Modèles Access proposés

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Cet exemple de modèle de base de données montre comment Access peut gérer les clients des petites entreprises, les commandes, les stocks, les achats, les fournisseurs, les livraisons et les employés. La base de données peut générer 15 rapports différents et constitue une excellente vitrine pour l'apprentissage et la personnalisation des bases de données Access.

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Contacts

Créez et gérez une base de données complète de vos partenaires et fournisseurs de vos clients à l'aide de ce modèle Access populaire. En plus de tenir à jour les détails sur la société, la fonction et les informations de contact, vous pouvez créer toutes les requêtes, ajouter des contacts à partir d'Outlook, créer des étiquettes de publipostage et générer des rapports tels que des annuaires et des annuaires téléphoniques.

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Étudiants

Créez et gérez une base de données complète des étudiants de votre établissement et de leurs gardiens, à l'aide de ce modèle d'accès robuste. En plus de conserver l'ID d'étudiant, le niveau, la salle, les circonstances particulières et les détails de contact de chaque étudiant et tuteur, vous pouvez tirer parti de nombreuses requêtes, telles que la participation, et générer toutes les modalités de rapports utiles, des allergies et Médicaments pour les informations de contact en cas d'urgence.

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Gestion des événements

Créer et tenir à jour une base de données d'événements pour gérer les événements à venir à l'aide de cette base de données Access. Une fonctionnalité de navigation et de filtrage d'événement intégrée et personnalisable vous permettent de suivre les événements par période (par exemple, les événements actuels, les événements par semaine et les événements du jour), ainsi que le type, lorsque vous collectez des données en temps réel par e-mail, et que vous les générez et les diffusez en temps voulu. rapports.

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Gestion des tâches

Créez une base de données de suivi des tâches pour effectuer le suivi de plusieurs tâches, notamment les propriétaires, les dates de début et d'échéance, et les valeurs de pourcentage achevé à l'aide de ce modèle Access populaire. Les requêtes par contacts, les tâches ouvertes et les tâches en retard, les informations sur les tâches, les priorités et l'État, et les affectations de tâches, ainsi que la création de rapports utiles, tels que les tâches prévues aujourd'hui.

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Suivi des biens

Créez et gérez une base de données robuste pour gérer les ressources de votre organisation à l'aide de ce modèle Access populaire. Tenez à jour des informations sur les détails des biens, notamment sur la propriété, la condition, l'emplacement, le prix d'achat et la valeur actuelle, et tirez parti des fonctionnalités puissantes de requête et de collecte de données pour générer des rapports complets.

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Suivi des bogues

ConSignez, suivez et résolvez les bogues dans votre projet à l'aide de cette base de données Access, qui propose une vidéo de formation sur la façon de la configurer et de l'utiliser.

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Inventaire

Créez et gérez une base de données de transactions de stock complète des stocks, employés, fournisseurs et transactions de votre organisation à l'aide de ce modèle d'accès robuste. En plus de tenir à jour chaque article, le type de transaction, les quantités et le lieu, vous pouvez générer de nombreux rapports utiles, des niveaux de stock par fournisseur aux stocks à réorganiser.

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Suivi nutritionnel

Utilisez ce modèle pour créer votre propre base de données de suivi nutritionnel afin d'effectuer le suivi de vos exercices et de ce que vous avez manger, notamment des informations sur le contenu nutritionnel détaillé et des recettes.

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Gestion de projet marketing

Créez une base de données de projets marketing pour effectuer le suivi des livrables respectant les délais, des rôles des employés et des fournisseurs à l'aide de ce modèle Access conçu intelligemment. Naviguer par projet, livrables et employés, garder un œil sur les budgets, les propriétaires, les coûts et l'État, et générer des rapports ciblés, tels que des bilans de projet et des livrables par affectation

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Gestion de projet

Créez une base de données de suivi de projet pour effectuer le suivi de plusieurs projets, notamment les livrables, les propriétaires et les budgets respectant le temps, à l'aide de ce modèle Access populaire. Naviguer par projet, tâches et employés, garder un œil sur les coûts, les priorités et l'État. Affecter des tâches et créer des rapports utiles tels que des tâches de projet et des tâches par affectées.

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Comptabilité de compte personnel

Créez une base de données de transactions de compte personnelle pour suivre les revenus et les paiements dans les catégories nationales des épiceries aux soins de santé grâce à ce modèle Access. Recherchez et affichez des revenus et des dépenses par catégorie et affichez les déclarations fiscales. Un champ pour les mémos vous permet de vous rappeler des détails pratiques pour chaque transaction.

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Service clientèle

Créer une base de données de service clientèle pour gérer les affectations, la priorité, le statut, le client et la résolution du suivi de plusieurs problèmes à l'aide de ce modèle Access. Naviguer par cas ouverts à l'aide de plusieurs critères, créer et gérer des Articles de la base de connaissances, et gérer les détails des clients lors de la création de rapports utiles tels que des cas ouverts par les cas d'affectation et de retard.

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Gestionnaire de contacts personnels

Créer et tenir à jour une base de données de vos contacts professionnels et de votre historique des appels à l'aide de ce modèle d'accès simple mais efficace. En plus de tenir à jour les détails sur la société, la fonction et les informations de contact, vous pouvez naviguer et effectuer des recherches par contacts, appels par contact ou objet, et ajouter des contacts à partir d'Outlook.

