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Personnaliser les autorisations pour une SharePoint bibliothèque

Important : Bien que SharePoint permette une personnalisation considérable des autorisations de site, nous vous recommandons vivement d’utiliser les groupes SharePoint intégrés pour les sites de communication et de gérer les autorisations de site d’équipe via le groupe Microsoft 365 associé. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des autorisations pour un document ou dossier individuel en suivant les méthodes mentionnées dans Partager des fichiers ou des dossiers dans Microsoft 365. Cela permet une administration beaucoup plus facile.

Par défaut, tous les sites, listes et bibliothèques d’une collection de sites héritent des paramètres d’autorisations du site qui se trouve directement au-dessus d’eux dans la hiérarchie de site. C’est ce qu’on appelle l’héritage d’autorisation. L’héritage d’autorisation signifie qu’un site hérite des autorisations du site racine de la collection de sites, et qu’un sous-site hérite des autorisations de son site parent. Les dossiers, listes et documents héritent des autorisations du site qui les contient, et ainsi de suite. 

L’héritage des autorisations peut faire gagner du temps aux administrateurs de site, en particulier sur les collections de sites volumineuses ou complexes. Toutefois, parfois, vous devrez peut-être modifier les autorisations afin de pouvoir étendre l’accès pour inviter d’autres personnes à partager des informationsou restreindre l’accès à un site. En tant qu’administrateur ou propriétaire d’une bibliothèque, d’une liste ou d’une enquête, vous pouvez modifier les autorisations de différentes façons (par exemple, en attribuant des autorisations uniques, en modifiant les niveaux d’autorisation ou en supprimant les autorisations utilisateur), pour permettre aux personnes appropriées d’accéder aux données dont elles ont besoin tout en limitant les autres. Cet article vous montre comment accéder à la page Autorisations et annuler l’héritage, puis fournit les étapes à suivre pour attribuer ou modifier des autorisations.

Tout d’abord, vous devez accéder à la page d’autorisation. 

Accéder à la page d’autorisation

Ces instructions s’appliquent aux Listes Microsoft, SharePoint dans Microsoft 365, SharePoint Server Édition d’abonnement,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Afficher la page Autorisations dansSharePoint

Pour une liste ou une bibliothèque

  1. Accédez à la bibliothèque ou à la liste et ouvrez-la.

  2. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres, puis Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste. Selon votre version de SharePoint, vous devrez peut-être sélectionner Autres paramètres de bibliothèque

    Selon votre version de SharePoint, si vous ne voyez pas Paramètres Icône Paramètres, choisissez l’onglet Bibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de liste sur le ruban.

    Paramètres de liste sur le ruban
  3. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Haut de la page

Pour une enquête

  1. Ouvrez l’enquête.

  2. Sélectionnez Paramètres.

    Bouton Paramètres de l’enquête en haut d’une vue d’enquête globale
  3. Sélectionnez la liste déroulante, puis paramètres d’enquête.

    Menu Des paramètres d’enquête avec les paramètres d’enquête mis en évidence
  4. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette enquête.

Haut de la page

À propos des autorisations uniques pour des éléments individuels

Lorsque vous accédez à la page Autorisations , vous pouvez voir un ou plusieurs messages en haut de la page comme suit :

Image montrant un message d’autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque

Voici ce que signifie chaque message :

  • Certains éléments de cette liste peuvent avoir des autorisations uniques qui ne sont pas contrôlées à partir de cette page. Afficher ces éléments. Cela signifie qu’à un moment donné dans le passé, un élément individuel dans la liste, la bibliothèque ou l’enquête a été partagé avec d’autres personnes. Lorsque vous cliquez sur Afficher ces éléments, vous voyez une boîte de dialogue Exceptions indiquant les éléments qu’ils sont. Si vous êtes propriétaire de l’élément, cliquez sur Gérer les autorisations pour chacun d’eux afin d’apporter des modifications.

  • Il y a des utilisateurs à accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document sous le site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. Cela signifie que si un élément a été partagé avec un utilisateur, mais que l’ensemble de la liste, de la bibliothèque ou de l’enquête ne l’a pas fait, son accès est limité à l’élément qui a été partagé avec lui. Cliquez sur Afficher les utilisateurs pour voir qui ils sont.

    Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur, celui-ci dispose d’un accès limité au site afin de lui donner accès à l’élément. Si vous annulez le partage de l’élément, l’utilisateur continuera à avoir un accès limité au site (et vous verrez ce message), mais il n’aura pas accès aux éléments qui ne sont pas partagés avec lui.

  • Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (nom du site). Cela signifie que l’héritage n’a pas encore été rompu pour la liste, la bibliothèque ou l’enquête. Pour savoir comment procéder, consultez Interrompre l’héritage des autorisations ci-dessous.

