Modifier des documents à partir de Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous et les autres membres de votre groupe pouvez modifier les fichiers publiés dans le groupe. UN historique des versions est enregistré pour chaque fichier.

Remarques : 

  • Depuis le 2018 décembre, Yammer remplace les modifications apportées au stockage de fichiers pour les fichiers Yammer dans les groupes connectés Office 365. Auparavant, tous les fichiers Yammer étaient stockés dans le stockage cloud Yammer. Une fois que votre organisation a effectué ces modifications, tous les nouveaux fichiers Yammer pour les groupes connectés seront stockés dans SharePoint, mais ils seront toujours accessibles depuis Yammer.

  • Pour savoir si vous disposez de cette nouvelle fonctionnalité et pour afficher les modifications à attendre, consultez Comment puis-je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés?.

  • Dans le cadre de cette modification, tous les fichiers existants stockés dans Yammer pour les groupes connectés sont mis en lecture seule. Cela signifie que, au lieu de modifier un fichier, vous devez télécharger et télécharger de nouveau le fichier, puis modifier la version que vous venez de charger. Pour plus d'informations, voir modifier un fichier précédemment téléchargé lorsque votre groupe connecté à Yammer stocke des fichiers dans SharePoint.

La procédure de modification des fichiers, d'affichage de l'historique des versions et d'ouverture des révisions précédents dépend de l'emplacement de stockage du fichier et du type de fichier:

  • Pour les fichiers Word, PowerPoint ou Excel stockés dans Yammer, si vous voulez effectuer le suivi des révisions, à partir de la page Yammer du fichier, ouvrez le fichier dans Office Online.

    L'utilisation de Office Online ressemble beaucoup à la Office sur le bureau. Pour obtenir des conseils et vous aider à utiliser les applications Office Online, voir:

    Tâches de base dans Word Online | Tâches de base dans Excel Online | Tâches de base dans PowerPoint Online. L'historique des versions est affiché à partir de la page Yammer du fichier.

  • Pour les fichiers Word, PowerPoint ou Excel stockés dans SharePoint, si vous voulez effectuer le suivi des révisions, vous pouvez apporter des modifications à l'aide de Office Online ou de Word, PowerPoint ou Excel. L'historique des versions est affiché dans la bibliothèque de documents SharePoint Online du groupe.

  • Pour les autres types de fichiers, vous pouvez télécharger le fichier, apporter des modifications, puis charger une nouvelle version du fichier modifié. Les révisions sont suivies dans Yammer pour les fichiers stockés dans Yammer et dans SharePoint pour les fichiers stockés dans SharePoint.

Afficher un aperçu d'un fichier ou le modifier à partir d'une conversation

  1. Cliquez sur le fichier. La page Yammer du fichier s'ouvre. Si un aperçu est disponible, il s'affiche.

    Cliquez n'importe où sur un fichier pour en afficher un aperçu, l'ouvrir ou le télécharger

    Conseil : Pour obtenir d'autres options de fichier, cliquez sur l'icône autres Icône plus (...) dans la zone pièce jointe de la conversation.

  2. Dans la liste actions de fichier, sélectionnez Modifier le fichier. UN nouvel onglet s'ouvre pour le fichier.

    • Apportez les modifications souhaitées à l'aide d'Office Online. Pour arrêter la modification dans Office Online, fermez l'onglet dans votre navigateur. Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier joint.

    • Si le fichier est stocké dans SharePoint, vous aurez la possibilité de modifier le fichier dans Word, Excel ou PowerPoint en haut.

    S'il n'y a pas d'aperçu ou lien modifier le fichier:

    1. Sélectionnez cliquez pour télécharger ou Télécharger, puis enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

    2. Modifiez le fichier.

    3. Téléchargez-la sur yammer en recherchant la version d'origine dans Yammer et en sélectionnant charger une nouvelle version dans la liste actions de fichier.

Afficher un aperçu d'un fichier à partir d'un groupe ou le modifier

  1. Dans un groupe, cliquez sur fichiers, puis sur le nom du fichier. Il affiche le fichier dans le contexte de la conversation dans laquelle il a été publié.

  2. Pour afficher un aperçu du fichier, sélectionnez cliquez ici pour afficher le document. Si le fichier peut être prévisualisé, l'aperçu s'affiche.

