Passer directement au contenu principal

Nouveautés de Microsoft Access 2010

Dans Microsoft Access 2010, vous pouvez créer des bases de données Web et les publier sur un site SharePoint. Les visiteurs de SharePoint peuvent utiliser votre application de base de données dans un navigateur Web, en utilisant les autorisations SharePoint pour déterminer qui peut voir quoi. Vous pouvez commencer avec un modèle pour pouvoir commencer à collaborer immédiatement.

L’interface utilisateur d’Access a également changé. Dans Access 2010, le mode Backstage vous permet d’accéder à toutes les commandes qui s’appliquent à une base de données entière, telles que compact et réparer, ou aux commandes fournies dans le menu fichier .

Cet article décrit les fonctionnalités introduites dans Access 2010. Si vous avez besoin d’une présentation générale d’Access, voir l’article mise en route d’access 2010.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Nouvelle interface utilisateur

Outils de création d’objet plus puissants

Nouveaux types de données et contrôles

Présentation améliorée des données

Sécurité renforcée

Un meilleur moyen de résoudre les problèmes

Vérification de l’orthographe améliorée

Vue d’ensemble

Si vous avez accès à un site SharePoint sur lequel Access services est configuré, vous pouvez créer une base de données sur le Web à l’aide de Access 2010. Les personnes disposant de comptes sur le site SharePoint peuvent utiliser votre base de données dans un navigateur Web, mais vous devez utiliser Access 2010 pour apporter des modifications de conception. Même si certaines fonctionnalités de base de données de bureau ne sont pas traduites sur le Web, vous pouvez effectuer les mêmes opérations en utilisant les nouvelles fonctionnalités, telles que les champs calculés et les macros de données.

Partager une base de données sur le Web

  • Utiliser un modèle    Cinq modèles sont inclus dans Access 2010  : contacts, ressources, projets, événements et Dons caritatifs. Vous pouvez également modifier n’importe quel modèle avant ou après la publication.

  • Commencer à zéro    Lorsque vous créez une base de données vierge, vous devez choisir entre une base de données normale et une base de données Web. Ce choix affecte les fonctionnalités et commandes de conception qui s’affichent, de sorte que vous pouvez facilement vérifier que votre application est compatible Web.

  • Convertir une base de données existante en base de données Web    Vous pouvez publier une application existante sur le Web. Toutes les fonctionnalités de base de données de bureau ne sont pas prises en charge sur le Web, il est donc possible que vous deviez ajuster certaines fonctionnalités de votre application.

    Vous pouvez exécuter le nouveau vérificateur de compatibilité Web pour vous aider à identifier et résoudre les problèmes de compatibilité.

  • Intranet ou Internet    Vous pouvez effectuer une publication sur votre serveur SharePoint Server ou vous pouvez utiliser une solution SharePoint hébergée.

    Remarque : Un compte d’utilisateur est requis pour utiliser une base de données web. L’accès anonyme n’est pas pris en charge.

Pour plus d’informations sur les bases de données Web, voir l’article créer une base de données à partager sur le Web.

Nouveau générateur de macro

Access 2010 propose un nouveau générateur de macro qui intègre IntelliSense et une interface simple et claire.

Générateur de macro

1. Sélectionnez une action dans la liste.

2.... vous pouvez ou double-cliquer sur une action dans le catalogue d’actions pour l’ajouter à votre macro.

3. l’onglet création s’affiche lorsque vous travaillez sur une macro.

Lorsque vous ajoutez une action, d’autres options apparaissent dans le générateur de macro. Par exemple, lorsque vous ajoutez une action « si », vous voyez :

Macro avec action Si

Regardez la vidéo suivante pour découvrir le fonctionnement du nouveau générateur de macro.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

En plus des macros traditionnelles, vous utilisez le nouveau générateur de macro pour créer des macros de données, une nouvelle fonctionnalité.

Macros de données : modifier les données en fonction des événements

Les macros de données permettent de prendre en charge les agrégats dans les bases de données Web et permettent également d’implémenter des « déclencheurs » dans n’importe quelle base de données Access 2010.

Par exemple, supposons que vous ayez un champ PercentComplete et un champ Status. Vous pouvez utiliser une macro de données pour définir PercentComplete sur 100 lorsque vous définissez l’État sur completet 0 quand vous définissez l’État sur non démarré.

