Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

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La mise en forme conditionnelle permet de faire ressortir les messages qui répondent à des critères (conditions) définis dans la liste de messages en utilisant des couleurs, des polices et des styles spécifiés. Vous spécifiez les critères (conditions) auxquels doit répondre un message entrant, comme le nom ou l’adresse de courrier de l’expéditeur, puis la mise en forme conditionnelle est appliquée à ces messages uniquement.

Une règle conditionnelle peut par exemple spécifier que le texte de tous les messages provenant de votre responsable doit s’afficher en rouge dans la liste de messages.

Pour apporter d’autres modifications au corps de vos e-mails, voir Modifier la police ou la couleur du texte par défaut pour les messages électroniques.

Remarque :  Dans Microsoft Outlook 2007, la fonctionnalité Organiser permettait de créer des règles de mise en forme de texte conditionnelle pour les e-mails. Dans Microsoft Outlook 2010 et versions ultérieures, la mise en forme de texte conditionnelle est désormais accessible dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

  1. Dans le groupe affichage actuel de l'onglet affichage , sélectionnez paramètres d'affichage.

    Paramètres d’affichage       

  2. Dans la boîte de dialogue paramètres d'affichage avancés , sélectionnez mise en forme conditionnelle.

    Paramètres d'affichage avancés

Un ensemble de règles par défaut s’affichent. Cela inclut la règle Messages non lus. Cette règle permet d’afficher les messages non lus en gras dans la liste de messages. Les règles de mise en forme conditionnelle que vous aviez créées dans le volet Organiser à l’aide d’une version antérieure d’Outlook s’affichent également.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer une règle, sélectionnez-la, puis sélectionnez supprimer.

    • Pour désactiver une règle de façon temporaire, désactivez la case à cocher de celle-ci.

    • Pour modifier les critères d'une règle, sélectionnez la règle, puis sélectionnez condition.

    • Pour modifier la mise en forme du texte, sélectionnez la règle, puis sélectionnez police.

    • Pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, sélectionnez Ajouterdans la zone nom , tapez un nom, sélectionnez police pour spécifier la mise en forme, puis sélectionnez condition pour spécifier les critères pour cette règle.

Exemples de règles de mise en forme conditionnelle

Vous trouverez ci-dessous des exemples de règles de mise en forme conditionnelle que vous pouvez créer dans Outlook 2010.

Suivez les étapes 1 et 2 dans la section précédente, puis procédez comme suit :

Faire en sorte que tous les messages de John Kane apparaissent en rouge

  1. Sélectionnez Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Sélectionnez Police.

  4. Sous couleur, sélectionnez rouge.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Sélectionnez condition.

  7. Dans la zone de , tapez John Kane.

Remarque :  Le nom doit correspondre exactement au nom complet qui apparaît dans les messages que vous recevez.

  1. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, mise en forme conditionnelleet paramètres d'affichage avancés , cliquez sur OK.

Afficher tous les messages contenant le mot Contoso dans l'objet apparaissent en vert

  1. Sélectionnez Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Sélectionnez Police.

  4. Sous couleur, sélectionnez vert.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Sélectionnez condition.

  7. Dans la zone recherchez le ou les mots , entrez contoso.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, mise en forme conditionnelleet paramètres d'affichage avancés , cliquez sur OK.

Afficher tous les messages contenant le mot joyeuse dans l'objet ou le corps du message apparaissent en bleu

  1. Sélectionnez Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Sélectionnez Police.

  4. Sous couleur, cliquez sur bleu.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Sélectionnez condition.

  7. Dans la boîte de réception Rechercher , tapez vacances.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, mise en forme conditionnelleet paramètres d'affichage avancés , cliquez sur OK.

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