Haut de la page

Annuler l’héritage des autorisations dans SharePoint

Vous avez maintenant accès à la page Autorisations . Ensuite, vous devez interrompre l’héritage des autorisations avant de pouvoir attribuer des autorisations uniques, modifier des niveaux d’autorisations ou supprimer des autorisations utilisateur sur une liste, une bibliothèque ou une enquête. Lorsque vous interrompez l’héritage des autorisations pour une liste, une bibliothèque ou une enquête, puis que vous définissez de nouveaux paramètres d’autorisation, la liste (ou bibliothèque) devient un parent pour les éléments qu’elle contient. Les éléments sous ce parent héritent désormais des nouveaux paramètres d’autorisation (sauf si les éléments ont des autorisations définies de manière unique.)

Pour rompre l’héritage et attribuer des autorisations uniques, procédez comme suit :

  1. Accédez à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête et ouvrez-la.

  2. Accédez à la page Autorisations en suivant les étapes de la section précédente.

  3. Pour rompre l’héritage des autorisations du parent, sélectionnez Arrêter l’héritage des autorisations.

    Contrôle d’autorisations de liste/bibliothèque affichant le bouton Arrêter d’hériter des autorisations

Remarques : 

  • Lorsqu’une liste ou une bibliothèque contient plus de 100 000 éléments, vous ne pouvez pas interrompre l’héritage des autorisations sur la liste elle-même. Vous ne pouvez pas non plus hériter à nouveau des autorisations sur la liste elle-même.

  • Lorsqu’un dossier contient plus de 100 000 éléments, vous ne pouvez pas interrompre l’héritage des autorisations sur ce dossier lui-même. Vous ne pouvez pas non plus hériter à nouveau des autorisations sur ce dossier lui-même.

  • Les éléments de la bibliothèque ou du dossier qui atteignent la limite (par exemple, un seul fichier ou dossier) ne seront pas affectés. Par conséquent, vous pouvez toujours, par exemple, interrompre l’héritage sur un seul fichier à l’intérieur d’une bibliothèque contenant plus de 100 000 éléments.

  • Lorsqu’un utilisateur partage un document ou un autre élément individuel, l’héritage est automatiquement rompu pour cet élément. Les autorisations héritées sont copiées sur l’élément, et les autorisations pour les utilisateurs avec lesquels l’élément a été partagé sont ajoutées. Si des modifications d’autorisations sont apportées à l’élément parent, ces modifications ne sont pas appliquées à l’élément.

Haut de la page

Attribuer des autorisations uniques dans SharePoint

Une fois que vous avez rompu l’héritage à l’aide des étapes de la section ci-dessus, procédez comme suit pour accorder des autorisations uniques :

  1. Accédez à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête et ouvrez-la.

  2. Accédez à la page Autorisations en suivant les étapes de la section précédente.

  3. Sélectionnez Accorder des autorisations sous l’onglet Autorisations .

    Bouton Supprimer les autorisations uniques

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque hérite du parent, vous ne verrez pas Accorder des autorisations.

  4. Dans la boîte de dialogue Partager... , vérifiez que l’option Inviter des personnes est sélectionnée, puis tapez les noms des personnes ou du groupe auxquels vous souhaitez accorder l’accès dans la zone Entrer des noms ou des adresses e-mail.

    Boîte de dialogue Partager

  5. Ajoutez un message personnel si vous le souhaitez.

  6. Cochez ou décochez Partager tout ce qui se trouve dans ce dossier, même les éléments disposant d’autorisations uniques. Cela permet d’accorder ou de restreindre l’accès aux éléments pour lesquels vous avez déjà défini des autorisations uniques. (Cette option n’est disponible que pour les dossiers.)

  7. Le niveau d’autorisation accordé est défini sur Modifier par défaut, ce qui signifie que les personnes que vous invitez peuvent apporter des modifications à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête. Si vous souhaitez accorder un autre niveau d’autorisation comme Lecture seule, cliquez sur Afficher les options et modifiez la sélection dans la zone Sélectionner un niveau d’autorisation .

  8. Un e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs dans la zone Inviter des personnes . Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, cliquez sur Afficher les options, puis décochez Envoyer une invitation par e-mail.

  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager.

    Haut de la page

Dans certains cas, vous pouvez créer un groupe de sécurité Windows Active Directory et accorder l’accès à une bibliothèque ou à une liste pour toutes les personnes du groupe de sécurité Windows. Par exemple, vous pouvez accorder à l’ensemble de votre équipe l’accès à une liste en ajoutant le groupe de sécurité d’équipe à un groupe SharePoint. Ensuite, lorsque de nouvelles personnes rejoignent votre équipe, vous leur accordez les autorisations appropriées en les ajoutant simplement au groupe de sécurité Windows approprié. Pour en savoir plus sur les groupes Sécurité Windows, consultez Groupes de sécurité Active Directory.

Remarque : Vous ne pouvez pas accorder l’accès à un groupe de distribution qui n’est pas un groupe de sécurité Windows.

