 2007, vous permet d'ajouter des champs provenant d'autres tables. Vous pouvez faire glisser des champs à partir de la table de votre source d'enregistrement, de tables liées ou de tables non liées dans la base de données. Si une relation entre des tables est nécessaire, elle est automatiquement créée ou vous êtes invité par le processus.

Volet Liste de champs

Le mode page accélère la conception des formulaires et des États

Utilisez le mode page pour apporter des modifications de conception lors de l'affichage des données dans un formulaire ou un État.

Le mode page intègre plusieurs améliorations par rapport à Access 2007 et est obligatoire si vous créez un formulaire ou un rapport pour le Web.

Formulaire en mode Page montrant des données actives

Utiliser les dispositions de contrôle pour garder les objets Tidy

Les dispositions, introduites dans Office Access 2007, sont des groupes de contrôles que vous pouvez déplacer et redimensionner en tant qu'unité. Dans Access 2010, les mises en page ont été améliorées pour permettre un positionnement plus flexible des contrôles dans les formulaires et les États. Vous pouvez fractionner ou fusionner des cellules horizontalement ou verticalement, ce qui vous permet de réorganiser facilement des champs, des colonnes ou des lignes.

Vous devez utiliser le mode page lors de la conception de bases de données Web, mais le mode création reste toujours disponible pour le travail de conception de base de données de bureau.

Nouvelle interface utilisateur

La nouvelle interface utilisateur (introduite dans Office Access 2007 et améliorée dans Access 2010 ) a été conçue pour vous aider à trouver facilement les commandes et les fonctionnalités qui étaient auparavant enfouies dans les menus et les barres d'outils complexes.

Ruban

Le ruban est un ensemble d'onglets qui contiennent des groupes de commandes organisées par fonctionnalité et fonctionnalité. Le ruban remplace les couches des menus et barres d'outils disponibles dans les versions antérieures d'Access. L'image suivante montre le ruban avec l'onglet Accueil sélectionné.

The ribbon in Access 2010

Les principales fonctionnalités du ruban sont les suivantes:

  • Onglets de commandes: onglets qui affichent les commandes généralement utilisées ensemble pour vous permettre de trouver les commandes dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

  • Onglets de commandes conTextuelles: onglet de commandes qui s'affiche en fonction de votre contexte, c'est-à-dire de l'objet sur lequel vous travaillez ou de la tâche que vous effectuez. UN onglet de commandes contextuel contient les commandes les plus susceptibles d'être appliquées à ce que vous effectuez.

  • Galeries: les nouveaux contrôles qui affichent un aperçu d'un style ou d'une option pour vous permettre d'afficher les résultats avant de valider un choix.

Mode Backstage

New in Access 2010, le mode Backstage contient des commandes que vous appliquez à une base de données entière, telles que compacter et réparer, ou ouvrir une nouvelle base de données. Les commandes sont organisées sur des onglets sur le côté gauche de l'écran, et chaque onglet contient un groupe de commandes ou de liens connexes. Par exemple, si vous cliquez sur nouveau, vous voyez un jeu de boutons qui vous permet de créer une base de données de toutes pièces ou en sélectionnant une bibliothèque de modèles de base de données de conception professionnelle.

Onglet Nouveau dans le mode Backstage

La plupart des commandes que vous trouvez en mode Backstage étaient disponibles dans le menu fichier des versions antérieures d'Access, en plus des bases de données que vous avez récemment ouvertes et (si vous êtes connecté à Internet) des liens vers des articles Office.com.

Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l'onglet fichier.

Volet de navigation

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Le volet de navigation répertorie et permet d'accéder facilement à tous les objets de la base de données actuellement ouverte.

Volet de navigation Northwind 2007

Utilisez le volet de navigation pour organiser vos objets par type d'objet, date de création, date de modification, table liée (selon les dépendances d'objet) ou dans les groupes personnalisés que vous créez. Vous avez besoin d'espace supplémentaire pour travailler sur votre conception de formulaire? Vous pouvez facilement réduire le volet de navigation pour qu'il occupe peu d'espace, tout en restant disponible.

Le volet de navigation remplace la fenêtre de base de données utilisée dans les versions d'Access antérieures à Access 2007.

Objets à onglets

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Par défaut, vos tables, requêtes, formulaires, États et macros s'affichent sous forme d'objets à onglets dans la fenêtre Access.

Vous pouvez modifier ce paramètre par base de données et utiliser les fenêtres objets au lieu des onglets.