Vous pouvez afficher les macros de données en action dans la vidéo suivante.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Générateur d’expressions amélioré

Le générateur d’expressions intègre désormais IntelliSense, de sorte que vous pouvez voir vos options au fur et à mesure que vous tapez. Elle affiche également une aide pour la valeur de l’expression actuellement sélectionnée dans la fenêtre générateur d’expressions. Par exemple, si vous sélectionnez la fonction SUPPRESPACE, le générateur d’expressions affiche :

Trim (chaîne) renvoie une donnée de type variante de type chaîne contenant une copie d’une chaîne définie, sans espaces de début et de fin.

Pour plus d’informations, consultez l’article utiliser le générateur d’expressions.

Champs calculés

Vous pouvez créer un champ qui affiche les résultats d’un calcul. Le calcul doit faire référence à d’autres champs dans la même table. Le générateur d’expressions vous permet de créer le calcul.

Nouveaux modèles de base de données

Access 2010 inclut une suite de modèles de base de données professionnel conçus pour le suivi des contacts, des tâches, des événements, des étudiants et des ressources, entre autres types de données. Vous pouvez les utiliser immédiatement ou les améliorer pour suivre les informations exactement comme vous le souhaitez.

Modèles disponibles en mode Backstage

Chaque modèle est une application de suivi complète contenant des tables, des formulaires, des États, des requêtes, des macros et des relations prédéfinis. Les modèles sont conçus pour être immédiatement utiles en tout lieu, afin que vous puissiez être rapidement opérationnel. Si la conception du modèle répond à vos besoins, vous pouvez commencer à travailler. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser le modèle pour créer une base de données qui répond à vos besoins spécifiques.

Base de données Web de biens

Outre les modèles inclus dans Access 2010, vous pouvez vous connecter à Office.com et télécharger plus de modèles.

Composants d’application permettant d’ajouter des fonctionnalités à une base de données existante

Vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités à une base de données existante à l’aide d’un composant d’application. Nouveauté d’Access 2010, un composant d’application est un modèle qui comprend une partie d’une base de données (par exemple, une table préformatée ou une table avec un formulaire et un État associés). Par exemple, ajoutez une application Tasks à votre base de données et vous obtenez une table Tasks, un formulaire tâches et l’option de mise en relation entre la table tâches et une autre table de votre base de données.

Composants d’application sous l’onglet Créer

Pour plus d’informations, voir l’article enregistrer et réutiliser des éléments de conception de base de données.

Affichage feuille de données amélioré

Vous pouvez créer un tableau et commencer à l’utiliser sans définir les champs à l’avance ; il suffit de cliquer sur table sous l’onglet créer et de commencer à entrer des données dans la nouvelle feuille de données qui s’affiche. Access 2010 détermine automatiquement le type de données approprié pour chaque champ, afin que vous soyez opérationnel sans délai. La colonne Cliquer pour ajouter vous permet d’ajouter un nouveau champ, et si vous avez besoin de modifier le type de données ou le format d’affichage d’un champ nouveau ou existant, vous pouvez utiliser les commandes du ruban, dans l’onglet champs . Vous pouvez également coller les données de tableaux Microsoft Excel dans une nouvelle feuille de données ( Access 2010 crée tous les champs et reconnaît automatiquement les types de données.

Cliquer pour ajouter en mode Feuille de données

Volet Liste de champs

Le volet liste de champs vous permet d’ajouter des champs provenant d’autres tables. Vous pouvez faire glisser des champs à partir de la table dans votre source d’enregistrement, de tables associées ou de tables non liées dans la base de données. Si une relation entre des tables est nécessaire, elle est automatiquement créée ou vous êtes invité à parcourir le processus.

Volet Liste de champs

Le mode page permet d’accélérer la création de formulaires et d’États.

Utiliser le mode page pour apporter des modifications à la conception de vos données dans un formulaire ou un État.

Le mode page offre plusieurs améliorations et est requis si vous concevez un formulaire ou un rapport pour le Web.