Modifier les niveaux d’autorisations dans SharePoint

Vous devez rompre l’héritage du site parent avant de pouvoir modifier les autorisations uniques. Une fois que vous avez rompu l’héritage à l’aide des étapes de la section ci-dessus, procédez comme suit pour modifier les autorisations :

  1. Accédez à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête et ouvrez-la.

  2. Accédez à la page Autorisations pour la liste, la bibliothèque ou l’enquête en suivant les étapes de la section précédente.

  3. Dans la liste Nom , cochez la case en regard du nom de l’utilisateur ou du groupe pour lequel vous modifiez les niveaux d’autorisation.

    Les autorisations des sites ont changé.
  4. Sélectionnez Modifier les autorisations utilisateur.

    Cliquez sur Modifier les autorisations pour modifier le niveau d’autorisation.
  5. Sous Autorisations, case activée la zone correspondant au niveau d’autorisation souhaité pour les utilisateurs ou les groupes que vous avez sélectionnés.

    Modifier les niveaux de permisison dans la boîte de dialogue d’autorisations

Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisations, voir Présentation des niveaux d’autorisations dans SharePoint.

Haut de la page

Supprimer les autorisations utilisateur dans SharePoint

Vous devez rompre l’héritage du site parent avant de pouvoir supprimer les autorisations utilisateur. Une fois que vous avez rompu l’héritage à l’aide des étapes décrites dans la section ci-dessus, procédez comme suit pour supprimer les autorisations utilisateur :

  1. Accédez à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête et ouvrez-la.

  2. Accédez à la page Autorisations pour la liste, la bibliothèque ou l’enquête en suivant les étapes de la section précédente.

  3. Dans la liste Nom , cochez la case en regard du nom de l’utilisateur ou du groupe dont vous souhaitez supprimer les autorisations.

    Les autorisations des sites ont changé.
  4. Sélectionnez Supprimer les autorisations utilisateur.

La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

Restaurer l’héritage pour supprimer toutes les autorisations uniques dans SharePoint

Lorsque vous interrompez l’héritage des autorisations entre un site, un dossier, une liste, une bibliothèque, un élément de liste ou un document et son parent, vous pouvez restaurer l’héritage à tout moment, ce qui supprime toutes les autorisations personnalisées que vous définissez.

  1. Accédez à la liste, à la bibliothèque ou à l’enquête et ouvrez-la.

  2. Accédez à la page Autorisations pour la liste, la bibliothèque ou l’enquête en suivant les étapes de la section précédente.

  3. Sous l’onglet Autorisations (pour une liste ou une bibliothèque), sélectionnez Supprimer les autorisations uniques.

    Bouton Supprimer les autorisations uniques
  4. Sélectionnez OK. La barre status de la liste indique désormais « Cette liste hérite de l’autorisation de son parent ». Le nom du parent apparaît en regard de l’état mis à jour.

Haut de page

Afficher la page Autorisations dans SharePoint 2010

Pour une liste ou une bibliothèque

  1. Accédez à la bibliothèque ou à la liste et ouvrez-la.

  2. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste dans le ruban.

    Bouton Paramètres de liste dans le ruban de la page
  3. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de bibliothèque de documents

    Haut de la page

Pour une enquête

  1. Ouvrez l’enquête.

  2. Sélectionnez Paramètres.

    Bouton Paramètres de l’enquête en haut d’une vue d’enquête globale
  3. Sélectionnez la liste déroulante, puis paramètres d’enquête.

    Menu Des paramètres d’enquête avec les paramètres d’enquête mis en évidence
  4. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette enquête.

À propos des autorisations uniques pour des éléments individuels

Lorsque vous accédez à la page Autorisations , vous pouvez voir un ou plusieurs messages en haut de la page comme suit :

Image montrant un message d’autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque

Voici ce que signifie chaque message :

  • Certains éléments de cette liste peuvent avoir des autorisations uniques qui ne sont pas contrôlées à partir de cette page. Afficher ces éléments. Cela signifie qu’à un moment donné dans le passé, un élément individuel dans la liste, la bibliothèque ou l’enquête a été partagé avec d’autres personnes. Lorsque vous cliquez sur Afficher ces éléments, vous voyez une boîte de dialogue Exceptions indiquant les éléments qu’ils sont. Si vous êtes propriétaire de l’élément, cliquez sur Gérer les autorisations pour chacun d’eux afin d’apporter des modifications.

  • Il y a des utilisateurs à accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document sous le site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. Cela signifie que si un élément a été partagé avec un utilisateur, mais que l’ensemble de la liste, de la bibliothèque ou de l’enquête ne l’a pas fait, son accès est limité à l’élément qui a été partagé avec lui. Cliquez sur Afficher les utilisateurs pour voir qui ils sont.

  • Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (nom du site). Cela signifie que l’héritage n’a pas encore été rompu pour la liste, la bibliothèque ou l’enquête. Pour savoir comment procéder, consultez Interrompre l’héritage des autorisations ci-dessous.