Objet à onglet dans Access 2007 En cliquant sur les onglets des objets, vous pouvez facilement basculer entre différents objets.

Fenêtre d'aide

Access 2010 propose à la fois des informations de référence sur l'aide d'Access et des développeurs Access dans la même fenêtre d'aide. Les deux systèmes contiennent différents types de contenu d'assistance. La visionneuse de l'aide vous permet de choisir le contenu à afficher. Vous pouvez modifier l'étendue de votre recherche en fonction du contenu de référence du développeur Access, par exemple. Quels que soient les paramètres que vous avez définis dans la fenêtre d'aide, toutes les informations de référence de l'aide et du développeur Access sont toujours disponibles en ligne sur Office.com ou sur MSDN.

Outils de création d'objets plus puissants

Access 2010 fournit un environnement intuitif pour la création d'objets de base de données.

Onglet Créer

Utilisez l'onglet créer pour créer rapidement des formulaires, des États, des tables, des requêtes et d'autres objets de base de données. Si vous sélectionnez une table ou une requête dans le volet de navigation, vous pouvez créer un formulaire ou un État basé sur cet objet en un clic à l'aide de la commande formulaire ou État.

The Create tab on the ribbon in Access

Les nouveaux formulaires et rapports créés par ce processus en un clic utilisent une conception mise à jour pour mieux les rendre plus attrayantes et immédiatement utiles. Les formulaires et les États générés automatiquement bénéficient d'une conception professionnelle avec des en-têtes qui incluent un logo et un titre. De plus, un rapport généré automatiquement inclut également la date et l'heure ainsi que des pieds de page et totaux informatifs.

Mode État et mode page

Ces affichages, présentés dans Office Access 2007 et améliorés dans Access 2010, vous permettent de travailler avec des formulaires et des États de manière interactive. En utilisant le mode état, vous pouvez parcourir un rendu précis de votre état sans l'imprimer ni l'afficher en mode aperçu avant impression. Pour vous concentrer sur certains enregistrements, utilisez la fonctionnalité de filtrage ou utilisez une opération de recherche pour rechercher du texte correspondant. Vous pouvez utiliser la commande copier pour copier du texte dans le presse-papiers, ou cliquez sur les liens hypertexte actifs affichés dans votre rapport pour suivre un lien dans votre navigateur.

Le mode page vous permet d'apporter des modifications à la conception lorsque vous parcourez vos données. Vous pouvez utiliser le mode page pour effectuer de nombreuses modifications de conception courantes lors de l'affichage des données dans un formulaire ou un État. Par exemple, ajoutez un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du nouveau volet liste de champs, ou modifiez les propriétés à l'aide de la feuille de propriétés.

Le mode page propose désormais des mises en page de conception améliorées, c'est-à-dire des groupes de contrôles que vous pouvez ajuster comme un seul pour vous permettre de réorganiser facilement les champs, les colonnes, les lignes ou les mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme aisément en mode page. État en mode Page

Création rationalisée du regroupement et du tri dans les États

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Access dispose d'une nouvelle façon de regrouper et trier les données dans des États, et d'ajouter des totaux. L'interface est facile à parcourir et à comprendre, et lorsqu'elle est utilisée avec le nouvel affichage mise en page, vous voyez instantanément l'effet de vos modifications.

Volet Regrouper, trier et total

Supposons que vous vouliez afficher le total des ventes par région dans un État. Utilisez le mode page et le volet regrouper , trier et total pour ajouter un niveau de groupe et demander un total, et afficher les modifications en direct dans votre état. La ligne Total permet d'ajouter facilement une somme, une moyenne, un compte, un nombre maximal ou un minimum aux en-têtes ou pieds de page de votre état. Les totaux simples n'exigent plus de créer manuellement un champ calculé. À présent, il suffit de pointer et de cliquer.

Création d’un total dans un état

Amélioration des dispositions de contrôle pour vous aider à créer des formulaires et rapports soignés

Les formulaires et les États contiennent souvent des informations sous forme de tableau, telles qu'une colonne qui contient les noms des clients ou une ligne contenant tous les champs d'un client. Vous pouvez regrouper ces contrôles dans une disposition qui peut être manipulée aisément comme une seule unité, y compris l'étiquette.

Commandes dans le groupe Mise en forme de contrôle, sous l’onglet Organiser

Étant donné que vous pouvez sélectionner des contrôles de différentes sections, comme l'étiquette dans l'en-tête ou le pied de page, il y a une souplesse considérable. Vous pouvez facilement:

  • Déplacer ou redimensionner une disposition. Par exemple, déplacer une colonne vers la gauche ou la droite.