Formulaire en mode Page montrant des données actives

Utiliser les dispositions de contrôle pour garder le contrôle Tidy

Les mises en page sont des groupes de contrôles que vous pouvez déplacer et redimensionner en tant qu’unités. Dans Access 2010, les mises en page ont été améliorées pour permettre un positionnement plus flexible des contrôles sur les formulaires et les États. Vous pouvez fractionner ou fusionner des cellules horizontalement ou verticalement, ce qui vous permet de réorganiser facilement des champs, des colonnes ou des lignes.

Vous devez utiliser le mode page lors de la conception de bases de données Web, mais le mode création reste disponible pour le travail de conception de base de données de bureau.

Nouvelle interface utilisateur

La nouvelle interface utilisateur (améliorée dans Access 2010 ) a été conçue pour faciliter la recherche de commandes et de fonctionnalités qui, auparavant, étaient parfois enfouies dans les menus et les barres d’outils complexes.

Ruban

Le ruban est un ensemble d’onglets qui contiennent des groupes de commandes organisés par fonctionnalités et fonctionnalités. Le ruban remplace les couches de menus et les barres d’outils trouvées dans les versions antérieures d’Access. L’image ci-après illustre le ruban avec l’onglet Accueil sélectionné.

Ruban Access 2010

Les principales fonctionnalités du ruban sont les suivantes :

  • Onglets de commandes : les onglets qui affichent les commandes fréquemment utilisées pour vous permettre de trouver les commandes dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

  • Onglets de commandes contextuelles : onglet de commandes qui s’affiche en fonction de votre contexte (c’est-à-dire, de l’objet sur lequel vous travaillez ou de la tâche que vous effectuez). Un onglet de commandes contextuelles contient les commandes les plus susceptibles d’être appliquées à ce que vous faites.

  • Galeries : nouveaux contrôles affichant un aperçu d’un style ou d’une option de sorte que vous puissiez voir les résultats avant de valider un choix.

Mode Backstage

Nouveau dans Access 2010, le mode Backstage contient des commandes qui s’appliquent à une base de données entière, telles que compact et réparer, ou qui ouvre une nouvelle base de données. Les commandes sont organisées en onglets sur le côté gauche de l’écran et chaque onglet comporte un groupe de commandes ou de liens associés. Par exemple, si vous cliquez sur nouveau, un ensemble de boutons vous permettant de créer une base de données à partir de zéro, ou en effectuant une sélection à partir d’une bibliothèque de modèles de base de données professionnels est affiché.

Onglet Nouveau dans le mode Backstage

La plupart des commandes que vous trouvez en mode Backstage étaient disponibles dans le menu fichier dans les versions antérieures d’Access, en plus des bases de données que vous avez récemment ouvertes et (si vous êtes connecté à Internet).

Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet fichier .

Volet de navigation

Le volet de navigation répertorie et permet d’accéder facilement à tous les objets de la base de données actuellement ouverte.

Volet de navigation Northwind 2007

Utilisez le volet de navigation pour organiser vos objets par type d’objet, date de création, date de modification, table associée (en fonction des dépendances d’objet) ou dans les groupes personnalisés que vous créez. Vous avez besoin d’espace supplémentaire pour travailler sur votre création de formulaire ? Vous pouvez facilement réduire le volet de navigation de façon à ce qu’il prenne un peu d’espace mais reste disponible.

Objets à onglets

Par défaut, vos tables, requêtes, formulaires, États et macros s’affichent sous forme d’objets à onglets dans la fenêtre Access.

Vous pouvez modifier ce paramètre par base de données et utiliser les fenêtres objets à la place des onglets.

Objet à onglet dans Access 2007 en cliquant sur les onglets d’objets, vous pouvez facilement basculer entre différents objets.

Fenêtre d'aide

Access 2010 offre à la fois l’aide d’Access et l’accès au contenu de référence du développeur dans la même fenêtre d’aide. Les deux systèmes contiennent différents types de contenu d’assistance. La visionneuse de l’aide vous permet de choisir le contenu à afficher. Vous pouvez modifier l’étendue de votre recherche en fonction du contenu de référence du développeur Access, par exemple. Quels que soient les paramètres que vous apportez dans la fenêtre d’aide, tout le contenu de référence du développeur et de l’aide Access est toujours disponible en ligne sur Office.com ou sur MSDN.

