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Modifier un affichage de liste dans SharePoint

Modifier un affichage de liste dans SharePoint

Il existe de nombreuses façons de modifier un affichage liste. Vous pouvez présenter des données avec différents styles, sous-groupes, colonnes, tris et filtres. Vous avez besoin d’un niveau d’autorisation de contribution ou d’une version ultérieure pour modifier une vue.

Modifier un affichage

Remarque : Votre écran est-il différent des exemples ici ? Il est possible que votre administrateur ait défini une utilisation classique ou que vous utilisiez une version antérieure. Si tel est le cas, voir modifier un affichage de liste dans SharePoint Server.

Dans le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , sélectionnez SharePoint, recherchez et accédez au site, puis ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, sélectionnez paramètres Icône Paramètres , choisissez contenu du site, puis ouvrez la liste.

Lorsque vous voyez votre liste, vous pouvez modifier l’affichage en ajustant celle-ci en procédant comme suit :

  • Pour ajouter une colonne, sélectionnez l’en-tête de n’importe quelle colonne existante et dans le menu déroulant, sélectionnez paramètres de colonne > Ajouter une colonne. (Vous pouvez également sélectionner + Ajouter une colonne ou + à droite du nom de la dernière colonne en haut de la liste.)

    Dans le volet créer une colonne, entrez les informations de la colonne, puis sélectionnez Enregistrer.

    Panneau de création d’une colonne
  • Pour trier une colonne, sélectionnez l’en-tête de colonne, puis dans le menu déroulant, vos deux premières options seront les méthodes de tri (par exemple, de a à Z ou de décroissant). Les options sont basées sur le type de colonne et varient en conséquence.

    Dans le menu en-tête de colonne de l’affichage liste, l’option Trier sélectionnée dans l’interface SharePoint moderne
  • Pour filtrer une colonne, sélectionnez l’icône de filtre Icône de filtre . Lorsque les options du volet apparaissent, toutes les options de filtre de toutes les colonnes qui peuvent être filtrées apparaissent. Activez ou désactivez les cases à cocher en conséquence.

    Option filtre sélectionnée dans l’affichage de liste de l’interface SharePoint moderne

    (Vous pouvez également sélectionner l’en-tête de colonne, puis, dans le menu déroulant, sélectionner Filtrer par. Lorsque le volet s’ouvre, sélectionnez l’option ou les options que vous voulez utiliser pour filtrer la colonne, puis sélectionnez appliquer.)

  • Pour regrouper des éléments dans la liste, sélectionnez l’en-tête de colonne, puis dans le menu déroulant, sélectionnez regrouper par. (Dans l’exemple ci-dessous, les éléments de la liste sont regroupés par Coordinator d’événements).

    Dans le menu en-tête de colonne de l’affichage liste, l’option regrouper par activée dans l’interface SharePoint moderne
  • Pour modifier les paramètres de colonne, sélectionnez l’en-tête de colonne, puis dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres de colonne, puis modifier.

Enregistrement de l’affichage liste

Lorsque votre affichage vous plaît, vous pouvez l’enregistrer.

  1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez tous les éléments *.

  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez enregistrer l’affichage sous, puis dans la boîte de dialogue, entrez le nom que vous voulez donner à cet affichage.

  3. Si vous souhaitez que l’affichage soit partagé, activez la case à cocher Afficher en tant qu' affichage public .

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez modifier l’affichage par défaut en n’importe quel affichage public pour cette liste. Toutefois, vous ne pouvez pas définir un affichage personnel comme affichage par défaut. Pour supprimer un affichage qui est l’affichage par défaut, vous devez d’abord définir un autre affichage public comme affichage par défaut de cette liste. S’il s’agit de l’affichage par défaut , vous n’êtes pas autorisé à créer un affichage public dans les pages créer ou modifier l’affichage, vous n’êtes pas autorisé à créer un affichage public ou le mode d’affichage personnel est affiché.

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Mise à jour du 23 décembre 2019

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