Notifications de messagerie texte dans Outlook Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La messagerie texte, ou SMS (Short Messaging Service), vous permet de communiquer avec un appareil mobile en utilisant son numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser les notifications de messagerie texte dans Outlook Web App sur tous les téléphones, tablettes ou autres appareils prenant en charge cette fonctionnalité.

Si les notifications de messagerie texte sont activées pour votre compte et prises en charge par votre appareil mobile, vous pouvez configurer Outlook Web App afin qu’il envoie des messages texte sur votre appareil mobile lorsque vous avez eu un appel en absence, reçu un message vocal ou planifié un événement imminent dans votre calendrier.

Important : Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible dans des zones spécifiques (États-Unis, Canada et la Roumanie) et pour les fournisseurs de services mobiles spécifiques au sein de ces régions. La meilleure façon de déterminer si votre fournisseur de services est pris en charge est de commencer le processus de configuration. Dans la page Options, accédez à téléphone > messagerie texte > Activer les notifications.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options > paramètres > calendrier.

  3. Accédez à Notifications par SMS.

  4. Choisissez les options de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez activer les notifications de messagerie texte pour votre compte, puis les désactiver quand vous le souhaitez.

Paramètre

Description

Activer les notifications

Si vous voyez Activer les notifications ou configurer la messagerie texte, notifications par SMS ne sont pas activées pour vous encore. Pour les activer, démarrer le processus de configuration, puis suivez les instructions.

Supprimer les paramètres

Si le bouton Supprimer les paramètres est affiché, cela signifie que les notifications de messagerie texte sont activées.

Pour désactiver les notifications de messagerie texte, sélectionnez Supprimer les paramètres.

Pour modifier le numéro de téléphone utilisé pour les notifications de messagerie texte, sélectionnez Modifier le numéro de téléphone des notifications ou Modifier les paramètres de messagerie texte et suivez les instructions.

Une fois que vous avez activé les notifications de messagerie texte, vous devez spécifier à quels moments vous voulez les recevoir.

Si la personne qui gère votre compte de messagerie a activé la fonctionnalité Messagerie texte et que vous avez activé les notifications de messagerie texte pour votre compte, les paramètres suivants s’affichent.

Paramètre

Description

Modifier le numéro de téléphone des notifications ou Modifier les paramètres de messagerie texte

Utilisez cette option pour modifier le numéro de téléphone pour lequel vous avez activé les notifications de messagerie texte.

Configurer les notifications de calendrier

Vous pouvez configurer votre compte pour qu’il vous envoie un message texte lorsque vous avez reçu une demande de réunion ou une notification de mise à jour ou d’annulation d’une réunion. Vous recevez alors un message texte avec les informations relatives à la réunion ainsi que le type d’événement (demande, mise à jour, annulation ou rappel de réunion). Vous pouvez également configurer votre compte afin qu’il vous envoie un résumé de l’ordre du jour par message texte à l’heure de votre choix chaque jour. Pour plus d’informations sur ces paramètres, voir Notifications de calendrier.

Configurer les notifications de messagerie vocale

Si la messagerie vocale est prise en charge pour votre compte, vous pouvez configurer celui-ci pour qu’il vous envoie un message texte lorsque vous avez reçu un appel en absence ou un message vocal. Vous recevez alors un message texte indiquant la date et l’heure de l’appel en absence, ainsi que le numéro de téléphone ou le nom de contact de l’appelant. Dans le cas d’un message vocal, vous recevez un message texte détaillant la date et l’heure du message vocal, le numéro de téléphone ou le nom de contact de l’appelant, et la durée du message vocal.

Configurer les notifications de courrier électronique à l’aide d’une règle de boîte de réception

Vous pouvez configurer votre compte pour qu’il vous envoie un message texte lorsque vous avez reçu un message électronique répondant à une ou plusieurs conditions. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir un message texte chaque fois que vous recevez un message électronique d’une personne en particulier. Vous recevez alors un message texte comportant le nom de l’expéditeur, l’objet et les premières lignes du message électronique.

Votre fournisseur de services mobiles comptera messages texte envoyés et reçus via Outlook Web App comme tout autre texte. Peuvent être soumis à des messages en texte envoyés et reçus via Outlook Web App en fonction de votre plan de services d’appareil mobile.

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