Outils de création d’objet plus puissants

Access 2010 fournit un environnement intuitif de création d’objets de base de données.

Onglet Créer

Utilisez l’onglet créer pour créer rapidement des formulaires, États, tables, requêtes et d’autres objets de base de données. Si vous sélectionnez une table ou une requête dans le volet de navigation, vous pouvez créer un formulaire ou un État basé sur cet objet en un seul clic à l’aide de la commande formulaire ou État .

Onglet Créer du ruban Access

Les nouveaux formulaires et États créés par ce processus en un clic utilisent une conception mise à jour pour les rendre plus attrayants et immédiatement utiles. Les formulaires et rapports générés automatiquement ont une conception professionnelle avec des en-têtes incluant un logo et un titre. De plus, un rapport généré automatiquement inclut la date et l’heure, ainsi que des pieds de page et des totaux informatifs.

Mode État et mode page

Ces vues, améliorées dans Access 2010, vous permettent d’utiliser les formulaires et les États de manière interactive. En utilisant le mode état, vous pouvez parcourir un rendu précis de votre état sans l’imprimer ou l’afficher en mode aperçu avant impression. Pour vous concentrer sur certains enregistrements, utilisez la fonctionnalité de filtrage, ou utilisez une opération de recherche pour rechercher du texte correspondant. Vous pouvez utiliser la commande copier pour copier le texte dans le presse-papiers ou cliquer sur les liens hypertexte actifs affichés dans votre rapport pour suivre un lien dans votre navigateur.

Le mode page vous permet de modifier la conception lors de la consultation de vos données. Vous pouvez utiliser le mode page pour apporter de nombreuses modifications de conception courantes lorsque vous affichez des données dans un formulaire ou un État. Par exemple, ajoutez un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du volet liste de champs , ou modifiez les propriétés à l’aide de la feuille de propriétés.

Le mode page propose désormais une mise en page améliorée : des groupes de contrôles que vous pouvez ajuster comme pour vous permettre de réorganiser facilement les champs, les colonnes, les lignes ou les mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme facilement en mode page. État en mode Page

Création rationalisée de regroupement et de tri dans les États

Access offre une nouvelle façon de regrouper et trier les données dans des États, et d’ajouter des totaux. L’interface est facile à parcourir et à comprendre, et lorsqu’elle est utilisée avec le nouveau mode page, vous pouvez voir l’effet de vos modifications instantanément.

Volet Regrouper, trier et total

Imaginons que vous souhaitiez afficher le total des ventes par région dans un État. Utiliser le mode page et le volet regrouper, trier et total pour ajouter un niveau de groupe et demander un total, et afficher les modifications en direct dans votre rapport. La ligne Total vous permet d’ajouter une somme, une moyenne, un compte, un maximum ou un minimum aux en-têtes ou pieds de page de votre rapport. Les totaux simples ne nécessitent plus de création manuelle de champ calculé. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur le pointeur.

Création d’un total dans un état

Amélioration de la disposition des contrôles pour vous aider à créer des formulaires et des États impeccables

Les formulaires et les États contiennent souvent des informations tabulaires, telles qu’une colonne qui contient des noms de clients ou une ligne qui contient tous les champs d’un client. Vous pouvez regrouper ces contrôles en une disposition qui peut facilement être manipulée comme une seule unité, y compris l’étiquette.

Commandes dans le groupe Mise en forme de contrôle, sous l’onglet Organiser

Dans la mesure où vous pouvez sélectionner des contrôles dans différentes sections, par exemple l’étiquette dans l’en-tête ou le pied de page d’une section, la flexibilité est considérable. Vous pouvez facilement :

  • Déplacer ou redimensionner une disposition. Par exemple, déplacer une colonne vers la gauche ou vers la droite.

  • Mettre en forme une disposition Par exemple, définissez une colonne de nom de client en gras pour la faire ressortir.

  • Ajoutez une colonne (champ) à une disposition.

  • Supprimer une colonne (champ) d’une disposition.

