Modifier ou supprimer un classeur publié dans une bibliothèque SharePoint

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Une fois que vous publiez un classeur à partir du programme de bureau de Microsoft Excel dans une bibliothèque SharePoint Services, vous pouvez apporter des modifications à celui-ci dans Excel à tout moment. Si votre organisation possède une version de SharePoint Services qui prend en charge d’Excel Web App, vous pouvez également modifier le classeur dans un navigateur web. Lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel, le classeur entier s’affiche, même si vous avez ne publié que des parties à la bibliothèque SharePoint. Si nécessaire, vous pouvez modifier les parties que vous souhaitez afficher, et vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des paramètres afin de spécifier les cellules qui sont modifiables dans les données de feuille de calcul visible. Lorsque vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement reflétées sur le serveur.

Si vous n’avez plus besoin de partager le classeur avec d’autres personnes, vous pouvez enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un partage réseau et puis supprimez-la de la bibliothèque de documents SharePoint.

Important    La possibilité de publier un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Excel 2007 et versions ultérieures.

Que voulez-vous faire ?

Modifier un classeur qui est publié sur SharePoint Server Excel Services

Supprimer un classeur dans une bibliothèque SharePoint Services

Modifier un classeur qui est publié sur SharePoint Server Excel Services

  1. Pour ouvrir le classeur qui est publié dans Excel Services, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir le classeur à partir d’Excel, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

      2. Dans la zone nom de fichier, tapez l’URL du serveur et le chemin d’accès au classeur que vous voulez ouvrir.
        Par exemple, tapez http://serveur/site/nom de fichier

      3. Cliquez sur Ouvrir.

    • Pour ouvrir le classeur dans Excel à l’aide de la navigateur, procédez comme suit :

      1. Dans la zone adresse du navigateur, tapez l’URL du serveur.
        Par exemple, tapez http://serveur/site

      2. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

      3. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du classeur que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Modifier dans Microsoft Excel dans le menu déroulant.

  2. Modifiez le classeur afin d’intégrer les modifications éventuelles à apporter.

  3. Si vous envisagez de définir des paramètres, nommez les cellules que vous souhaitez modifier.

    Remarque    Vous pouvez définir des paramètres uniquement si vous avez nommé des cellules individuelles qui contiennent des valeurs dans la feuille de calcul. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

    Pour nommer des cellules :

    1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier dans Excel Web Access.

    2. Dans l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.

      Image du ruban Excel

    3. Dans le champ Nom, entrez le nom à utiliser pour le paramètre.

    4. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  5. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Options de publication.

  6. Dans l’onglet Affichage, procédez comme suit pour modifier les parties du classeur à afficher :

    1. Pour afficher l’intégralité du classeur dans le navigateur, sélectionnez Classeur entier dans la zone de liste.

    2. Pour afficher uniquement les feuilles de calcul spécifiques dans le navigateur, sélectionnez feuilles dans la zone de liste et désactivez les cases à cocher des feuilles que vous ne souhaitez pas afficher.
      Remarque    par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous désactivez parmi les cases à cocher, vous pouvez sélectionner la case à cocher Toutes les feuilles.

    3. Pour afficher uniquement certains éléments (par exemple, des plages nommées, graphiques, tableaux ou tableau croisé dynamique) dans le navigateur, sélectionnez éléments dans le classeur dans la zone de liste et puis activez les cases à cocher des éléments que vous souhaitez afficher.

  7. Pour définir des paramètres, sous l’onglet Paramètres, cliquez sur Ajouter, cochez la case du paramètre à ajouter, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

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Supprimer un classeur dans une bibliothèque SharePoint Services

Pour supprimer un classeur dans Excel Services, effectuez l’une des opérations suivantes :
importantes    , vous souhaiterez peut-être tout d’abord enregistrer une copie sur disque dur de votre ordinateur ou sur un partage réseau comme copie de sauvegarde.

  • Pour supprimer le classeur sur le serveur à l’aide d’Excel :

    1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir.

      Raccourci clavier     Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL + O.

    2. Cliquez sur Favoris réseau, puis double-cliquez sur le serveur sur lequel vous souhaitez enregistrer le classeur.

    3. Double-cliquez sur la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

    4. Cliquez sur le classeur à supprimer, puis cliquez sur Supprimer supprimer .

      Raccourci clavier    Vous pouvez également cliquer sur le fichier que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR.

  • Pour supprimer le classeur sur le serveur à l’aide du navigateur :

    1. Dans le champ Adresse du navigateur, entrez l’adresse URL du serveur.

      Par exemple, tapez http://serveur/site

    2. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

    3. Cliquez sur la flèche Bas située en regard du classeur à ouvrir, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant.

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