Haut de la page

Rompre l’héritage du parent dans SharePoint 2010

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à laquelle vous souhaitez restreindre l’accès.

  2. Sous l’onglet Outils de liste ou Outils de bibliothèque , cliquez sur Liste ou Bibliothèque pour ouvrir la galerie de commandes.

  3. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Autorisations de liste ou Autorisation de bibliothèque .

    Bouton Autorisations de bibliothèque sur le ruban

    La page autorisations de la liste ou de la bibliothèque s’ouvre, avec une barre de status jaune qui explique que la liste hérite de l’autorisation de son site parent.

    Remarque : Si vous ne voyez pas les autorisations de liste ou de bibliothèque, vérifiez que vos fenêtres sont en plein écran, car plusieurs boutons se réduisent à des icônes sans légendes.

  4. Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations.

    À présent, la liste est déconnectée du site parent.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques.

Voici deux points importants à noter :

  • La liste a toujours les mêmes paramètres d’autorisation qu’auparavant. Mais maintenant, au lieu d’hériter des autorisations du parent, il a sa propre copie des autorisations du parent.

  • Les modifications que vous apportez aux paramètres d’autorisations pour le site parent ne seront pas héritées par cette liste.

Supprimer les groupes ou les utilisateurs que vous ne souhaitez pas dans SharePoint 2010

  1. Dans la section Nom de la page d’autorisations, cochez les cases pour les groupes ou les utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès à cette liste.

  2. Cliquez sur Supprimer les autorisations utilisateur.

    Bouton Supprimer les autorisations utilisateur
  3. La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

Haut de la page

Accorder l’accès à des groupes ou des individus dans SharePoint 2010

Dans certains cas, vous pouvez créer un groupe et lui accorder l’accès à cette liste. Par exemple, vous souhaiterez peut-être accorder à votre équipe l’accès à une liste. Étant donné que vous savez que votre équipe pourrait croître à l’avenir, il est préférable de créer un groupe pour votre équipe et d’accorder à ce groupe l’accès à la liste. Lorsque de nouvelles personnes rejoignent votre équipe, ajoutez-les simplement au groupe.

Pour plus d’informations sur la création d’un groupe, voir Personnaliser les autorisations de site SharePoint.

Dans d’autres cas, vous souhaiterez peut-être accorder l’accès à une ou deux personnes de votre équipe.

  1. Dans la page autorisations de la liste, sous l’onglet Modifier , cliquez sur Accorder des autorisations.

    Bouton Accorder des autorisations
  2. Tapez le nom du groupe ou de la personne à laquelle vous souhaitez accorder l’accès dans la zone Utilisateurs/Groupes .

    Boîte de dialogue Accorder des autorisations
  3. Choisissez le niveau d’autorisations que vous souhaitez que le groupe ou les individus disposent.

  4. Cliquez sur OK.

Modifier les attributions d’autorisations sur les niveaux d’autorisation d’une liste ou d’une bibliothèque dans SharePoint 2010

Procédez comme suit pour modifier les attributions d’autorisations pour les niveaux d’autorisation des utilisateurs sélectionnés et des groupes SharePoint associés à une liste ou une bibliothèque. Notez que si l’objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d’autorisation hérite des autorisations d’un objet sécurisable parent, l’exécution des étapes suivantes interrompt cet héritage.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation.

  2. Sous l’onglet liste ou bibliothèque du ruban, cliquez sur Paramètres de liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

    Bouton Paramètres de liste dans le ruban de la page
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint associés à cette bibliothèque et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Nom si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  4. Si votre liste ou bibliothèque hérite d’autorisations, vous devez d’abord arrêter d’hériter des autorisations pour modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques.
  5. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable.

  6. Cliquez sur Modifier les autorisations utilisateur.

    Modifier les autorisations des utilisateurs
  7. Dans la section Choisir des autorisations , sélectionnez les niveaux d’autorisation souhaités, effacez ceux que vous ne souhaitez pas, puis cliquez sur OK.

Haut de la page

Modifier les attributions d’autorisations sur les niveaux d’autorisation d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste dans SharePoint 2010

Procédez comme suit pour modifier les niveaux d’autorisation des utilisateurs sélectionnés et des groupes SharePoint associés à un dossier, un document ou un élément de liste. Notez que si l’objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d’autorisation hérite des autorisations d’un objet sécurisable parent, l’exécution des étapes suivantes interrompt cet héritage.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation.

  2. Cliquez sur le menu déroulant situé à droite du dossier, du document ou de l’élément de liste sur lequel vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer la sélection des autorisations dans la liste déroulante

    La page Autorisations : nom de l’objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint à cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Noms si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  3. Si votre liste ou bibliothèque hérite d’autorisations, vous devez d’abord arrêter d’hériter des autorisations pour modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer.

    Cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations pour appliquer des autorisations uniques.
  4. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable.