  • Fusionner ou fractionner des cellules

Déplacement de colonne en mode Page

Les mises en page sont enregistrées avec votre conception, de sorte qu’elles demeurent disponibles. La vidéo suivante vous montre comment fonctionnent les dispositions dans les formulaires et les États.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Formulaires double affichage pour une navigation rapide des données

Utilisez un formulaire double affichage pour créer un formulaire qui combine les modes feuille de données et formulaire. Vous pouvez définir une propriété pour indiquer à Access d’insérer la feuille de données en haut, en bas, à gauche ou à droite.

Formulaire double affichage

Remarque : Les formulaires double affichage ne sont pas disponibles dans les bases de données Web.

Macros incorporées dans les formulaires et les États

Utilisez des macros incorporées pour éviter d’avoir à écrire du code. Une macro incorporée est stockée dans une propriété et fait partie de l’objet auquel elle appartient. Vous pouvez modifier la conception d’une macro incorporée sans avoir à vous soucier d’autres contrôles qui peuvent utiliser la macro : chaque macro incorporée est indépendante. Les macros incorporées sont approuvées, car elles sont automatiquement empêchées d’effectuer des opérations potentiellement dangereuses.

Affectation d’une macro incorporée à un événement Sur double clic

Nouveaux types de données et contrôles

Dans Access 2010, les champs calculés vous permettent de stocker le résultat d’un calcul.

  • Champs à plusieurs valeurs

  • Type de données pièce jointe

  • Champs de mémo étendus

  • Contrôle de calendrier intégré pour les champs date/heure

Champs calculés

Vous pouvez créer un champ qui affiche une valeur calculée à partir d’autres données de la même table. Le générateur d’expressions vous permet de créer le calcul, par conséquent, vous bénéficiez des avantages d’IntelliSense et de l’accès facile à l’aide pour les valeurs d’expression.

Les données d’autres tables ne peuvent pas être utilisées comme source des données calculées. Certaines expressions ne sont pas prises en charge par les champs calculés.

Champs à plusieurs valeurs

Un champ à plusieurs valeurs peut stocker plusieurs valeurs par enregistrement. Imaginons que vous deviez affecter une tâche à l’un de vos employés ou entrepreneurs, mais que vous souhaitez l’attribuer à plusieurs personnes. Dans la plupart des systèmes de gestion de base de données et dans les versions d’Access antérieures à Office Access 2007, vous deviez créer une relation plusieurs-à-plusieurs pour le faire correctement.

Remarque : Access crée une table cachée pour gérer la relation plusieurs-à-plusieurs pour chaque champ à plusieurs valeurs.

Les champs à plusieurs valeurs sont particulièrement appropriés lorsque vous utilisez une liste SharePoint qui contient l’un des types de champs à plusieurs valeurs utilisés dans Windows SharePoint Services. Access 2010 est compatible avec ces types de données.

Champ à valeurs multiples

Champs de pièce jointe pour les fichiers

Le type de données pièce jointe vous permet d’enregistrer facilement tout type de document et de fichier binaire dans votre base de données sans croissance inutile de la taille de la base de données. Access compresse automatiquement les pièces jointes, lorsque c’est possible, pour réduire l’utilisation de l’espace. Souhaitez-vous joindre un document Word à un enregistrement ou enregistrer une série d’images numériques dans votre base de données ? L’utilisation de pièces jointes facilite grandement ces tâches. Vous pouvez même ajouter plusieurs pièces jointes à un seul enregistrement.

Boîte de dialogue Pièces jointes

Remarque : Vous pouvez utiliser les champs de pièce jointe dans les bases de données Web, mais chaque table Web peut contenir au moins un champ pièce jointe.

Champs Mémo enregistrez désormais le texte enrichi et l’historique des révisions du support technique

Les champs mémo de texte enrichi indiquent que vous n’êtes plus limité au texte brut dans vos enregistrements. Vous pouvez mettre en forme du texte avec des options (comme le gras, l’italique, en plus de polices et de couleurs différentes, et d’autres options de mise en forme courantes) et stocker le texte dans votre base de données. Le texte mis en forme enrichi est stocké dans un champ Mémo dans un format HTML compatible avec le type de données texte enrichi dans Windows SharePoint Services. Vous définissez la nouvelle propriété FormatTexte sur RichText ou PlainText, et les informations sont alors correctement mises en forme dans les contrôles de zone de texte et en mode feuille de données.

