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Modifier la façon dont les processus Outlook confirmations de lecture et les demandes de réunion

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Il existe plusieurs types d’éléments Outlook que vous pouvez souhaiter pas voir dans votre boîte de réception, mais que vous souhaitez suivez-les. Par exemple :

  • Refus et acceptations de réunion

  • Confirmations de lecture

  • Accusés de réception

  • Réponses au sondage

Par défaut, Outlook traite automatiquement réunion et les réponses au sondage afin que vous ne verrez pas les messages électroniques dans votre boîte de réception. Si Outlook ne traite pas les automatiquement, ou vous voulez désactiver le traitement automatique, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez fichier > Options > courrier.

  2. Faites défiler jusqu'à la section de suivi .

    Définir la façon dont sont traités certains éléments Outlook.

  3. Sous suivi, mettre à jour les options suivantes :

    • Vérifier la zone accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de messagerie du destinataire et la demande de zones Confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message un accusé de réception et une confirmation de lecture, respectivement, de tous les messages que vous envoyez.

  • Vous pouvez choisir une des trois comportements par défaut lorsque l'on vous envoie un message avec une confirmation de lecture :

    • Toujours envoyer une confirmation de lecture

    • Ne jamais envoyer de confirmation de lecture

    • Demander chaque fois si une confirmation de lecture doit être envoyée

  • Cliquez sur la case à cocher traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et sondages pour éviter toute réunion et les réponses d’apparaître dans votre boîte de réception, sauf si un participant a répondu avec un commentaire de sondage. Toutes les autres requêtes sont traitées automatiquement et l’invitation à la réunion d’origine est mis à jour pour afficher des informations de suivi.

    Si vous désactivez cette case à cocher, vous voyez un message dans votre boîte de réception pour la réponse de chaque participant.

  • Vérification de la mise à jour automatique élément envoyé d’origine avec les informations de confirmation s’effectuer le suivi de toutes les confirmations de lecture et de livraison pour les éléments que vous avez envoyés et vous permettent de consulter l’état de leur en ouvrant le message envoyé à partir de votre dossier éléments envoyés.

  • Activez la case à cocher mise à jour des informations, de suivi et supprimer ensuite les réponses qui ne contiennent des commentaires à mettre à jour la demande de réunion d’origine avec l’état de réponse, puis supprimez les réponses ne contenant pas de commentaires.

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