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Modifier le type de lien par défaut lorsque des utilisateurs reçoivent des liens de partage

Modifier le type de lien par défaut lorsque des utilisateurs reçoivent des liens de partage

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Lorsqu’un utilisateur souhaite partager un document ou un dossier, ils peuvent obtenir un lien vers celui-ci pour envoyer à d’autres personnes.

SharePoint Online prend en charge trois types de liens : liens d’accès anonyme (accessibles par les membres), les liens internes (accessibles uniquement par les utilisateurs au sein de votre organisation) et liens directs (accessibles uniquement par les utilisateurs que vous spécifiez lorsque vous créez le lien). En tant qu’un administrateur SharePoint, vous souhaiterez peut-être permettre aux utilisateurs d’envoyer des liens de l’accès anonyme (tel qu’ils offrent l’expérience méthode), mais que vous souhaitiez pas qu’il s’agit du lien par défaut lorsque l’utilisateur ouvre la boîte de dialogue obtenir un lien.

Vous pouvez définir le type par défaut de liaison pour qu’elle soit plus restrictif, tout en permettant aux utilisateurs de sélectionner d’autres types de liaisons de selon vos besoins. Ce paramètre peut être configuré globalement pour SharePoint Online et au niveau de la collection de sites. Le paramètre global se comporte comme une valeur par défaut pour les collections de sites. En tant qu’un administrateur SharePoint, vous pouvez modifier ce paramètre pour toute collection de sites.

Remarque : Ce paramètre n’affecte pas les clients Outlook Web App, Outlook 2016 ou Office antérieurs à Office 2016.

Pour modifier le paramètre, naviguez jusqu’au centre d’administration de SharePoint Online:

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

Modifier le type de lien par défaut (paramètres globaux SharePoint Online)

  1. Dans le volet gauche, cliquez sur partage.

  2. Sous type de liaison par défaut choisissez l’option que vous voulez afficher par défaut lorsqu’un utilisateur reçoit un lien.

    Boîte de dialogue Type de lien par défaut

  3. Sous autorisations de lien par défaut choisissez si vous souhaitez que l’autorisation par défaut à afficher ou modifier.

    Capture d’écran des autorisations de lien par défaut qui sont afficher et modifier.

Modifier le type de lien par défaut (paramètre de collection de sites)

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez les collections de sites.

  2. Sélectionnez la collection de sites que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur partage.

  3. Sous type de liaison par défaut, désactivez la case à cocher paramètre d’organisation égard par défaut, puis sur l’option que vous voulez afficher par défaut lorsqu’un utilisateur reçoit un lien.

    Capture d’écran de paramètres de type de lien par défaut pour une collection de sites

  4. Sous autorisations de lien par défaut, désactivez la case à cocher paramètre d’organisation égard par défaut, puis si vous souhaitez que l’autorisation par défaut à afficher ou à modifier.

    Capture d’écran des autorisations de liaison par défaut pour une collection de sites

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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