Nouveautés d’Access 2019

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous effectuez une mise à niveau vers Access 2019 à partir d’Access 2016, vous disposez toujours de toutes les fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser, et vous en remarquerez d’autres.

Visualiser vos données dans de nouveaux graphiques

Vous avez le choix entre 11 nouveaux graphiques et faciliter la compréhension des données stockées dans les formulaires et les États. Faites correspondre les dimensions des graphiques et prévisualisez instantanément vos modifications.

EN SAVOIR PLUS

Voici quelques-uns des nouveaux graphiques que vous pouvez utiliser dans vos bases de données Access.

Base de données avec un graphique en secteurs au centre de l’écran

Histogrammes   

Dans un histogramme, les catégories s’affichent le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)), et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)).

Exemple d’histogramme

Graphiques en courbes   

Dans un graphique en courbes, les catégories sont réparties de façon uniforme le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)) et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)).

Exemple de graphique en courbes

Graphiques à barres   

Dans un graphique à barres, les catégories sont organisées le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)), et les valeurs le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)). Les graphiques à barres inversent le placement normal des dimensions des axes et des valeurs.

Exemple de graphique à barres

Graphiques en secteurs   

Dans un graphique en secteurs, les catégories s’affichent sous forme de secteurs (propriété Axe (abscisses)). Les valeurs des données (propriété Valeurs (axe Y)) s’additionnent sous forme de pourcentage par rapport à un ensemble affiché sous forme de secteur.

Exemple de graphique en secteurs

Graphiques combinés   

Un graphique combiné combine deux types de graphiques ou plus, par exemple, un histogramme groupé et un graphique en courbes afin d’expliquer des données différentes mais liées.

Exemple de graphique combiné

Prise en charge des grands nombres (bigint)

Le type de données Grand nombre stocke une valeur numérique non monétaire et est compatible avec le type de données SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données calcule les grands nombres.

Vous pouvez ajouter un grand nombre en tant que champ à une table Access. Vous pouvez également créer un lien vers des bases de données ou effectuer une importation à partir de bases de données avec un type de données correspondant, tel que le type de données bigint SQL Server.

Pour utiliser le type de données grand nombre pour la prise en charge de la liaison ou de l’importation à partir de sources externes, vous devez commencer par sélectionner une option dans la boîte de dialogue Options Access. Cliquez sur Fichier > Options > Base de données active. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Options, vous verrez la section options de prise en charge du type de données . Sélectionnez l’option prendre en charge le type de données bigint pour les tables liées/ importées.

EN SAVOIR PLUS

Capture d’écran de la liste de types de données dans une table Access. Le grand numéro est sélectionné.

Capture d’écran de l’option prendre en charge le type bigint pour les tables liées/importées sélectionnée dans les options Access.

La prise en charge de dBASE est retour

Nous sommes heureux de vous signaler que nous réintroduisons la prise en charge des fichiers dBASE (. dbf) dans Access. Vous pouvez à nouveau importer ou lier des données stockées dans des fichiers dBASE dans Access et exporter des données vers des fichiers dBASE.

Pour plus d’informations sur l’importation ou la liaison de fichiers dBASE, voir importer des données à partir de ou lier des données à dBASE.

Pour plus d’informations sur l’exportation de données Access vers des fichiers dBASE, voir exporter des données vers dBASE.

Capture d’écran d’Access avec l’option fichier dBASE sélectionnée dans l’onglet de ruban données

Tri des feuilles de propriétés

Vous rencontrez des difficultés pour retrouver la propriété spécifique que vous souhaitez utiliser dans la feuille de propriétés, il existe des dizaines de propriétés disponibles? Le tri est disponible dans la feuille de propriétés pour les formulaires et États. Il n’est jamais plus facile de rechercher une propriété spécifique dans la feuille de propriétés. Les formulaires et les États contiennent des dizaines de propriétés disséminées entre plusieurs onglets, ce qui signifie qu’il est parfois difficile de trouver celui que vous souhaitez. Si vous connaissez le nom de la propriété que vous souhaitez utiliser, le tri de la liste en facilite la recherche.