Les champs Mémo peuvent être utiles pour le stockage d’une grande quantité d’informations. Vous pouvez configurer la propriété Ajouter uniquement pour conserver un historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de suivi dans Windows SharePoint Services afin que vous puissiez également utiliser Access pour afficher l’historique du contenu de la liste SharePoint.

Calendrier pour les dates d’enlèvement

Les champs et les contrôles qui utilisent le type de données date/heure prennent automatiquement en charge un calendrier interactif intégré. Le bouton calendrier apparaît automatiquement à droite de la date. Vous voulez connaître la date à laquelle il s’est disponible vendredi ? Cliquez sur le bouton et le calendrier s’affiche automatiquement pour vous permettre de rechercher et de choisir la date. Vous pouvez choisir de désactiver le calendrier d’un champ ou d’un contrôle à l’aide d’une propriété.

Présentation améliorée des données

Les nouvelles fonctionnalités de présentation des données vous permettent de créer rapidement des objets de base de données, puis d’analyser plus facilement vos données.

Outils de tri et de filtre améliorés

Imaginons que vous deviez rechercher rapidement une valeur correspondante ou trier une colonne de données. La fonctionnalité filtre automatique augmente les capacités de filtrage déjà puissantes afin que vous puissiez rapidement vous concentrer sur les données dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement effectuer une sélection parmi les valeurs uniques dans une colonne, ce qui est utile dans les cas où vous ne pouvez pas vous souvenir du nom dont vous avez besoin, ou vous pouvez trier les valeurs en utilisant les options du menu contextuel dans un langage clair, par exemple Trier du plus ancien au plus récent ou trier du plus petit au plus grand.

Filtre automatique

Les options de filtre les plus courantes sont facilement visibles dans les commandes de menu, ou vous pouvez utiliser les filtres rapides pour limiter les informations en fonction des données que vous entrez. Les options de filtre rapide changent automatiquement en fonction du type de données de manière à afficher des choix judicieux pour les informations de texte, de date et de Numeric.

Menu Filtres de dates

Totaux et couleurs d’arrière-plan alternées dans les feuilles de données

Le mode feuille de données propose une ligne total dans laquelle vous pouvez afficher une somme, un nombre, une moyenne, une valeur minimale, un écart type ou une variance. Après avoir ajouté la ligne de total, placez le pointeur sur la flèche dans la cellule de la colonne, puis sélectionnez le calcul souhaité.

Ligne total dans une feuille de données

Les feuilles de données, rapports et formulaires continus prennent en charge une couleur d’arrière-plan alternée pour les lignes que vous pouvez configurer indépendamment de la couleur d’arrière-plan par défaut. L’ombrage d’une ligne sur deux est facile et vous pouvez choisir n’importe quelle couleur.

Feuille de données avec couleurs de ligne en alternance

Mise en forme conditionnelle

Access 2010 ajoute de nouvelles fonctionnalités de mise en forme conditionnelle, ce qui vous permet d’obtenir des styles de mise en forme similaires disponibles dans Excel. Par exemple, vous pouvez désormais ajouter des barres de données pour rendre une colonne de nombres plus lisible, comme le montre l’illustration suivante :

Mise en forme conditionnelle dans un état Access

Remarque : La mise en forme conditionnelle n’est pas disponible dans les bases de données Web.

Sécurité renforcée

Les fonctionnalités de sécurité améliorées et l’intégration renforcée de Windows SharePoint Services vous permettent de gérer plus efficacement vos applications de suivi des informations et de les rendre plus sécurisées qu’auparavant. Le stockage de vos données d’application de suivi dans des listes sur Windows SharePoint Services vous permet d’effectuer un audit de l’historique des révisions, de récupérer des informations supprimées et de configurer les autorisations d’accès aux données.

Office Access 2007 a introduit un nouveau modèle de sécurité qui a été transmis et amélioré dans Access 2010. Les décisions de confiance unifiées sont intégrées avec le centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office. Les emplacements approuvés simplifient l’approbation de toutes les bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application Office Access 2007 qui comporte du code ou des macros désactivées de façon à fournir une connaissance plus sécurisée, en mode bac à sable (autrement dit, sans risque d’exécution des commandes). Les macros approuvées sont exécutées en mode sandbox.