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Suivi d'appels

Affectation et suivi de l'état des appels des clients à l'aide de ce modèle d'accès dynamique. ParCourez les clients, les employés et les appels, ainsi que les suivis par priorité, statut et affectation. De plus, vous pouvez générer des rapports utiles en temps réel, par exemple, les appels ouverts par attribués à qui peuvent vous offrir le bord supplémentaire dont vous avez besoin quand des facteurs sont occupés.

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Inventaire des particuliers

Créez et gérez une base de données d'inventaire domestique pour conserver et gérer les données vitales à vos propos personnels à l'aide de ce modèle Access. Recherchez le nom de l'élément, la catégorie ou l'emplacement, tout en conservant les détails importants aux fins de l'assurance, telles que la condition, la date d'acquisition et la valeur. Joignez des photos d'éléments à chaque entrée pour garantir le remboursement en cas de perte ou d'endommagement.

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Heure et facturation

Gérez les cas client et les projets de votre organisation, y compris la facturation, les factures et les bilans, à l'aide de ce modèle de temps et d'accès de facturation robuste. Les champs pour propriétaire, Workcode et statut vous permettent de suivre la progression, le temps de travail et les coûts tandis que vous générez des rapports instantanés sur tous les éléments de la facturation par Workcode à l'employé.

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Compte professionnel du Bureau

Gérez vos livres comptables avec ce modèle de livre de comptes professionnels. Cette base de données permet d'effectuer le suivi des revenus et des dépenses par catégorie et de générer des rapports financiers.

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Fiche de temps

Gérez l'heure de votre main-d'œuvre entière travaillée à l'aide de ce modèle de base de données Access pour un robuste moment. Les champs de Workcode et de description vous permettent d'effectuer le suivi des coûts et des domaines de travail lorsque vous générez des rapports instantanés par projet, par employé aux heures facturables et aux heures facturables.

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Suivi des problèmes

Gérez les problèmes d'ouverture de votre projet à l'aide de ce modèle de base de données Access populaire. Tenez à jour des détails sur les problèmes et les affectations, ainsi que les dates et délais ouverts. Les champs relatifs au statut, à la catégorie et à la priorité permettent aux personnes qui se déplacent vers l'avant et la simplicité de navigation d'obtenir rapidement une poignée de ce qui se passe et de faire ressortir votre jeu.

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Maintenance de véhicule

Créez et gérez une base de données de maintenance de véhicule pour le parc, le suivi des services, les magasins, les dates et le kilométrage, ainsi que les coûts, à l'aide de ce modèle Access populaire. Vous pouvez créer des rapports sur les estimations de dépenses futures sur chaque véhicule et pour la flotte entière et joindre des factures et des fichiers image à chaque enregistrement, en documentant l'apparence et l'état du véhicule.

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Dons

Gérez toutes les campagnes de collecte de fonds de votre organisation, en gérant les données actuelles sur les contributeurs, les dons, les événements et les tâches dans plusieurs campagnes à l'aide de ce modèle de base de données Access robuste. Suivez les objectifs des collectes de fonds, générez des rapports sur les campagnes en cours et conservez les détails sur les collaborateurs tout en étant en mesure de voir l'ampleur des promesses impayées, et affichez les tâches en attente, ainsi que les événements à venir.

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Bibliothèque de prêt

Créer et tenir à jour une base de données de bibliothèque de prêt pour suivre toutes les ressources, connaître instantanément les utilisateurs qui ont extrait le contenu et gérer les détails des ressources importantes, comme le titre, le propriétaire et le type. Créez des rapports utiles instantanément, tels que l'historique des prêts des emprunts, les ressources extraites et les ressources en souffrance.

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Immobilier

Créez et gérez une base de données de propriétés exhaustive de vos biens immobiliers et locatifs, suivez le type de propriété, les baux, les paiements, les services et les informations sur les clients à l'aide de ce modèle d'accès robuste. En plus de gérer les détails sur chaque propriété, vous pouvez interroger les baux arrivant à expiration, effectuer le suivi des paiements par type et gérer les fournisseurs de services.

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Pipeline des ventes

Créer et tenir à jour une base de données pipeline des ventes et opportunités ouvertes pour suivre et évaluer les ventes potentielles au sein de votre équipe de vente à l'aide de ce modèle Access. Accédez par opportunités, employés, clients, mettez à jour les données sur la probabilité, le revenu estimé et la valeur prévisionnelle, et générez des rapports sur plusieurs critères pour concrétiser le potentiel de votre équipe.

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Université

Créez et gérez une base de données complète de l'Université de votre établissement d'enseignement à l'aide de ce modèle Access robuste. En plus de conserver les IDENTIFIants, le service et les coordonnées des enseignants pour chaque enseignant, vous pouvez naviguer selon de nombreux critères et créer des requêtes, ajouter des contacts à partir d'Outlook et générer des rapports.

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Comment synchroniser les zones de liste

Simplifiez les zones de liste modifiable dynamiques de création qui se mettent automatiquement à jour en fonction de l'action de l'utilisateur à l'aide de ce modèle Access pratique qui vous permet d'utiliser du code ou des macros VBA pour concrétiser votre conception. Inclut des tableaux robustes pour les produits et les catégories, ainsi que des instructions complètes pour les deux méthodes.

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Comment calculer l'âge

Calculez instantanément l'âge d'une personne à l'aide de deux dates (DateNaissance et une deuxième date) avec ce modèle Access pratique. Il fait également office de liste de contacts, avec les champs nom de la société, fonction et les données de contact complètes pour chaque individu. Inclut des exemples de code et des instructions concises sur l'utilisation des requêtes.

Voir aussi

Utiliser un modèle pour créer une base de données de bureau Access

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