Ouvrez la feuille de propriétés lorsque vous êtes en mode création pour les formulaires et États et qu’un bouton bascule Trier apparaît dans le coin supérieur droit. Le paramètre par défaut, non trié, indique les propriétés de l’ordre d’origine que vous avez utilisé pour l’affichage dans Access.

Cliquez sur Trier et Access trie la liste des propriétés par ordre alphabétique.

Capture d’écran de la feuille de propriétés Access avec les propriétés triées par ordre alphabétique

Cliquez de nouveau sur Trier pour rétablir le tri sur le paramètre par défaut.

Capture d’écran de la feuille de propriétés Access sans tri des propriétés

Propriété nouvelle étiquette de nom pour les contrôles

Nous avons ajouté aux contrôles une nouvelle propriété appelée Nom d’étiquette pour vous permettre d’associer un contrôle d’étiquette à un autre contrôle. Auparavant, vous deviez « couper » un contrôle d’étiquette et le « coller » vers un autre contrôle pour l’associer. La nouvelle propriété Nom d’étiquette vous permet désormais d’entrer facilement le nom d’un contrôle d’étiquette pour l’associer.

Associer un nom d’étiquette à un contrôle renforce son accessibilité, car les technologies d’assistance peuvent maintenant détecter et indiquer l’association.

Propriété Nom de l’étiquette affichée dans la Feuille des propriétés

Logique de nouvelle tentative de connexion ODBC

Si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe, les utilisateurs doivent fermer et rouvrir leurs bases de données Access pour continuer à travailler avec des objets qui utilisent des données de ces sources de données externes. Access ne tente pas de rétablir la connexion interrompue, même si la connexion est de nouveau valide et que vous n’avez rien à faire pour que l’utilisateur puisse essayer d’accéder à la source de données externe.

Nous avons amélioré cette interface de sorte que si Access perd la connexion ODBC à une source de données externes, Access tente de se reconnecter automatiquement à la source de données. Dans ce scénario, vous verrez désormais l’interface suivante:

  • Si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe que vous essayez d’utiliser, un message d’erreur décrivant l’échec apparaît.

  • Access tente désormais de se reconnecter à la source de données automatiquement lors de l’exécution d’opérations qui nécessitent une connexion à une source de données externe. S’il s’agit d’une nouvelle tentative, vous pouvez continuer à travailler avec les données et les objets de la base de données sans avoir à fermer puis rouvrir Access.

  • Si la réessayer échoue, vous ne pourrez pas utiliser les objets qui utilisent les sources de données externes déposées, mais vous pouvez continuer à travailler avec d’autres parties de votre base de données qui ne sont pas dépendantes des sources de données inaccessibles.

  • Si vous essayez de nouveau d’utiliser les données ou d’autres objets qui dépendent des connexions de données externes, Access tente de se reconnecter à la source de données externe.

Améliorations apportées à l’accessibilité

Nous nous efforçons d’améliorer l’accessibilité d’Access pour tous les clients. Dans Access 2019, de nombreuses améliorations ont été apportées au paysage d’Access.

Voici quelques améliorations que vous verrez lors de l’utilisation du narrateur Windows et des autres technologies d’assistance:

  • L’état des champs Liste de choix et des zones de liste modifiable (réduit ou développé) peut désormais être reconnu et lu.

  • L’intégralité de la ligne de recherche ou de la zone de liste modifiable s’il existe plusieurs colonnes qui peuvent désormais être reconnues et lues.

  • Le nom d’un groupe d’options, ainsi que l’état d’une option (sélectionnée ou non sélectionnée), dans une boîte de dialogue peuvent désormais être reconnus et lus.

  • L’icône de flèche du menu de filtrage pour une colonne de feuille de données peut désormais être reconnue et lue.

  • Dans le mode analyse du narrateur Windows, vous pouvez désormais appuyer sur les flèches gauche et droite pour accéder à une case d’option et appuyer sur espace ou sur entrée pour l’activer.

  • Le narrateur et d’autres technologies d’assistance peuvent désormais entendre d’autres éléments de contrôle qui sont appelés lorsque ces derniers utilisent des pièces jointes, des contrôles d’onglet et des cases à cocher dans les formulaires, États et feuilles de données.