  3. Pour modifier le fichier, dans la liste actions de fichier sur la droite, cliquez sur modifier le fichier.

    Section actions de fichier

    • Apportez les modifications souhaitées à l'aide d'Office Online. Pour arrêter la modification dans Office Online, fermez l'onglet dans votre navigateur. Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier joint.

    • Si le fichier est stocké dans SharePoint, vous aurez la possibilité de modifier le fichier dans Word, Excel ou PowerPoint en haut.

    Si modifier le fichier n'est pas disponible dans la liste actions de fichier:

    1. Dans la liste actions de fichier, cliquez sur Télécharger, puis enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

    2. Modifiez le fichier.

    3. Téléchargez-la sur yammer en recherchant la version d'origine dans Yammer et en sélectionnant charger une nouvelle version dans la liste actions de fichier.

Afficher un aperçu d'un fichier ou le modifier à partir de la liste des fichiers Yammer

  1. Pour rechercher un fichier lorsque vous ne savez pas quel groupe il contient, cliquez sur l'icône Paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer , cliquez sur fichiers, puis explorez le plus probable emplacement de votre fichier.

    Liste montrant les emplacements des fichiers

    Dans cet affichage, les actions de fichier sont disponibles dans le menu déroulant de la dernière colonne mise à jour le.

    La liste déRoulante de la colonne Dernière mise à jour indique les actions possibles.

  2. Pour afficher un aperçu d'un fichier, dans le menu déroulant, sélectionnez Aperçu.

    Si l' Aperçu ne figure pas dans la liste, il n'est pas disponible pour ce type de fichier.

  3. Pour modifier un fichier, dans le menu déroulant, sélectionnez modifier.

    • Apportez les modifications souhaitées à l'aide d'Office Online. Pour arrêter la modification dans Office Online, fermez l'onglet dans votre navigateur. Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier joint.

    • Si le fichier est stocké dans SharePoint, vous aurez la possibilité de modifier le fichier dans Word, Excel ou PowerPoint en haut.

    Si modifier n'est pas disponible dans la liste:

    1. Sélectionnez Télécharger, puis enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

    2. Modifiez le fichier.

    3. Téléchargez-la sur yammer en recherchant la version d'origine dans Yammer et en sélectionnant charger une nouvelle version dans la liste actions de fichier.

Utiliser un fichier à partir de SharePoint plutôt que Yammer

Pour accéder à davantage d'options pour les fichiers stockés dans SharePoint, comme l'extraction du fichier, cliquez sur le lien bibliothèque de documents SharePoint sur votre page de groupe connecté, puis accédez au dossier applications/Yammer.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de fichiers à partir de SharePoint plutôt que sur Yammer, voir modifier un document dans une bibliothèque de documents, extraire, archiver ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque ou modifier et gérer les autorisations d'une liste SharePoint ou Bibliothèque.

FAQ

Q: comment être sûr que mes modifications apportées à un fichier Office Online soient enregistrées?

A: les modifications sont enregistrées lorsque vous les créez dans Office Online. Pour vérifier que vos modifications figurent dans le fichier, actualisez votre navigateur et regardez dans l'aperçu des fichiers.

Q: pourquoi certains fichiers Word, PowerPoint ou Excel sont-ils en lecture seule?

A: si le lien modifier est manquant pour les fichiers Word, PowerPoint ou Excel, cela signifie que votre organisation a reçu les fichiers Yammer stockés dans la fonctionnalité SharePoint. Vous devez télécharger et télécharger de nouveau le document. Pour plus d'informations, voir modifier un fichier précédemment téléchargé lorsque votre groupe Yammer stocke des fichiers dans SharePoint.

Q: lorsque je travaille avec un type de fichier stocké dans Yammer que je ne parviens pas à modifier dans Yammer, puis-je remplacer la version antérieure par ma version mise à jour?

A: pour les types de fichiers autres que Word, PowerPoint et Excel, oui. Recherchez la version d'origine du fichier dans Yammer, puis sélectionnez charger une nouvelle version dans la liste actions de fichier. Notez que l' envoi d'une nouvelle version n'est pas disponible pour les documents Word, Excel ou PowerPoint: le suivi de version pour ces types de fichiers n'est possible que si les modifications sont apportées à l'aide d'Office Online.

Q: Comment s'assurer qu'aucun fichier n'est modifié?

Voir aussi

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