Mon formulaire ou état n'affichent pas toutes les données escomptées

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Symptômes

Lorsque vous créez un formulaire ou un état et appliquez un filtre avant de l’enregistrer pour la première fois et enregistrez lorsque le filtre est toujours en réalité, le filtre ne peut pas puis désactivé. Le formulaire ou l’état affichera toujours l’affichage filtré de la table ou la requête sous-jacente.

Raison

Il existe une fonctionnalité conçue pour vous permettent de créer aisément des rapports et des formulaires définitivement filtrées. Access cela, incorporer un filtre de création de l’objet, si ce filtre est en vigueur lors du premier enregistrement de l’objet.

Résolution

Si vous ne souhaitez pas un filtre que vous avez appliqué à un formulaire nouvellement créé ou état, soit permanent, supprimez le filtre avant d’enregistrer l’objet pour la première fois.

Si vous avez créé un formulaire ou un état et enregistrés pour la première fois alors qu’il est dans un état filtré et les versions ultérieures décidez que vous ne souhaitez pas que le filtre soit permanent, vous pouvez modifier la propriété Source d’enregistrement de l’objet à l’aide de la procédure suivante.

Supprimer un filtre permanent d’un formulaire ou un état

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le formulaire ou l’état et puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel. L’objet s’ouvre en mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà visible, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Cliquez dans la zone de propriété Source d’enregistrement de l’objet, puis cliquez sur Bouton Générateur . Le Concepteur de requêtes s’affiche, avec la requête l’objet jeu d’enregistrements affichée.

  4. Dans la grille de création de requête pour les champs filtrés et de critères de filtre. Dans l’illustration suivante, il est un champ filtré, NomSociété et un seul critère, Contoso, Ltd.

    Filtre de formulaire permanent

  5. Sélectionnez une colonne qui contient un champ filtré en cliquant sur la barre grise située juste au-dessus de la ligne champ dans la grille de création de requête.

  6. Appuyez sur la touche SUPPR pour supprimer le champ filtré et son critère.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque champ filtré que vous souhaitez supprimer de la création de l’objet.

  8. Fermez le Concepteur de requêtes. Lorsque vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées à l’instruction SQL et mettre à jour de la propriété, cliquez sur Oui.

    Vous avez supprimé le filtre permanent de votre formulaire ou état.

    Remarque : Suppression d’un filtre permanent à partir d’un formulaire ou un état de cette manière ne vous empêche pas d’utiliser le même filtre de manière normale sur cet objet à l’avenir. Il seulement supprime de création de l’objet afin que vous puissiez afficher tous les enregistrements dans la table ou la requête sous-jacente par défaut.

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