Modifier ou supprimer une connexion de données

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Une connexion de données est une connexion entre un formulaire Microsoft Office InfoPath et une source de données externe, par exemple une base de données, service Web, fichier XML, ou de bibliothèque de documents Microsoft Windows SharePoint Services ou une liste. Connexions de données sont utilisées pour interroger et envoyer des données. Si les sources de données externe pour votre modèle de formulaire modifier, vous devrez peut-être modifier ou supprimer des connexions de données correspondantes à partir de votre modèle de formulaire.

Contenu de cet article

Avant de commencer

Modifier une connexion de données

Supprimer une connexion de données

Avant de commencer

Modification ou suppression d’une connexion de données d’un modèle de formulaire affecte les contrôles et sources de données de tous les formulaires nouveau ou existants qui sont basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous modifiez la connexion de données, InfoPath crée une nouvelle source de données qui est basée sur la façon dont que les données sont stockées dans la nouvelle source de données externes. Si la nouvelle source de données externe stocke les données comme source de données externe ancien avez fait, vous verrez pas les modifications à la source de données dans le modèle de formulaire. Tous les contrôles du modèle de formulaire seront lié aux mêmes champs dans la source de données. Toutefois, si la nouvelle source de données externe stocke les données d’une autre façon de l’ancienne source de données externes, InfoPath crée une nouvelle source de données avec des champs et des groupes. Contrôles du modèle de formulaire qui ont été liés à des champs dans l’ancienne source de données seront n’est plus liés aux champs de la nouvelle source de données. Si vous souhaitez utiliser ces contrôles existants, vous devrez lier ces contrôles à d’autres champs de la nouvelle source de données.

Vous pouvez supprimer uniquement les connexions de données secondaire à partir d’un modèle de formulaire. Vous ne pouvez pas supprimer la connexion de données principale à partir d’un modèle de formulaire. Lorsque vous supprimez une connexion de données secondaire, InfoPath supprime la source de données secondaire correspondante du modèle de formulaire. Les contrôles associés à la source de données supprimées restent sur le modèle de formulaire, mais ne sont plus liés aux champs et aux groupes dans cette source de données. Si vous souhaitez utiliser ces contrôles, vous devez effectuer une des opérations suivantes :

  • Lier les contrôles non liés aux champs ou groupes dans la source de données principale ou à une autre source de données secondaire.

  • Ajouter une nouvelle connexion de données secondaire au modèle de formulaire, puis puis lier les contrôles non liés aux champs ou groupes dans cette nouvelle source de données secondaire.

  • Supprimer les contrôles non liés à partir du modèle de formulaire.

Remarque : Modification ou suppression d’une connexion de données à partir d’un modèle de formulaire peut entraîner perte de données pour tous les formulaires existants basés sur ce modèle de formulaire. Lorsqu’un utilisateur ouvre un formulaire existant, InfoPath vérifie l’emplacement de publication pour une nouvelle version du modèle de formulaire. Si une version plus récente existe, InfoPath affiche le formulaire à l’aide de la nouvelle version du modèle de formulaire. Si un utilisateur entre des données dans un contrôle qui a été lié à un champ dans une version antérieure du modèle de formulaire et que vous avez modifié ou modifié la connexion de données, ce qui entraîne la suppression de ce champ à partir de la source de données, l’utilisateur perdra les données qui ont été stockées dans le champ t chapeau a été supprimé de la source de données.

Avant de modifier ou supprimer une connexion de données, veillez à prendre en considération les effets sur les contrôles et les sources de données dans les formulaires existants basés sur votre modèle de formulaire. Une fois que vous modifiez ou supprimez une connexion de données, tester vos modifications avant de vous permettent aux utilisateurs de remplir un formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire mis à jour.

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Modifier une connexion de données

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la liste des connexions de données pour le modèle de formulaire, cliquez sur la connexion de données que vous souhaitez modifier.

  3. Cliquez sur Modifier.

    L’Assistant connexion de données démarre et vous guide dans le processus de modification de la connexion de données. La page suivante de l’Assistant connexion de données varient selon le type de connexion de données que vous souhaitez modifier.

  4. Suivez les étapes de l’Assistant connexion de données.

    Remarque : Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’utilisation de l’Assistant connexion de données pour connecter un formulaire à une source de données externes dans la section Voir aussi.

  5. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

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Supprimer une connexion de données

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la liste des connexions de données pour le modèle de formulaire, cliquez sur la connexion de données que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    Remarque : Si le bouton Supprimer est désactivé, cela signifie que vous avez sélectionné connexion de données principale du modèle de formulaire. Vous ne pouvez pas supprimer la connexion de données principale d’un modèle de formulaire.

  4. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath, cliquez sur Oui.

  5. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

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