  • Mettre en forme une disposition Par exemple, si vous avez défini une colonne de nom de client en gras, vous êtes en gras.

  • Ajouter une colonne (champ) à une disposition.

  • Supprimer une colonne (champ) d'une disposition.

  • Fusionner ou fractionner des cellules

Déplacement de colonne en mode Page

Les dispositions sont enregistrées avec votre conception afin qu'elles restent disponibles. La vidéo suivante vous montre comment fonctionnent les dispositions dans les formulaires et les États.

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Formulaires double affichage pour la consultation rapide des données

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Utilisez un formulaire double affichage pour créer un formulaire qui combine un mode feuille de données et un mode formulaire. Vous pouvez définir une propriété pour indiquer à Access de placer la feuille de données en haut, en bas, à gauche ou à droite.

Formulaire double affichage

Remarque : Les formulaires double affichage ne sont pas disponibles dans les bases de données Web.

Macros incorporées dans les formulaires et les États

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Utilisez des macros incorporées pour éviter d'avoir à écrire du code. Une macro incorporée est stockée dans une propriété et fait partie de l'objet auquel elle appartient. Vous pouvez modifier la conception d'une macro incorporée sans avoir à vous soucier des autres contrôles qui pourraient utiliser la macro: chaque macro incorporée est indépendante. Les macros incorporées sont approuvées, car elles ne peuvent pas effectuer des opérations potentiellement non sûres.

Affectation d’une macro incorporée à un événement Sur double clic

Nouveaux types de données et contrôles

Nouveau dans Access 2010, les champs calculés permettent de stocker les résultats d'un calcul.

Office Access 2007 a introduit les contrôles et les types de données nouveaux et améliorés suivants:

  • Champs à valeurs multiples

  • Type de données Pièce jointe

  • Champs de mémo améliorés

  • Contrôle de calendrier intégré pour les champs date/heure

Champs calculés

Vous pouvez créer un champ qui affiche une valeur calculée à partir d'autres données de la même table. Le générateur d'expressions vous permet de créer le calcul, de sorte que vous bénéficiez d'un accès simplifié et simplifié à l'aide pour les valeurs d'expression.

Les données d'autres tables ne peuvent pas être utilisées en tant que sources des données calculées. Certaines expressions ne sont pas prises en charge par les champs calculés.

Champs à valeurs multiples

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

UN champ à plusieurs valeurs peut stocker plus d'une valeur par enregistrement. Supposons que vous vouliez affecter une tâche à l'un de vos employés ou entrepreneurs, mais que vous vouliez l'attribuer à plusieurs personnes. Dans la plupart des systèmes de gestion de base de données et dans les versions d'Access antérieures à Office Access 2007, vous devez créer une relation plusieurs-à-plusieurs pour effectuer cette opération correctement.

Remarque : Access crée une table cachée pour conserver la relation plusieurs-à-plusieurs nécessaire pour chaque champ à plusieurs valeurs.

Les champs à plusieurs valeurs sont particulièrement appropriés lorsque vous utilisez une liste SharePoint qui contient l'un des types de champ à plusieurs valeurs qui sont utilisés dans Windows SharePoint Services. Access 2010 est compatible avec ces types de données.

Champ à valeurs multiples

Champs de pièces jointes pour les fichiers

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Le type de données pièce jointe vous permet de stocker aisément tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données sans croissance inutile dans la taille de la base de données. Access compresse automatiquement les pièces jointes, quand cela est possible, pour réduire l'utilisation de l'espace. Voulez-vous joindre un document Word à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques dans votre base de données? L'utilisation de pièces jointes facilite grandement ces tâches. Vous pouvez même ajouter plusieurs pièces jointes à un seul enregistrement.

Boîte de dialogue Pièces jointes

Remarque : Vous pouvez utiliser des champs de pièces jointes dans des bases de données Web, mais chaque table Web peut comporter au plus un champ pièce jointe.

Les champs Mémo stockent désormais le texte enrichi et l'historique des versions de support

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Les champs mémo de texte enrichi signifient que vous n'êtes plus limité au texte brut de vos enregistrements. Vous pouvez mettre en forme le texte à l'aide d'options (par exemple, gras, italique, en plus de différentes polices et couleurs, et autres options de mise en forme courantes) et stocker le texte dans votre base de données. Le texte mis en forme enrichi est stocké dans un champ Mémo dans un format HTML compatible avec le type de données texte enrichi dans Windows SharePoint Services. Vous avez défini la nouvelle propriété FormatTexte sur RichText ou PlainText, et les informations sont correctement mises en forme dans les contrôles de zone de texte et en mode feuille de données.

