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Modifier la liaison d’un contrôle

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Les contrôles dans lequel les utilisateurs entrent ou sélectionner des données dans un formulaire, y compris les zones de texte, des cases à cocher et zones de liste sont liés aux champs et des groupes dans la source de données du formulaire. La source de données, qui est représentée visuellement par des icônes de document (champ) dans le volet Office Source de données et de dossier (groupe), stocke les données associées au formulaire. Si un contrôle n’est pas lié à un champ ou un groupe dans la source de données, ou si elle est lié de façon incorrecte, les informations entrées dans le contrôle ne peuvent pas être enregistré.

Parfois, il est possible que vous deviez modifier la liaison d’un contrôle sur votre modèle de formulaire. Par exemple, si vous copiez une zone de texte et collez dans la même vue de votre modèle de formulaire, vous voyez un message lorsque vous déplacez votre souris sur une des zones de texte qui indique qu’ils contiennent des données en double. Cela se produit car les zones de texte sont liés au même champ. Dans ce cas, vous pouvez relier l’une des zones de texte à un autre champ de la source de données.

Remarque : Certaines fonctionnalités de logique métier, y compris validation des données, mise en forme conditionnelle et les règles, sont basées sur les champs et groupes, et non aux contrôles. Pour cette raison, lorsque vous modifiez la liaison d’un contrôle, vous risquez de perdre tout validation des données, conditionnelle mise en forme ou les règles qui sont associés au contrôle d’origine.

  1. Cliquez sur le contrôle dont vous souhaitez modifier la liaison, puis cliquez sur Modifier la liaison dans le menu contextuel.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser dans la liste source de données dans la boîte de dialogue Liaison-contrôle.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer un nouveau champ ou un groupe auquel lier le contrôle, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter le nouveau champ ou groupe, cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel, entrez les propriétés appropriées dans la boîte de dialogue Ajouter un champ ou un groupe, puis cliquez sur OK .

    • Pour lier le contrôle à un contrôle existant, cliquez sur le champ ou groupe que vous souhaitez lier le contrôle, puis cliquez sur OK.

  4. Pour tester le contrôle et vérifiez que la liaison est correcte, sélectionnez le contrôle dans le modèle de formulaire. L’icône qui s’affiche sur le contrôle indique si celle-ci est correctement liée à son champ ou groupe.

    Icônes de liaison

    Il existe trois icônes de liaison possible.

    Icône

    Description

    Image de l’icône

    La liaison est correcte.

    Image de l’icône

    Le contrôle peut ne pas fonctionner comme prévu. Pour identifier le problème potentiel, cliquez sur le contrôle, puis cliquez sur Plus de détails dans le menu contextuel.

    Image de l’icône

    Le contrôle ne fonctionnera pas correctement. Pour identifier le problème, cliquez sur le contrôle, puis cliquez sur Plus de détails dans le menu contextuel.

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