  5. Cliquez sur Modifier les autorisations utilisateur.

    Modifier les autorisations des utilisateurs
  6. Dans la section Choisir des autorisations , sélectionnez les niveaux d’autorisation souhaités, effacez ceux que vous ne souhaitez pas, puis cliquez sur OK.

Haut de la page

Reconfigurer une liste ou une bibliothèque pour hériter des autorisations dans SharePoint 2010

Une fois que vous avez rompu l’héritage des autorisations entre un site, un dossier, une liste, une bibliothèque, un élément de liste ou un document et son parent, vous pouvez restaurer l’héritage à tout moment.

  1. Ouvrez la liste pour laquelle vous souhaitez restaurer l’héritage.

  2. Sous l’onglet Outils de liste ou Outils de bibliothèque , dans la galerie Liste ou Bibliothèque , cliquez sur Autorisations de liste ou Autorisations de bibliothèque.

  3. Dans la page d’autorisation de liste, cliquez sur Hériter des autorisations.

    Cliquez sur Hériter des autorisations pour vous reconnecter avec le parent

Haut de la page

Afficher les utilisateurs et les groupes SharePoint 2007 associés à une liste ou une bibliothèque

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez afficher les utilisateurs et les groupes SharePoint.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents ou Paramètres de liste.

    Paramètres de la liste dans le menu Paramètres
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations : nom de l’objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint (ainsi que les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués) qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable.

Haut de la page

Afficher les utilisateurs et les groupes SharePoint 2007 associés à un dossier, document ou élément de liste

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient les dossiers, le document ou l’élément de liste pour lesquels vous souhaitez afficher les utilisateurs et les groupes SharePoint.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste pour lequel vous souhaitez afficher les autorisations, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations : nom de l’objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint, ainsi que les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable.

Haut de la page

Ajouter des utilisateurs à une liste ou une bibliothèque dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant actuellement associé à une liste ou une bibliothèque particulière. Si l’objet sécurisable que vous configurez utilise des autorisations uniques, vous pouvez également ajouter des utilisateurs directement à cet objet sécurisable avec les autorisations souhaitées, ou ajouter des groupes SharePoint existants à cette liste avec les autorisations souhaitées.

Remarque : Si les autorisations sont héritées de l’objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs ou de groupes SharePoint directement à l’objet sécurisable. Dans ce cas, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à des groupes SharePoint existants. Toutefois, si vous créez des autorisations uniques pour l’objet sécurisable, vous pouvez ajouter des utilisateurs.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents ou Paramètres de liste.

    Paramètres de la liste dans le menu Paramètres
  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint associés à cette liste ou bibliothèque, ainsi que les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    Remarque : Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent. Dans ce cas, les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez sont également ajoutés au parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations). Si des autorisations uniques sont utilisées (n’héritent pas du parent), les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez à cet objet sécurisable affectent uniquement cet objet sécurisable et toutes les autres entités qui héritent des autorisations de cet objet sécurisable.

  4. Dans le menu Nouveau , cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

    Bouton Ajouter un utilisateur dans la liste déroulante

    Remarque : Le menu Nouveau n’apparaît pas si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations de son site parent. Dans ce cas, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis sur OK pour confirmer que vous souhaitez créer des autorisations uniques.

  5. Dans la section Ajouter des utilisateurs , spécifiez les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous souhaitez ajouter à cet objet sécurisable.

    Boîte de dialogue Ajouter un utilisateur
  6. Dans la section Accorder une autorisation, ajoutez les utilisateurs à un groupe SharePoint existant ou donnez-leur l’autorisation directement à l’objet sécurisable et sélectionnez une ou plusieurs des zones case activée pour accorder à ces utilisateurs les autorisations souhaitées sur cet objet sécurisable.

    Remarques : 

    • Si les autorisations sont héritées de l’objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs ou de groupes SharePoint directement à cet objet sécurisable. Au lieu de cela, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant.

    • Vous ne pouvez pas ajouter un groupe SharePoint à un autre groupe SharePoint. Si vous avez ajouté un groupe SharePoint à l’étape 5, vous devez sélectionner Accorder directement l’autorisation aux utilisateurs.

  7. Cliquez sur OK.

Haut de page

Ajouter des utilisateurs à un dossier, un document ou un élément de liste dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant qui est actuellement associé à un dossier, document ou élément de liste particulier. Si l’objet sécurisable que vous configurez utilise des autorisations uniques, vous pouvez également ajouter des utilisateurs directement à cet objet sécurisable avec les autorisations souhaitées, ou ajouter des groupes SharePoint existants à cette liste avec les autorisations souhaitées.

