Il fournit des informations sur la disponibilité d’un contact et vous aide à décider de la meilleure façon de communiquer avec ce contact. Par exemple, vous voyez que l’indicateur d’état d’un collègue est vert dans votre liste de contacts, ce qui indique qu’il est Disponible.
Que voulez-vous faire ?
État que vous pouvez définir
Pour modifier votre état, en bas de l’écran, appuyez sur Mes informations, appuyez sur État, puis, dans l’écran État , sélectionnez l’une des présences suivantes :
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Disponible
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Occupé peut être défini par vous, ou il s’affiche automatiquement lors d’un appel ou d’une réunion.
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Ne pas déranger
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De retour dans quelques minutes
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Absent(e) du bureau
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Apparaître absent(e)
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Rétablir le statut
État défini automatiquement
Les présences suivantes s’affichent automatiquement dans votre zone d’état.
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Inactif: cela signifie que votre ordinateur n’a pas été utilisé ou que vous n’avez pas utilisé Lync sur votre appareil mobile pendant x nombre de minutes. La valeur par défaut est 5.
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Absent:cela signifie que votre état s’est affiché comme inactif pendant x nombre de minutes.
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Hors connexion
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Inconnu
Définir un message personnel
Lorsque vous modifiez vos paramètres Réponses automatiques (absence du bureau) dans Microsoft Outlook, la note que vous tapez s’affiche également dans la zone de note personnelle de Lync (la zone située au-dessus de la zone image et de votre nom). Cette note reste dans Lync jusqu’à ce que vous annuliez la note dans Microsoft Outlook ou que vous tapez une nouvelle note.
Pour définir un message personnel, procédez comme suit :
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En bas de l’écran, appuyez sur Mes infos.
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Dans l’écran Mes informations , dans la zone de note, tapez n’importe quel type de note de votre choix. Il apparaîtra avec votre carte de visite.
