Modifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier

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Vous avez une ressource qui sépare le temps entre votre projet et un autre? Vous pouvez régler la disponibilité directement dans la boîte de dialogue informations sur la ressource et ignorer totalement le calendrier de la ressource pour utiliser un pourcentage spécifique de disponibilité pendant une période donnée.

  1. Cliquez sur Affichage > Affichages des ressources > Tableau des ressources.

    Mode d’affichage Tableau des ressources

    Remarque : Vous utilisez Project 2007 ? Cliquez sur affichage > tableau des ressources.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la ressource, puis sélectionnez informations (ou informations sur la ressource, si vous utilisez Project 2007 ).

    Bouton informations

  3. Sous l'onglet général, sous disponibilité des ressources, spécifiez les dates auxquelles la ressource dispose d'une disponibilité limitée, puis spécifiez le pourcentage de temps de la ressource qui sera disponible pour votre projet (unités ).

    Disponibilité des ressources

  4. Cliquez sur OK.

Conseils sur les unités

Dans Project, Units fait référence à la partie du temps d'une ressource disponible pour travailler sur un projet. Par exemple, si Audrey utilise généralement une semaine de 40 heures, et que sa valeur d'unité est définie sur 50%, elle sera planifiée pour 20 heures de travail chaque semaine. Si elle utilise généralement une planification à temps partiel de 30 heures par semaine, avec des unités définies à 50%, elle serait prévue pour 15 heures par semaine.

Conseil

Notes

Les valeurs de pourcentage et de nombre décimal fonctionnent toutes les deux.

Vous pouvez entrer cette intensité d'utilisation maximale sous forme de pourcentage (par exemple, 50 %, 100 % ou 300 %) ou sous forme de nombre décimal (par exemple 0,5, 1 ou 3).

Entrez uniquement une date de début pour la disponibilité des mises en vente ouvertes.

Vous pouvez entrer une date dans le champ Disponible jusqu’à dans n’importe quel affichage tableau sans taper une date dans la colonne Disponible à partir de.

Utilisez des pourcentages sous 100 pour le travail à temps partiel.

Pour créer une ressource à temps partiel sur votre projet, définissez un pourcentage inférieur à 100.

Par exemple, si la ressource doit travailler demi-jours pendant ce temps, tapez 50%.

Multiplier les unités pour les ressources qui sont des équipes de personnes.

Pour définir des unités pour un groupe de ressources, vérifiez que le pourcentage représente toutes les personnes du groupe.

Par exemple, si vous avez une équipe avec trois personnes à temps plein définies comme une seule ressource dans votre projet, attribuez à la valeur Units la valeur 300% (100% per person) afin que le travail soit prévu pour ces trois personnes qui traitent des personnes auxquelles elles sont affectées.

Que puis-je faire avec des calendriers?

Project vous permet d'ajuster la planification à l'aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez comment tous les utilisateurscollaborent, il est préférable de planifier la manière dont les dates de votre projet seront affectées. Vous trouverez ci-dessous d'autres articles utiles pour créer une image plus précise des journées ouvrées et des journées chômées au sein de votre organisation.

Projets
définir les jours et les heures ouvrés généraux pour un projet
créer un calendrier
de baseAjouter un jour férié au calendrier du projet

Tâches
créer un calendrier pour une tâche

Les ressources
définissent une planification unique pour une ressource
spécifique;Ajouter les heures de congés d'une ressource

Conseil : Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

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