Modifier la durée d’une tâche

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Vous pouvez modifier la durée d’une tâche à tout instant pour refléter la durée réelle nécessaire pour réaliser la tâche.

  1. Sélectionnez affichage > diagramme de Gantt.

  2. Dans la colonne Durée de la tâche, entrez la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d’un point d’interrogation (?).

  4. Appuyez sur Entrée.

Faites attention quand vous changez une durée en utilisant les colonnes Début et Fin, surtout pour les tâches liées ou les tâches planifiées automatiquement. Vos modifications peuvent entrer en conflit avec les dépendances de tâches ou les contraintes de tâches suivies par Project, ce qui peut fausser un échéancier bien construit.

Également dans cet article

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Utiliser les durées estimées

Plus d’informations sur les durées des tâches

Dépendances de durée

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Vous pouvez modifier la durée d'un tâche récapitulative de la même façon que vous modifiez une tâche standard. Soyez prudent: la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

Dans le diagramme de Gantt, une barre des tâches récapitulatives affiche toujours la durée (ligne noire) d’une tâche récapitulative et la somme des durées de ses tâches subordonnées (barre bleue), comme le montre l’image ci-dessous. D’un coup d’œil, vous pouvez noter les différences.

Image d’une tâche récapitulative plus longue que ses sous-tâches

Utiliser les durées estimées

Est-ce que le point d’interrogation disparaît lorsque vous essayez d’ajouter une durée estimée pour la tâche ? Les durées estimées ne sont probablement pas activées pour votre projet. Pour les activer, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez fichier > options.

  2. Dans la boîte de dialogue options de Project, sélectionnez planifier.

  3. Faites défiler jusqu’à la zone Options de planification pour ce projet.

  4. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée.

    Boîte de dialogue Options, onglet Échéancier, zone Options de planification pour ce projet

Plus d’informations sur les durées des tâches

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Entrer ou modifier la durée d'une tâche

  1. Si la tâche pour laquelle vous entrez la durée n'est pas répertoriée dans le plan de projet, ajoutez la tâche à votre liste des tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d'une tâche existante, passez cette étape.

    Comment ajouter une nouvelle tâche?

    1. Sélectionnez affichage > diagramme de Gantt.

    2. Dans le champ nom de la tâche, tapez le nom d'une tâche à la fin de la liste des tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre deux tâches existantes en sélectionnant la ligne située sous l'endroit où vous voulez insérer une nouvelle tâche. Dans le menu insertion, sélectionnez nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID de tâche sont automatiquement renumérotés après l'insertion d'une tâche.

  2. Dans la colonne durée de la tâche, tapez la durée souhaitée.

    Vous pouvez entrer des durées en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (Mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, tapez un point d'interrogation après celle-ci.

  4. Appuyez sur Entrée.

Conseils : 

  • Pour modifier la valeur par défaut d'une journée, dans le menu Outils, sélectionnez options > planifier. Désactivez la case à cocher les nouvelles tâches ont une durée estimée.

  • Pour exprimer les durées des nouvelles tâches en unités autres que les jours, dans le menu Outils, sélectionnez options > échéancier. Dans la zone Entrez une durée dans, sélectionnez une unité de durée.

Remarques : 

  • Lorsque vous modifiez la durée d'une tâche pour répondre à une cible spécifique, veillez à ce que la modification reflète toujours des exigences de temps réalistes pour la tâche. Assurez-vous également de vérifier et d'ajuster la quantité de travail correspondante qui est affectée, si nécessaire.

  • Certains projets peuvent ne pas utiliser les durées estimées. Si votre projet n'utilise pas des durées estimées et que vous tapez un point d'interrogation dans la colonne durée d'une tâche, la valeur n'est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, choisissez Outils > options > échéancier. Activez la case à cocher afficher lorsque les tâches ont une durée estimée.

  • Si vous modifiez une durée et que la nouvelle durée utilise une unité différente de la durée existante, vous devez d'abord effectuer le calcul séparément, puis entrer la nouvelle valeur. Il n'existe aucune conversion automatique. Par exemple, si la durée actuelle d'une tâche est de 1 jour et si vous voulez modifier la durée pour refléter les heures au lieu des jours, vous devez d'abord calculer le nombre d'heures de travail dans un jour, le cas échéant, puis entrer la nouvelle valeur en heures.