Remarque : Si les autorisations sont héritées de l’objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs ou de groupes SharePoint directement à l’objet sécurisable. Dans ce cas, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à des groupes SharePoint existants qui sont actuellement associés à cet objet sécurisable. Toutefois, si vous créez des autorisations uniques pour l’objet sécurisable, vous pouvez ajouter des utilisateurs.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou des groupes SharePoint, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint, ainsi que les niveaux d’autorisations qui leur sont attribués qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    Remarque : La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent. Dans ce cas, les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez sont également ajoutés au parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations). Si des autorisations uniques sont utilisées (n’héritent pas du parent), les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous ajoutez à cet objet sécurisable affectent uniquement cet objet sécurisable et toutes les autres entités qui héritent de cet objet sécurisable.

  3. Dans le menu Nouveau , cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

    Bouton Ajouter un utilisateur dans la liste déroulante

    Remarque : Le menu Nouveau n’apparaît pas si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations de son site parent. Dans ce cas, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis sur OK pour confirmer que vous souhaitez créer des autorisations uniques.

  4. Dans la section Ajouter des utilisateurs , spécifiez les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous souhaitez ajouter à cet objet sécurisable.

    Boîte de dialogue Ajouter un utilisateur
  5. Dans la section Accorder une autorisation, ajoutez les utilisateurs à un groupe SharePoint existant ou accordez-leur l’autorisation directement sur l’objet sécurisable et sélectionnez une ou plusieurs des zones case activée pour accorder à ces utilisateurs les autorisations souhaitées sur cet objet sécurisable.

    Remarques : 

    • Si les autorisations sont héritées de l’objet sécurisable parent, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs ou de groupes SharePoint directement à cet objet sécurisable. Au lieu de cela, vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint existant.

    • Vous ne pouvez pas ajouter un groupe SharePoint à un autre groupe SharePoint. Si vous avez ajouté un groupe SharePoint à l’étape 5, vous devez sélectionner Accorder directement l’autorisation aux utilisateurs.

  6. Cliquez sur OK.

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Créer un groupe SharePoint à partir d’une liste ou d’une bibliothèque dans SharePoint 2007

Cette procédure ne peut être effectuée qu’à partir d’une liste ou d’une bibliothèque qui hérite des autorisations de son site parent.

Remarque : Quel que soit votre point de départ, tous les groupes SharePoint sont créés au niveau de la collection de sites. Cela signifie que tous les groupes SharePoint sont disponibles pour tous les sites de la collection de sites.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de laquelle vous souhaitez créer un groupe SharePoint.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents ou Paramètres de liste.

  3. Dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette bibliothèque de documents ou Autorisations pour cette liste.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint affectés à cette liste ou bibliothèque, ainsi que les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  4. Si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations du parent, dans le menu Actions , cliquez sur Gérer les autorisations du parent. Sinon, vous ne pouvez pas créer un groupe SharePoint à partir de cette liste ou bibliothèque.

    Gérer les autorisations de l’option parente
  5. Dans le menu Nouveau , cliquez sur Nouveau groupe.

    Créer un groupe
  6. Dans la page Nouveau groupe , spécifiez les paramètres de votre nouveau groupe SharePoint, y compris les niveaux d’autorisation que vous souhaitez lui attribuer, puis cliquez sur Créer.

    Après avoir créé le groupe SharePoint, vous accédez à la page Personnes et groupes, où vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe SharePoint.

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Créer un groupe SharePoint 2007 à partir d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste

Procédez comme suit pour créer un groupe SharePoint et l’affecter à un dossier, un document ou un élément de liste. Cette procédure ne peut être effectuée qu’à partir d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste qui hérite des autorisations de son site parent.

Remarque : Quel que soit votre point de départ, tous les groupes SharePoint sont créés au niveau de la collection de sites. Cela signifie que tous les groupes SharePoint sont disponibles pour tous les sites de la collection de sites.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer un groupe SharePoint.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez créer un groupe SharePoint, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint (ainsi que les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués) qui sont appliqués à cet objet sécurisable.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  3. Si la liste ou la bibliothèque hérite des autorisations du parent, dans le menu Actions , cliquez sur Gérer les autorisations du parent. Sinon, vous ne pouvez pas créer un groupe SharePoint à partir de cette liste ou bibliothèque.

  4. Dans le menu Nouveau , cliquez sur Nouveau groupe.

    Créer un groupe
  5. Dans la page Nouveau groupe, spécifiez les paramètres de votre nouveau groupe SharePoint, y compris les niveaux d’autorisation que vous souhaitez lui attribuer, puis cliquez sur Créer.

    Après avoir créé le groupe SharePoint, vous accédez à la page Personnes et groupes, où vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe SharePoint.

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Modifier les attributions d’autorisations sur les niveaux d’autorisation d’une liste ou d’une bibliothèque dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour modifier les attributions d’autorisations pour les niveaux d’autorisation des utilisateurs sélectionnés et des groupes SharePoint associés à une liste ou une bibliothèque. Notez que si l’objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d’autorisation hérite des autorisations d’un objet sécurisable parent, l’exécution des étapes suivantes interrompt cet héritage.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint associés à cette bibliothèque et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  4. Si votre liste ou bibliothèque hérite d’autorisations, vous devez d’abord arrêter d’hériter des autorisations pour modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer.