  • Le narrateur et d’autres technologies d’assistance permettent désormais de lire plus facilement les noms de colonnes affichés dans les feuilles de données des tables, des requêtes et des formulaires.

  • Narration améliorée et autres technologies d’assistance lorsqu’un contrôle dans une section de formulaire reçoit le focus.

Voici quelques améliorations que vous verrez lors de l’utilisation du mode contraste élevé de Windows:

  • Le bouton filtrer de la barre de navigation d’enregistrement au bas d’un formulaire ou d’une feuille de données est désormais visible.

  • L’onglet importations enregistrées de la boîte de dialogue gérer les tâches de données s’affiche correctement et est désormais visible lorsque vous modifiez du texte.

  • Formulaires et États affichés en mode contraste élevé, tels que les en-têtes de colonne de feuille de données, contrôles de bouton de commande à thème et couleur de texte dans les feuilles de données.

Autres options d’accessibilité améliorations dans Access

  • Pour créer un tableau, vous pouvez maintenant appuyer sur ALT + H. Pour ouvrir le menu filtre d’une colonne de tableau, vous pouvez maintenant appuyer sur Q. Pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous pouvez maintenant appuyer sur FD.

  • L’utilisation des raccourcis clavier F6 et MAJ + F6 permet désormais de parcourir toutes les sections dans les formulaires contextuels.

La modification d’un nouvel élément de liste de valeurs est plus facile

Nous avons introduit un nouveau raccourci clavier permettant d’ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste lorsque vous utilisez des formulaires Access avec zones de liste déroulante comprenant des valeurs.

Si votre zone de liste déroulante utilise une liste de valeurs en tant que source de données et que vous avez défini la propriété Autoriser les modifications de la liste de valeurs sur Oui, vous pouvez utiliser ce nouveau raccourci clavier. Lorsque le focus se trouve sur la zone de liste déroulante en mode Formulaire, appuyez sur Ctrl+E pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste.

Boîte de dialogue Modifier les éléments de liste dans un formulaire Access

Améliorations de la zone Rechercher

La zone dites-nous ce que vous voulez faire dans la partie supérieure du ruban a été mise à jour avec des suggestions de recherche, de contenu et de recommandations pour répondre à vos questions plus facilement et plus rapidement. À présent, lorsque vous entrez une recherche pour une tâche, une fonction ou une question, vous verrez un large éventail d’options. S’il s’agit d’un accès rapide aux tâches, essayez de vous en tenir à l’aide du volet Rechercher. S’il s’agit d’une question plus complexe, nous vous montrerons l’aide qui correspond le mieux à vos besoins. Testez-le pour découvrir la rapidité avec laquelle vous recherchez ce que vous recherchez et votre travail.

Cliquez sur la zone Rechercher dans Access et tapez ce que vous voulez faire. La fonctionnalité Rechercher tente de vous aider à accomplir cette tâche.

Redimensionnement simplifié des objets dans les fenêtres de création

Nous avons pu nous faire part de vos commentaires dans lesquels le redimensionnement des objets de tableau dans la structure de la requête et les fenêtres relation est difficile. Nous avons écouté vos commentaires et rendez la souris plus facile à utiliser pour les bordures. Vous pouvez désormais gagner du temps et redimensionner la bordure des tableaux à l’aide de la souris au sein de ces fenêtres.

Nous avons également reçu des commentaires pour vous informant de la saisie et du déplacement de formulaires contextuels. De la même façon, nous avons simplifié la capture de la souris dans ces situations. Vous pouvez désormais gagner du temps et redimensionner la bordure des tableaux à l’aide de la souris et de la navigation dans les formulaires contextuels.

Améliorations du défilement dans le volet de navigation

Nous avons écouté les commentaires des clients qui parcourent la liste d’objets dans le volet de navigation en mode d’affichage PPP élevé, ce qui a provoqué un comportement inattendu. Nous avons amélioré cette zone maintenant, ce qui signifie que vous ne devez pas voir les «reliefs» lors de l’utilisation du volet de navigation dans les modes d’affichage PPP plus élevés.

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