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Vous pouvez personnaliser la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans vos espaces de travail.
Que voulez-vous faire ?
Modifier les paramètres par défaut des alertes
Vous pouvez modifier le paramètre par défaut permettant de définir la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans les nouveaux espaces de travail que vous créez. Vous pouvez remplacer ce paramètre ultérieurement dans n’importe quel espace de travail, outil, dossier ou fichier dans un outil Documents 2010 ou un outil Fichiers 2007, ou dans un dossier partagé.
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Dans la barre de lancement, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer le compte, sur l’onglet Préférences du compte, puis sur l’onglet Alertes dans la boîte de dialogue Préférences.
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Faites glisser le curseur pour modifier le paramètre des alertes.
Détails
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Auto permet à SharePoint Workspace de déterminer le paramètre d’alerte approprié pour les informations non lues. Pour les nouveaux espaces de travail ou les espaces de travail que vous visitez au moins une fois par semaine, ce paramètre est « Élevé ». Pour les espaces de travail ou les outils d’espace de travail que vous visitez rarement (ce qui implique que vous n’avez pas souvent besoin des informations de l’espace de travail ou de l’outil), SharePoint Workspace affecte automatiquement le paramètre d’alerte « Moyen » pour que vous ne soyez pas distrait par les alertes dans la barre d’état système.
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Élevé affiche un indicateur Non lu et une alerte dans la zone de notification de Windows. Par ailleurs, l’alerte s’accompagne d’un signal sonore si un fichier audio a été sélectionné dans les propriétés de l’espace de travail ou de l’outil associé.
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Moyen affiche des indicateurs Non lu uniquement.
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Désactivé ignore les informations non lues sans vous avertir.
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Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Cliquez sur Restaurer les valeurs par défaut pour restaurer les paramètres système par défaut des alertes.
Remarque : L’option Suppression des alertes automatiques qui s’affiche dans la boîte de dialogue Préférences n’est pas activée dans cette version.
Définir des alertes pour un espace de travail SharePoint ou Groove
Vous pouvez définir la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans un espace de travail SharePoint ou Groove.
Le paramètre d’alerte des nouveaux espaces de travail est initialement défini dans les préférences de compte. Toutefois, le paramètre d’alerte des espaces de travail existants ne change pas si vous modifiez le paramètre par défaut dans vos préférences de compte.
Il peut être utile de modifier le paramètre d’alerte pour des espaces de travail spécifiques. Par exemple, pour les espaces de travail que vous visitez rarement, vous pouvez baisser le niveau d’alerte pour ne pas être distrait par des alertes portant sur des informations qui ne vous intéressent pas.
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Dans la barre de lancement, cliquez avec le bouton droit sur l’espace de travail, puis cliquez sur Propriétés.
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Cliquez sur l’onglet Alertes.
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Faites glisser le curseur pour modifier le paramètre des alertes.
Détails
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Auto permet à SharePoint Workspace de déterminer le paramètre d’alerte approprié pour les informations non lues. Pour les espaces de travail que vous visitez au moins une fois par semaine, ce paramètre est Élevé. Pour les espaces de travail que vous visitez rarement (ce qui implique que vous n’avez pas souvent besoin des informations de l’espace de travail), SharePoint Workspace affecte automatiquement le paramètre d’alerte Moyen pour que vous ne soyez pas distrait par les alertes dans la barre de notification Windows.
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Élevé affiche un indicateur Non lu et une alerte accompagnée d’une sonnerie dans la zone de notification de Windows.
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Moyen affiche des indicateurs Non lu uniquement.
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Désactivé ignore les informations non lues sans vous avertir.
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Vous pouvez, si vous le voulez, sélectionner ou rechercher un fichier audio (.wav) à exécuter lors de chaque alerte, si vous avez affecté le niveau d’alerte Élevé.
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Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Définir des alertes pour un dossier partagé
Pour définir les paramètres d’alerte signalant la présence d’informations non lues dans un dossier partagé, sélectionnez des options dans la boîte de dialogue des propriétés de l’espace de travail.
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Dans la barre de lancement, cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé, puis cliquez sur Propriétés.
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Cliquez sur l’onglet Alertes.
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Faites glisser le curseur pour modifier le paramètre des alertes.