  5. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable.

  6. Dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations utilisateur.

    Modifier les permissioins des utilisateurs à partir du menu Action
  7. Dans la section Choisir des autorisations , sélectionnez les niveaux d’autorisation souhaités, effacez ceux que vous ne souhaitez pas, puis cliquez sur OK.

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Modifier les attributions d’autorisations sur les niveaux d’autorisation d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour modifier les niveaux d’autorisation des utilisateurs sélectionnés et des groupes SharePoint associés à un dossier, un document ou un élément de liste. Notez que si l’objet sécurisable sur lequel vous modifiez les niveaux d’autorisation hérite des autorisations d’un objet sécurisable parent, l’exécution des étapes suivantes interrompt cet héritage.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation.

  2. Cliquez sur le menu déroulant situé à droite du dossier, du document ou de l’élément de liste sur lequel vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations : nom de l’objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint à cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  3. Si votre liste ou bibliothèque hérite d’autorisations, vous devez d’abord arrêter d’hériter des autorisations pour modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable. Pour ce faire, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions
  4. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint sur lesquels vous souhaitez modifier les niveaux d’autorisation sur cet objet sécurisable.

  5. Dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations utilisateur.

    Modifier les permissioins des utilisateurs à partir du menu Action
  6. Dans la section Choisir des autorisations , sélectionnez les niveaux d’autorisation souhaités, effacez ceux que vous ne souhaitez pas, puis cliquez sur OK.

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Annuler l’héritage des autorisations sur une liste ou une bibliothèque dans SharePoint 2007

Par défaut, les listes et bibliothèques héritent des autorisations du site parent. Procédez comme suit si vous souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques sur une liste ou une bibliothèque particulière.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques. Notez que toutes les attributions de niveau d’autorisation uniques sont également ignorées des dossiers des listes et bibliothèques, des éléments de liste et des documents de la liste ou de la bibliothèque lorsque vous choisissez de réé hériter des autorisations.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez rompre l’héritage de l’objet sécurisable parent.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations : nom de l’objet sécurisable affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint pour cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  4. Dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis sur OK pour confirmer l’action.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions

    Remarque : L’option Modifier les autorisations n’est pas disponible dans le menu Actions si cet objet sécurisable dispose d’autorisations uniques qui ne sont pas héritées de l’objet sécurisable parent.

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Annuler l’héritage des autorisations sur un dossier, un document ou un élément de liste dans SharePoint 2007

Par défaut, les dossiers, les documents et les éléments de liste héritent des autorisations de leur objet sécurisable parent. Dans la plupart des cas, cela signifie qu’ils héritent de leurs autorisations de la liste ou de la bibliothèque qui les contient. Dans le cas où des dossiers, des documents et des éléments de liste sont contenus dans d’autres dossiers, ils héritent par défaut des autorisations du dossier qui les contient. Procédez comme suit si vous souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques sur un dossier, un document ou un élément de liste particulier.

Par la suite, vous pouvez choisir d’hériter à nouveau des autorisations de l’objet sécurisable parent. Notez que l’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez rompre l’héritage de l’objet sécurisable parent.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez rompre l’héritage, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint sur cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

  3. Dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis sur OK pour confirmer l’action.

    Option Modifier les autorisations du menu Actions

    Remarque : L’option Modifier les autorisations n’est pas disponible dans le menu Actions si cet objet sécurisable dispose d’autorisations uniques qui ne sont pas héritées de l’objet sécurisable parent.

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Hériter des autorisations pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint 2007

Par défaut, les listes et bibliothèques héritent des autorisations du site parent. Toutefois, cet héritage peut être rompu pour créer des autorisations uniques sur un objet sécurisable particulier. Vous pouvez hériter à tout moment des autorisations. Procédez comme suit pour réécrire les autorisations de l’objet sécurisable parent pour une liste ou une bibliothèque qui utilise actuellement des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent.

L’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez hériter à nouveau des autorisations.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint associés à cette bibliothèque et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont déjà héritées d’un objet sécurisable parent.

  4. Dans le menu Actions , cliquez sur Hériter des autorisations , puis sur OK pour confirmer l’action.

    Option Hériter des autorisations dans le menu Action

    Remarque : L’option Hériter des autorisations n’est pas disponible dans le menu Actions si les autorisations sont déjà héritées de l’objet sécurisable parent.

