Office
Se connecter

Modifier les options de réunion pendant la réunion

Pendant une réunion en ligne, vous pouvez modifier les options relatives à l'accès et au présentateur pour les personnes ne l'ayant pas encore rejointe. Vous pouvez aussi modifier les privilèges d'annotation et d'affichage privé.

Que souhaitez-vous faire ?

Ouvrir la page des options de réunion pendant la réunion

Définir les options d'accès à la réunion et de présentateur

Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation

Ouvrir la page des options de réunion pendant la réunion

Pour ouvrir les options pendant la réunion, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre de conversation du groupe ou de la réunion Lync Online, cliquez sur le lien Informations de participation et options de réunion.

  2. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion, cliquez sur le bouton Options de la réunion.

  3. Modifiez les options de la réunion si nécessaire. Pour des informations détaillées, consultez les sectionsDéfinir les options d'accès et de présentateur et Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation plus loin dans cette rubrique.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Haut de la page

Définir les options d'accès à la réunion et de présentateur

Pour définir les options d'accès et de présentateur de la réunion, effectuez les opérations suivantes :

  • Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne, sous Accès à la réunion et Présentateurs, modifiez les paramètres de salle d'attente et de présentateur pour les personnes n'ayant pas encore joint la réunion.

Les options d'accès permettent de définir les participants qui doivent patienter dans la salle d’attente avant d'être admis par un présentateur. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Important :  Même si la salle d'attente de la réunion est activée, les participants qui rejoignent la réunion par téléphone évitent automatiquement la salle d'attente.

Option d'accès

Qui patiente dans la salle d'attente

Quand choisir cette option

Organisateur uniquement (verrouillé)

Tout le monde

Vous ne voulez pas que certaines personnes puissent voir vos documents ou diapositives Microsoft PowerPoint avant la réunion.

Personnes de mon entreprise que j'invite

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau et personnes qui n'étaient pas invitées

Vous évoquez un sujet sensible ou confidentiel.

Personnes de mon entreprise

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau

Tous les participants ont un compte sur le réseau de votre organisation.

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Personne

Vous invitez des participants externes.

Les options de présentateur permettent de contrôler les participants qui jouissent automatiquement de privilèges de présentateur lorsqu'ils joignent la réunion. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Option de présentateur

Qui est présentateur

Quand choisir cette option

Personnes de mon entreprise

Toute personne qui se joint et qui dispose d'un compte sur votre réseau.

Pour les sessions de travail internes en groupe où tous les participants peuvent partager et modifier le contenu de la réunion.

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Toute personne qui se joint.

Pour les sessions de travail en groupe avec des personnes qui ne disposent pas de compte sur votre réseau.

Personnes qui sont devenues présentateurs par l'organisateur lorsque la réunion a été planifiée

L'organisateur et les participants choisis à l'origine comme présentateurs

Vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre joigne la réunion avec des privilèges de présentateur.

Haut de la page

Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation

Pour modifier les options d'affichage et d'annotation par défaut, procédez comme suit :

  • Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne, sous Privilèges, effectuez au moins une des opérations suivantes :

    • Changez Afficher en privé en Présentateurs uniquement, Tout le monde ou Aucun. Normalement, seuls les présentateurs peuvent parcourir le contenu de la réunion à leur propre rythme sans incidence sur ce que les autres voient pendant la réunion.

    • Changez Annoter les présentations en Présentateurs uniquement, Tout le monde ou Aucun. Normalement, toutes les personnes présentes à la réunion peuvent ajouter des annotations à une présentation PowerPoint.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×