Les champs de type Mémo permettent de stocker de grandes quantités d'informations. Vous pouvez configurer la propriété Ajouter uniquement pour conserver un historique de toutes les modifications apportées à un champ de type Mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de suivi dans Windows SharePoint Services afin que vous puissiez également utiliser Access pour afficher l'historique du contenu de la liste SharePoint.

Calendrier des dates de prélèvement

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Les champs et les contrôles qui utilisent le type de données date/heure bénéficient automatiquement d'une prise en charge pour un calendrier interactif intégré, introduit dans Access 2007. Le bouton calendrier apparaît automatiquement à droite de la date. Vous souhaitez connaître la date de vendredi prochain? Cliquez sur le bouton pour afficher automatiquement le calendrier et choisir la date. Vous pouvez choisir de désactiver le calendrier d'un champ ou d'un contrôle à l'aide d'une propriété.

Présentation améliorée des données

Les nouvelles fonctionnalités de présentation des données vous permettent de créer des objets de base de données plus rapidement, puis d'analyser vos données plus facilement.

Outils de tri et de filtrage améliorés

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Supposons que vous ayez besoin de trouver rapidement une valeur correspondante ou de trier une colonne de données. La fonctionnalité de filtre automatique introduite dans Office Access 2007 renforce les capacités de filtrage déjà puissantes afin que vous puissiez rapidement vous concentrer sur les données dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement faire une sélection parmi les valeurs uniques d'une colonne, ce qui est utile dans les situations où vous ne pouvez pas vous rappeler le nom dont vous avez besoin, ou vous pouvez trier les valeurs à l'aide des options du menu contextuel dans un langage simple, par exemple Trier du plus ancien au plus récent ou trier du plus petit au plus grand.

Filtre automatique

Les options de filtre les plus courantes sont facilement visibles dans les commandes de menu, ou vous pouvez utiliser les filtres rapides pour limiter les informations en fonction des données que vous entrez. Les options de filtre rapide changent automatiquement en fonction du type de données afin que vous voyiez des choix judicieux pour les informations de type texte, date et numérique.

Menu Filtres de dates

Totalisation et alternance des couleurs d'arrière-plan dans les feuilles de données

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Le mode feuille de données propose une ligne total, dans laquelle vous pouvez afficher la somme, le nombre, la moyenne, le maximum, le minimum, l'écart type ou la variance. Une fois que vous avez ajouté la ligne total, pointez sur la flèche dans la cellule de la colonne et sélectionnez le calcul souhaité.

Ligne total dans une feuille de données

Les feuilles de données, rapports et formulaires en continu prennent en charge une couleur d'arrière-plan alternée pour les lignes que vous pouvez configurer indépendamment de la couleur d'arrière-plan par défaut. L'ombrage d'une ligne est facile, et vous pouvez choisir n'importe quelle couleur.

Feuille de données avec couleurs de ligne en alternance

Mise en forme conditionnelle

Access 2010 ajoute de nouvelles fonctionnalités de mise en forme conditionnelle, qui vous permettent d'obtenir des styles de mise en forme identiques à ceux disponibles dans Excel. Par exemple, vous pouvez désormais ajouter des barres de données pour améliorer la lisibilité d'une colonne de nombres, comme indiqué dans l'illustration suivante:

Mise en forme conditionnelle dans un état Access

Remarque : La mise en forme conditionnelle n'est pas disponible dans les bases de données Web.

Sécurité renforcée

Les fonctionnalités de sécurité avancées et l'intégration renforcée avec Windows SharePoint Services vous permettent de gérer plus efficacement et vous permettent de renforcer la sécurité de vos applications de suivi des informations. En stockant vos données d'application de suivi dans des listes sur Windows SharePoint Services, vous pouvez auditer l'historique des révisions, récupérer des informations supprimées et configurer les autorisations d'accès aux données.

Office Access 2007 a mis en place un nouveau modèle de sécurité qui a été transmis et amélioré dans Access 2010. Les décisions de confiance unifiées sont intégrées au centre de gestion de la confidentialité Microsoft Office. Les emplacements approuvés permettent d'approuver aisément toutes les bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application Office Access 2007 qui comporte du code ou des macros qui sont désactivées pour fournir une expérience plus sécurisée que les commandes en mode bac à sable (autrement dit, non sécurisées). Les macros approuvées s'exécutent en mode sandbox.