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Hériter des autorisations pour un dossier, un document ou un élément de liste dans SharePoint 2007

Par défaut, les dossiers, les documents et les éléments de liste héritent des autorisations de leur objet sécurisable parent. Dans la plupart des cas, cela signifie qu’ils héritent de leurs autorisations de la liste ou de la bibliothèque qui les contient. Dans le cas où des dossiers, des documents et des éléments de liste sont contenus dans d’autres dossiers, ils héritent par défaut des autorisations du dossier qui les contient. Procédez comme suit pour réécrire les autorisations de l’objet sécurisable parent pour un dossier, un document ou un élément de liste qui utilise actuellement des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent.

L’héritage des autorisations du parent ignore toutes les autorisations uniques qui ont pu être créées pour cet objet sécurisable, telles que les groupes SharePoint uniques ou les affectations de niveau d’autorisation qui ont été créées sur cet objet sécurisable lors de l’utilisation d’autorisations uniques.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez hériter à nouveau des autorisations.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez hériter à nouveau des autorisations, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint sur cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont déjà héritées d’un objet sécurisable parent.

  3. Dans le menu Actions , cliquez sur Hériter des autorisations , puis sur OK pour confirmer l’action.

    Option Hériter des autorisations dans le menu Action

    Remarque : L’option Hériter des autorisations n’est pas disponible dans le menu Actions si les autorisations sont déjà héritées de l’objet sécurisable parent.

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Supprimer des autorisations utilisateur d’une liste ou d’une bibliothèque dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour supprimer des utilisateurs ou des groupes SharePoint d’une liste ou d’une bibliothèque.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez supprimer les autorisations utilisateur.

  2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion , cliquez sur Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

    Autorisations pour ce lien de liste

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et groupes SharePoint associés à cette bibliothèque et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    Remarques : 

    • La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

    • Si les autorisations sont héritées du parent, vous ne pouvez pas supprimer des utilisateurs sur cet objet sécurisable. Si vous souhaitez supprimer des utilisateurs et des groupes SharePoint de l’objet sécurisable parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations), vous devez gérer les autorisations du parent.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour gérer les autorisations du parent, dans le menu Actions , cliquez sur Gérer les autorisations du parent.

      Gérer les autorisations de l’option parente
    • Si vous héritez actuellement des autorisations du parent et que vous souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques pour cet objet sécurisable, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer l’action.

      Option Modifier les autorisations du menu Actions
    • Si la liste ou la bibliothèque utilise déjà des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent, passez à l’étape suivante.

  5. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous souhaitez supprimer de cette liste ou bibliothèque.

  6. Dans le menu Actions , cliquez sur Supprimer les autorisations utilisateur, puis sur OK pour confirmer l’action.

    Supprimer les autorisations utilisateur du menu Action

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Supprimer des autorisations utilisateur d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste dans SharePoint 2007

Procédez comme suit pour supprimer des utilisateurs ou des groupes SharePoint d’un dossier, d’un document ou d’un élément de liste.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez supprimer les autorisations utilisateur.

  2. Placez le pointeur sur le dossier, le document ou l’élément de liste sur lequel vous souhaitez supprimer les autorisations utilisateur, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis cliquez sur Gérer les autorisations.

    Gérer les autorisations dans le menu déroulant d’élément

    La page Autorisations affiche tous les utilisateurs et les groupes SharePoint sur cet objet sécurisable et les niveaux d’autorisation qui leur sont attribués.

    Remarques : 

    • La description de la page décrit la status d’héritage pour cet objet sécurisable. En outre, case activée zones apparaissent en regard de la colonne Utilisateurs/Groupes si des autorisations uniques sont utilisées pour cet objet sécurisable. Si case activée zones n’apparaissent pas en regard des noms d’utilisateur et de groupe dans la page Autorisations, les autorisations sont héritées d’un objet sécurisable parent.

    • Si les autorisations sont héritées du parent, vous ne pouvez pas supprimer des utilisateurs sur cet objet sécurisable. Si vous souhaitez supprimer des utilisateurs et des groupes SharePoint de l’objet sécurisable parent (dont cet objet sécurisable hérite de ces autorisations), vous devez gérer les autorisations du parent.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour gérer les autorisations du parent, dans le menu Actions , cliquez sur Gérer les autorisations du parent.

      Gérer les autorisations de l’option parente
    • Si vous héritez actuellement des autorisations du parent et que vous souhaitez rompre cet héritage et créer des autorisations uniques pour cet objet sécurisable, dans le menu Actions , cliquez sur Modifier les autorisations, puis cliquez sur OK pour confirmer l’action.

      Option Modifier les autorisations du menu Actions
    • Si cet objet sécurisable utilise déjà des autorisations uniques qui ne sont pas héritées du parent, passez à l’étape suivante.

  4. Sélectionnez les zones case activée pour les utilisateurs et les groupes SharePoint que vous souhaitez supprimer de cet objet sécurisable.

  5. Dans le menu Actions , cliquez sur Supprimer les autorisations utilisateur, puis sur OK pour confirmer l’action.

    Supprimer les autorisations utilisateur du menu Action

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Voir aussi

Description des niveaux d’autorisations

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