Collecte de données à l’aide de formulaires InfoPath et Outlook

La fonctionnalité de collecte des données vous permet de recueillir les commentaires à l’aide d’Outlook et, si vous le souhaitez, d’InfoPath. Vous pouvez générer automatiquement un formulaire InfoPath ou un formulaire HTML et l’incorporer dans le corps d’un message électronique. Vous pouvez ensuite envoyer le formulaire aux destinataires sélectionnés à partir de vos contacts Outlook ou aux noms de destinataires stockés dans un champ de votre base de données Access.

Utilisation d’un courrier électronique pour recueillir des données

Vous avez la possibilité de rassembler de nouvelles informations ou de mettre à jour les informations existantes. Destinataires, puis remplissez le formulaire et renvoyez-le. Outlook reconnaît les formulaires entrants et enregistre automatiquement les données dans votre base de données Access, sans retaper obligatoire.

Exporter au format PDF et XPS

Dans Access 2010, vous pouvez exporter des données au format PDF (portable document format) ou XPS (XML Paper Specification) à des fins d’impression, de publication et de distribution de courrier électronique, à condition d’avoir installé le complément publier en tant que PDF ou XPS. L’exportation d’un formulaire, d’un État ou d’une feuille de données vers un fichier. pdf ou. XPS vous permet de capturer des informations sous forme de formulaire facile à distribuer qui conserve toutes les caractéristiques de la mise en forme, mais n’exige pas d’autres utilisateurs qu’ils installent Access sur leur ordinateur pour imprimer ou réviser la sortie.

  • Portable Document Format    Le format PDF est un format de fichier électronique à disposition fixe qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format que vous souhaitez, et les données du fichier ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.

  • XPS (XML Paper Specification).    Le format XPS est un format électronique qui conserve la mise en forme d’un document et permet le partage des fichiers. Le format XPS vérifie que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format que vous souhaitez, et les données du fichier ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées.

Utiliser des données externes simplifiées

Vous pouvez maintenant vous connecter à un service Web en tant que source de données externe. Vous aurez besoin d’un fichier de définition de service Web fourni par l’administrateur du service Web. Après avoir installé le fichier de définition, vous pouvez lier les données de service Web en tant que table liée.

Les nouvelles fonctionnalités simplifient l’importation et l’exportation de données. Vous pouvez enregistrer une opération d’importation ou d’exportation, puis réutiliser l’opération enregistrée la prochaine fois que vous voudrez effectuer la même tâche. L’Assistant importation de feuille de calcul vous permet de remplacer le type de données choisi par Access et d’importer, d’exporter et de lier des fichiers possédant le Office Excel 2007 au moins de formats de fichier.

Un meilleur moyen de résoudre les problèmes

Microsoft Office Diagnostics est un ensemble de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déterminer la cause du blocage de votre ordinateur. Les tests de diagnostic peuvent résoudre directement certains problèmes et peut identifier les différentes façons dont vous pouvez résoudre d’autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : détecter et réparer et récupérer des applications Microsoft Office.

Vérification de l’orthographe améliorée

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités du vérificateur d’orthographe.

  • Le vérificateur d’orthographe se comporte de manière plus cohérente dans les programmes Office. Voici quelques exemples de ce changement :

    • Plusieurs options du vérificateur d’orthographe sont désormais globales. Si vous modifiez l’une de ces options dans un programme Office, cette option est également modifiée pour tous les autres programmes Office.

    • Outre le partage des dictionnaires personnalisés, tous les programmes peuvent gérer celles-ci à l’aide de la même boîte de dialogue. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots au vérificateur d’orthographe.

  • Le vérificateur d’orthographe inclut le dictionnaire français après la réforme. Dans Microsoft Office 2003, il s’agissait d’un complément à installer séparément.

  • Un dictionnaire d’exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois que cette langue est utilisée. Vous pouvez utiliser des dictionnaires d’exclusion pour forcer le vérificateur d’orthographe à marquer les mots que vous souhaitez éviter d’utiliser. Les dictionnaires d’exclusion sont utiles pour éviter les mots obscènes ou qui ne correspondent pas à votre guide stylistique. Pour plus d’informations, consultez l’article utiliser des dictionnaires d’exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×