Collecter des données à l'aide de formulaires InfoPath et d'Outlook

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

La fonctionnalité de collecte de données vous permet de recueillir les commentaires à l'aide d'Outlook et, si vous le souhaitez, d'InfoPath. Vous pouvez générer automatiquement un formulaire InfoPath ou un formulaire HTML et l'incorporer dans le corps d'un message électronique. Vous pouvez ensuite envoyer le formulaire aux destinataires sélectionnés dans vos contacts Outlook ou aux noms des destinataires stockés dans un champ de votre base de données Access.

Utilisation d’un message électronique pour recueillir des données

Vous pouvez choisir de collecter de nouvelles informations ou de mettre à jour les informations existantes. Les destinataires terminent ensuite le formulaire et le renvoient. Outlook reconnaît les formulaires entrants et enregistre automatiquement les données dans votre base de données Access; aucune Refrappe n'est requise.

Exporter des documents au format PDF et XPS

Dans Access 2010, vous pouvez exporter des données au format de fichier PDF (portable document format) ou XPS (XML Paper Specification) pour les imprimer, les publier et les envoyer par courrier électronique, à condition que vous installiez au préalable le complément publier en tant que PDF ou XPS. exportation d'un formulaire, d'un État ou d'une la feuille de données dans un fichier. pdf ou. XPS vous permet de capturer des informations dans un formulaire facile à distribuer qui conserve toutes vos caractéristiques de mise en forme, mais qui ne nécessite pas que d'autres personnes installent Access sur leurs ordinateurs pour imprimer ou vérifier votre sortie.

  • Format de document portable    UN fichier PDF est un format de fichier électronique à disposition fixe qui conserve la mise en forme d'un document et facilite le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format que vous avez prévu et les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide d'une méthode d'impression professionnelle.

  • XML Paper Specification    Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme d'un document et facilite le partage de fichiers. Le format XPS vérifie que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées.

Utiliser les données externes simplifiées

Vous pouvez désormais vous connecter à un service Web en tant que source de données externe. Vous avez besoin d'un fichier de définition de service Web fourni par l'administrateur du service Web. Une fois le fichier de définition installé, vous pouvez créer un lien vers les données de service Web sous forme de table liée.

Les nouvelles fonctionnalités introduites dans Office Access 2007 facilitent l'importation et l'exportation des données. Vous pouvez enregistrer une opération d'importation ou d'exportation, puis réutiliser l'opération enregistrée la prochaine fois que vous souhaiterez effectuer la même tâche. L'Assistant importation de feuille de calcul vous permet de remplacer le type de données choisi par Access, et d'importer, d'exporter et de lier des fichiers dont le format de fichier est au moins Office Excel 2007.

Meilleure façon de résoudre les problèmes

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Microsoft Office Diagnostics est une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à découvrir la raison pour laquelle votre ordinateur se bloque. Les tests de diagnostic peuvent résoudre certains problèmes directement et identifier des moyens permettant de résoudre d'autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes: détecter et réparer, et récupération d'une application Microsoft Office.

Vérificateur d'orthographe amélioré

Cette fonctionnalité a été introduite dans Access 2007.

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe.

  • Le vérificateur d'orthographe se comporte de manière plus cohérente dans les programmes Office. Les exemples de cette modification sont les suivants:

    • Plusieurs options du vérificateur d'orthographe sont désormais globales. Si vous modifiez l'une de ces options dans un programme Office, cette option est également modifiée pour tous les autres programmes Office.

    • En plus de partager les mêmes dictionnaires personnalisés, tous les programmes peuvent les gérer à l'aide de la même boîte de dialogue. Pour plus d'informations, voir l'article utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots au vérificateur d'orthographe.

  • Le vérificateur d'orthographe inclut le dictionnaire français postérieur à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, il s'agissait d'un complément qui devait être installé séparément.

  • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue lors de la première utilisation de cette langue. Vous pouvez utiliser des dictionnaires d'exclusion pour forcer le vérificateur d'orthographe à marquer les mots que vous ne voulez pas utiliser. Les dictionnaires d'exclusion sont utiles pour éviter les mots obscènes ou qui ne correspondent pas à votre guide de style. Pour plus d'informations, voir l'article utiliser des dictionnaires d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

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