Modifier ou imprimer des documents PowerPoint dans Word

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Vous pouvez imprimer des documents à partir de PowerPoint, mais si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités de modification et de mise en forme de Word, vous pouvez travailler sur vos documents et les imprimer à l'aide de Word.

Dans la présentation ouverte, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter.

  2. Sous Exporter, cliquez sur Créer des documents, puis sous Créer des documents dans Microsoft Word, cliquez sur Créer des documents.

    Créer des documents dans Word
  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word, cliquez sur la mise en page souhaitée, puis procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour coller le contenu que vous voulez conserver lorsque le contenu de la présentation PowerPoint d'origine est mis à jour, cliquez sur coller, puis sur OK.

    • Pour vous assurer que les mises à jour apportées à la présentation PowerPoint d'origine sont reflétées dans le document Word, cliquez sur coller le lien, puis sur OK.

      Boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word

      La présentation s'ouvre en tant que document Word dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier, imprimer ou enregistrer sous avec n'importe quel document Word.

      Documents tels qu’ils apparaissent dans Word

Dans la présentation ouverte, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur fichier > enregistrer et envoyer.

  2. Sous Types de fichier, cliquez sur Créer des documents, puis sous Créer des documents dans Microsoft Word, cliquez sur Créer des documents.

  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Office Word, cliquez sur la mise en forme de page souhaitée, puis procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour coller le contenu que vous voulez conserver lorsque le contenu de la présentation PowerPoint d'origine est mis à jour, cliquez sur coller, puis sur OK.

    • Pour vous assurer que les mises à jour apportées à la présentation PowerPoint d'origine sont reflétées dans le document Word, cliquez sur coller le lien, puis sur OK.

      Boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word
      la présentation s'ouvre en tant que document Word dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier, imprimer ou enregistrer sous avec n'importe quel document Word.

Dans la présentation ouverte, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur publier, puis cliquez sur créer des documents dans Microsoft Office Word.

    Créer des documents dans Microsoft Office Word

  2. Dans la boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Office Word, cliquez sur la mise en forme de page souhaitée, puis procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour coller le contenu que vous voulez conserver comme statique, ou inversement, lorsque le contenu de la présentation PowerPoint 2007 d'origine est mis à jour, cliquez sur coller, puis sur OK.

    • Pour vous assurer que les mises à jour apportées à la présentation PowerPoint 2007 d'origine sont reflétées dans le document Office Word 2007, cliquez sur coller le lien, puis sur OK.

      Remarques : 

      • Si vous cliquez sur coller avec liaison, chaque fois que vous ouvrez le document Word 2007 qui contient la présentation liée, vous êtes invité à accepter ou à refuser les mises à jour apportées à la présentation liée.

      • Ne déplacez pas le fichier de document Word 2007 car, comme pour tout fichier lié, le lien peut facilement être rompu. Pour éliminer les problèmes de liaison, conservez tous les fichiers associés à votre présentation PowerPoint 2007 dans le même dossier, puis liez-les afin que, si vous décidez de graver votre présentation sur un CD-ROM, les liens fonctionneront.

  3. Ouvrez Word, puis imprimez vos documents.

Contournement des problèmes liés à l'exportation

Le processus d'exportation d'une présentation vers Word utilise beaucoup de mémoire. Plus le fichier est long et grand, plus il est difficile pour les programmes et votre ordinateur de terminer le processus. Si vous obtenez un message d'erreur indiquant que «PowerPoint n'a pas pu écrire dans Microsoft Word», essayez le processus après avoir redémarré votre ordinateur et ouvert uniquement PowerPoint. Le redémarrage de votre ordinateur libère de la mémoire pour le processus d'exportation, et la fermeture des autres programmes au cours du processus en fait de même.

Si vous disposez d'un fichier très volumineux qui n'est toujours pas totalement exporté, vous pouvez effectuer une opération Enregistrer sous dans la présentation pour en faire une deuxième copie. À partir de cette copie, supprimez les diapositives qui ont déjà été exportées, puis exécutez une autre exportation des diapositives restantes qui doivent être exportées. Une fois le deuxième processus d'exportation terminé, combinez les deux fichiers. docx en un seul.

Commentaires sur les problèmes liés à l'exportation vers Word

Si vous n'êtes pas satisfait de la fiabilité de cette fonctionnalité, Veuillez commenter ou votez dans la zone de suggestions.

Voir aussi

Lier ou incorporer une diapositive PowerPoint

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