Plus d’informations-
Auto permet à SharePoint Workspace de déterminer le paramètre d’alerte approprié pour les informations non lues. Pour les dossiers partagés que vous visitez au moins une fois par semaine, ce paramètre est Élevé. Pour les dossiers partagés que vous visitez rarement (ce qui implique que vous n’avez pas souvent besoin des informations du dossier partagé), SharePoint Workspace affecte automatiquement le paramètre d’alerte Moyen pour que vous ne soyez pas distrait par les alertes dans la barre de notification Windows.
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Élevé affiche un indicateur Non lu et une alerte accompagnée d’une sonnerie dans la zone de notification de Windows.
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Moyen affiche des indicateurs Non lu uniquement.
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Désactivé ignore les informations non lues et ne vous avertit pas
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Vous pouvez, si vous le voulez, sélectionner ou rechercher un fichier audio (.wav) à exécuter lors de chaque alerte, si vous avez affecté le niveau d’alerte Élevé.
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Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Définir des alertes pour un outil d’espace de travail
Vous pouvez définir la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans une liste spécifique. Le paramètre par défaut pour les outils d’espace de travail est Hériter, ce qui signifie que le paramètre actuel de l’espace de travail est utilisé.
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Dans le volet Contenu, cliquez avec le bouton droit sur l’outil, puis cliquez sur Définir des alertes.
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Faites glisser le curseur pour modifier le paramètre pour les alertes.
Détails-
Auto permet à SharePoint Workspace de déterminer le paramètre d’alerte approprié pour les informations non lues. Pour les outils d’espace de travail que vous visitez au moins une fois par semaine, ce paramètre est Élevé. Pour les outils d’espace de travail que vous visitez rarement (ce qui implique que vous n’avez pas souvent besoin des informations de l’outil d’espace de travail), SharePoint Workspace affecte automatiquement le paramètre d’alerte Moyen pour que vous ne soyez pas distrait par les alertes dans la barre de notification Windows.
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Élevé affiche un indicateur Non lu et une alerte accompagnée d’une sonnerie dans la zone de notification de Windows.
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Moyen affiche des indicateurs Non lu uniquement.
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Désactivé ignore les informations non lues et ne vous avertit pas
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Cliquez sur Appliquer puis cliquez sur OK.
Définir des alertes pour un dossier de fichiers
Vous pouvez changer la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans des dossiers de fichiers spécifiques. Par défaut, le paramètre d’alerte est désactivé pour les dossiers individuels et SharePoint Workspace publie uniquement les alertes conformes à vos paramètres d’outil et d’espace de travail actuels. Vous pouvez attribuer à un dossier le paramètre Élevé de manière à ce que SharePoint Workspace publie des alertes lorsque le dossier est modifié.
Remarque : Vous pouvez définir des alertes uniquement pour les dossiers dans les espaces de travail Groove.
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Si vous définissez des alertes pour un dossier contenu dans un dossier partagé, sélectionnez le dossier et cliquez sur Définir des alertes pour ce dossier dans le volet Tâches de dossiers et de fichiers.
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Si vous définissez des alertes pour un dossier contenu dans un outil Documents 2010 ou un outil Fichiers 2007, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, cliquez sur Propriétés, puis sur l’onglet Alertes.
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Pour modifier le paramètre d’alerte, faites glisser la barre du pointeur vers le haut ou vers le bas.
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Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Définir des alertes pour un fichier
Vous pouvez changer la manière dont SharePoint Workspace vous avertit de la présence d’informations non lues dans des fichiers spécifiques. Par défaut, le paramètre d’alerte est désactivé pour les fichiers individuels et SharePoint Workspace publie uniquement les alertes conformes à vos paramètres d’outil et d’espace de travail actuels. Vous pouvez attribuer à un fichier le paramètre Élevé pour que SharePoint Workspace vous avertisse des modifications apportées à ce fichier spécifique.
Remarque : Vous pouvez définir des alertes uniquement pour les fichiers dans les espaces de travail Groove.
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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.
Remarque : Si vous définissez des alertes pour un fichier contenu dans un dossier partagé, sélectionnez le fichier et cliquez sur Définir des alertes pour ce fichier dans le volet Tâches de dossiers et de fichiers.
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Cliquez sur l’onglet Alertes dans la boîte de dialogue Propriétés.
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Faites glisser le curseur pour modifier le paramètre des alertes.
Détails
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Élevé affiche un indicateur Non lu et une alerte accompagnée d’une sonnerie dans la zone de notification de Windows.
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Désactivé ignore les informations non lues sans vous avertir.
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Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