  • Les tâches récapitulatives (parfois appelées «tâches hamacs») ne peuvent pas être modifiées directement. Pour modifier une tâche récapitulative, modifiez les tâches subordonnées qui composent la tâche récapitulative.

Améliorer la précision de vos estimations

Pour améliorer la précision de vos estimations de durée des tâches, utilisez votre propre expérience passée et les expériences passées des autres qui ont fait une action similaire dans les projets précédents. Posez des questions telles que:

  • Combien de temps est passé la tâche?

  • Quels ont été les problèmes rencontrés?

  • Que faire différemment si vous l'avez repassée?

Notez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires effectuées dans le passé, et prenez en considération ces différences lorsque vous estimez la durée d'une tâche.

Lorsque vous évaluez les durées des tâches, incluez les éléments suivants:

  • Les durées peuvent dépendre de l'expérience de la ressource qui exécute la tâche. UNE ressource très expérimentée peut parfois accomplir certaines tâches plus rapidement qu'une ressource moins expérimentée.

  • Les estimations doivent être revisitées lorsque le travail commence. Vous en saurez plus sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également dériver vos estimations en comparant les durées optimistes, pessimistes et attendues. C'est ce que l'on appelle parfois un analyse PERT.

Dépendances de durée

Les deux dépendances suivantes existent entre la durée d'une tâche et ses dates de début et de fin:

  • La durée d'une tâche change lorsque vous modifiez ses dates de début et de fin.

  • Les dates de début et de fin d'une tâche changent lorsque vous ajustez la durée.

Si vous entrez les dates de début et de fin d'une tâche au lieu d'une durée, Project calcule la durée en fonction des horaires de travail entre ces dates. Si vous modifiez ultérieurement les dates de début et de fin (mais ne modifiez pas la durée), la durée est recalculée.

De même, si vous entrez la durée d'une tâche, Project calcule la date de début et de fin de la tâche en fonction de la date de début et de la durée du projet, ainsi que des périodes chômées, comme les week-ends. Si vous modifiez par la suite la durée de la tâche, Project recalcule les dates pour qu'elles correspondent à la durée.

Agir

  • Si vous entrez la date de début du 1er mai et la date de fin du 4 mai, Project calcule la durée sous la forme de trois jours. Si vous modifiez la date de fin au 5 mai, la durée est recalculée sur quatre jours. En revanche, si vous modifiez la date de fin sur le 8 mai au lieu de modifier la durée, Project recalcule la date de début jusqu'au 4 mai, en gardant la valeur de durée à quatre jours, car les deux derniers champs que vous avez modifiés étaient pour la date de fin et la durée.

    Si vous devez entrer des dates de début et de fin, et si vous souhaitez que la durée reste constante, vérifiez que les nouvelles dates de début et de fin représentent le même nombre de jours ouvrés que les dates précédentes. La durée reste la même que celle du dernier.

  • Si vous entrez une durée de trois jours, et que la date de début du projet est le 1er mars, Project calcule la date de début de la tâche comme étant le 1er mars et la date de fin comme suit: 3 mars (à moins que ces dates tombent un week-end ou une autre période chômée). Si vous modifiez la durée sur quatre jours, la date de fin est recalculée sur le 4 mars.

    Si vous voulez entrer des dates de début et de fin spécifiques pour une tâche, entrez les dates de début et de fin de la tâche, et Project recalcule la durée. N'oubliez pas que la saisie des dates de début et de fin définit une contrainte de date pour la tâche, qui limite la souplesse de votre planning. Si vous entrez une date de début, puis entrez une date de fin, une contrainte fin au plus tôt le (FPTO) est définie. Ou, si vous entrez une date de fin, puis entrez une date de début, une contrainte début au plus tôt le (DPTO) est définie. Si vous souhaitez qu'une tâche commence ou se termine à une certaine date, mais qu'elle ne permet pas d'être avertie si une tâche ne démarre pas ou ne se termine pas, vous pouvez entrer une date d'échéance pour la tâche. Les échéances ne limitent pas les tâches ni n'affectent les contraintes. Au fur et à mesure de la mise à jour du planning, un indicateur s'affiche si une tâche est Poussée au-delà de son échéance.

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