Modifier ou supprimer un classeur d’Excel Services

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Une fois que vous publiez un classeur dans Excel Services, vous pouvez apporter des modifications à celui-ci dans Microsoft Office Excel à tout moment. Excel affiche le classeur entier, même lorsque vous n'affichez que des parties dans Microsoft Office Excel Web Access. Si nécessaire, vous pouvez modifier les parties que vous souhaitez afficher, et vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des paramètres afin de spécifier les cellules qui sont modifiables dans les données de feuille de calcul visible. Lorsque vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement reflétées sur le serveur.

Si vous n’avez plus besoin d’afficher le classeur dans Excel Services, vous pouvez le supprimer de la bibliothèque de documents SharePoint.

Important : La possibilité de publier un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Microsoft Office intégrale 2007, Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007 et Microsoft Office Excel 2007.

Que voulez-vous faire ?

Modifier un classeur qui est publié dans Office SharePoint Server Excel Services

Supprimer un classeur dans SharePoint Server Excel Services

Modifier un classeur qui est publié dans Office SharePoint Server Excel Services

  1. Pour ouvrir le classeur qui est publié dans Excel Services, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir le classeur à l’aide d’Excel, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

      2. Dans la zone nom de fichier, tapez l’URL du serveur et le chemin d’accès au classeur que vous voulez ouvrir.

        Conseil : Par exemple, tapez http://serveur/site/nom de fichier

      3. Cliquez sur Ouvrir.

    • Pour ouvrir le classeur à l’aide de la navigateur, procédez comme suit :

      1. Dans la zone adresse du navigateur, tapez l’URL du serveur.

        Conseil : Par exemple, tapez http://serveur/site

      2. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

      3. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du classeur que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Modifier dans Microsoft Office Excel dans le menu déroulant.

  2. Modifier le classeur pour incorporer les modifications que vous souhaitez apporter.

  3. Si vous envisagez de définir des paramètres, nommez les cellules que vous souhaitez modifier.

    Remarque : Vous pouvez définir des paramètres uniquement si vous avez nommé des cellules individuelles qui contiennent des valeurs dans la feuille de calcul. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

    Pour nommer des cellules, procédez comme suit :

    1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule que vous souhaitez rendre modifiable dans Office Excel Web Access.

    2. Dans l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.

      Image du ruban Excel

    3. Dans la zone nom, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le paramètre.

    4. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Publier, puis cliquez sur Excel Services.

  5. Cliquez sur Options Excel Services.

  6. Sous l’onglet Afficher, procédez comme suit pour modifier les parties du classeur que vous voulez afficher :

    1. Pour afficher l’intégralité du classeur dans Excel Services, sélectionnez Classeur entier dans la zone de liste.

    2. Pour afficher uniquement les feuilles de calcul spécifiques dans Excel Services, sélectionnez feuilles dans la zone de liste et désactivez les cases à cocher des feuilles que vous ne souhaitez pas afficher.

      Remarque : Par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous désactivez parmi les cases à cocher, vous pouvez sélectionner la case à cocher Toutes les feuilles.

    3. Pour afficher uniquement certains éléments (par exemple, des plages nommées, graphiques, tableaux ou tableau croisé dynamique) dans Excel Services, sélectionnez éléments dans le classeur dans la zone de liste et puis activez les cases à cocher des éléments que vous souhaitez afficher.

  7. Pour définir des paramètres, sous l’onglet paramètres, cliquez sur Ajouter, activez la case à cocher du paramètre que vous voulez ajouter, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

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Supprimer un classeur dans SharePoint Server Excel Services

Pour supprimer un classeur dans Excel Services, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour supprimer le classeur sur le serveur à l’aide d’Excel, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

      Raccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL + O.

    2. Cliquez sur Favoris réseau, puis double-cliquez sur le serveur auquel vous avez enregistré le classeur.

    3. Double-cliquez sur la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

    4. Cliquez sur le classeur que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer supprimer .

      Raccourci clavier vous pouvez également cliquer sur le fichier que vous voulez supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

  • Pour supprimer le classeur sur le serveur à l’aide de la navigateur, procédez comme suit :

    1. Dans la zone adresse du navigateur, tapez l’URL du serveur.

      Conseil : Par exemple, tapez http://serveur/site

    2. Ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le classeur.

    3. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du classeur que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant.

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