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Office

Mises en forme et fonctionnalités Excel non transférées vers d’autres formats de fichier

Le format de classeur. xlsx présenté dans Excel 2007 conserve toutes les données de feuille de calcul et de graphique, la mise en forme et d’autres fonctionnalités disponibles dans les versions antérieures d’Excel, et le format de classeur prenant en charge les macros (. xlsm) conserve les macros et les feuilles de macro en plus de celles disponibles elles.

Si vous partagez fréquemment des données de classeur avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel, vous pouvez utiliser le mode de compatibilité pour éviter la perte de données et la fidélité lorsque le classeur est ouvert dans une version antérieure d’Excel, ou vous pouvez utiliser des convertisseurs qui vous aident migrer les données. Pour plus d’informations, voir enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel.

Si vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier (par exemple, un format de fichier texte), une partie de la mise en forme et des données peuvent être perdues et d’autres fonctionnalités peuvent ne pas être prises en charge.

Les formats de fichier suivants présentent des différences de fonctionnalité et de mise en forme.

Dans cet article

Texte mis en forme (séparateur : espace)

Texte (séparateur : tabulation)

Texte (Unicode)

CSV (séparateur : virgule)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (Symbolic Link)

Page Web et page Web à fichier unique

Feuille de calcul XML 2003

Texte mis en forme (séparateur : espace)

Ce format de fichier (. PRN) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Si une ligne de cellules comporte plus de 240 caractères, tout caractère au-delà de 240 est renvoyé à une nouvelle ligne à la fin du fichier converti. Par exemple, si les lignes 1 à 10 contiennent chacune plus de 240 caractères, le texte restant dans la ligne 1 est placé à la ligne 11, le texte restant de la ligne 2 est placé à la ligne 12, et ainsi de suite.

Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont converties en tant que texte. Toute la mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus d’une feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est alors converti en point d’interrogation.

Remarque : Avant d’enregistrer une feuille de calcul dans ce format, assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez convertir sont visibles et que l’espacement est approprié entre les colonnes. Dans le cas contraire, il est possible que les données soient perdues ou ne soient pas correctement séparées dans le fichier converti. Il est possible que vous deviez ajuster la largeur des colonnes de la feuille de calcul avant de la convertir au format texte mis en forme.

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Texte (séparateur : tabulation)

Ce format de fichier (. txt) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Les colonnes de données sont séparées par des tabulations, et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est entouré de guillemets doubles. Si les données contiennent un guillemet, des guillemets doubles remplacent le guillemet et le contenu de la cellule est également placé entre des guillemets doubles. Toute la mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus d’une feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est alors converti en point d’interrogation.

Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont enregistrées en tant que texte. Pour conserver les formules si vous rouvrez le fichier dans Excel, sélectionnez l’option délimité dans l’Assistant importation de texte, puis sélectionnez des caractères de tabulation comme séparateurs.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères spéciaux, par exemple un symbole de Copyright (©), et que vous utilisez le fichier texte converti sur un ordinateur doté d’un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur au format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Windows et souhaitez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format texte (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et souhaitez utiliser le fichier texte sur un système exécutant Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format texte (Windows).

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Texte (Unicode)

Ce format de fichier (. txt) enregistre tout le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Toutefois, si vous ouvrez un fichier au format texte (Unicode) à l’aide d’un programme qui ne lit pas les caractères Unicode, comme le bloc-notes dans Windows 95 ou un programme Microsoft MS-DOS, vos données sont perdues.

Remarque : Le bloc-notes dans Windows NT lit les fichiers au format texte (Unicode).

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CSV (séparateur : virgule)

Ce format de fichier (. csv) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active. Toutes les lignes et tous les caractères de chaque cellule sont enregistrés. Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est entouré de guillemets doubles.

Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont converties en tant que texte. Toute la mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus d’une feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est alors converti en point d’interrogation.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères spéciaux tels qu’un symbole de Copyright (©) et que vous allez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur doté d’un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur au format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et souhaitez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format CSV (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et souhaitez utiliser le fichier texte sur un système exécutant Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format CSV (Windows).

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DIF (Data Interchange Format)

Ce format de fichier (. DIF) enregistre uniquement le texte, les valeurs et les formules de la feuille de calcul active.

Si les options de feuille de calcul sont définies pour afficher les résultats de formule dans les cellules, seuls les résultats de la formule sont enregistrés dans le fichier converti. Pour enregistrer les formules, affichez les formules dans la feuille de calcul avant d’enregistrer le fichier.

Affichage de formules dans les cellules d’une feuille de calcul

  1. Accédez aux optionsde > de fichier .

    Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office puis cliquez sur Options Excel.

  2. Accédez ensuite aux options > avancéesd’affichage de la feuille de calcul , puis activez la case à cocher afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés .

La largeur des colonnes et la plupart des formats numériques sont enregistrés, mais tous les autres formats sont perdus.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule, graphiques, graphiques incorporés, objets, contrôles de formulaire, liens hypertexte, paramètres de validation de données, mise en forme conditionnelle et autres fonctions de feuille de calcul sont perdus.

Les données affichées dans la vue active d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées. toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.

Le code Microsoft Visual Basic pour applications (VBA) est perdu.

Le symbole de l’euro est alors converti en point d’interrogation.

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SYLK (Symbolic Link)

Ce format de fichier (. slk) enregistre uniquement les valeurs et les formules de la feuille de calcul active, ainsi qu’une partie de la mise en forme des cellules.

Jusqu’à 255 caractères sont enregistrés par cellule.

Si une fonction Excel n’est pas prise en charge dans le format SYLK, Excel calcule la fonction avant d’enregistrer le fichier et remplace la formule par la valeur obtenue.

La plupart des formats de texte sont enregistrés. le texte converti adopte le format du premier caractère de la cellule. Le texte pivoté, les cellules fusionnées et les paramètres d’alignement de texte horizontal et vertical sont perdus. La couleur de police peut être convertie en une couleur différente si vous rouvrez la feuille SYLK convertie dans Excel. Les bordures sont converties en bordures à une seule ligne. L’ombrage de cellule est converti en un ombrage gris pointé.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule sont enregistrés. Vous pouvez afficher les commentaires si vous rouvrez le fichier SYLK dans Excel.

Les graphiques, graphiques incorporés, objets, contrôles de formulaire, liens hypertexte, paramètres de validation de données, mise en forme conditionnelle et autres fonctions de feuille de calcul sont perdus.

Le code VBA est perdu.

Les données affichées dans la vue active d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées. toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.

Remarque : Vous pouvez utiliser ce format pour enregistrer les fichiers de classeur à utiliser dans Microsoft Multiplan. Excel n’inclut pas les convertisseurs de format de fichier pour convertir les fichiers de classeur directement dans le format Multiplan.

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Page Web et page Web à fichier unique

Les formats de fichier de page Web (. htm,. html), les formats de fichier de page Web à fichier unique (. mht,. mhtml) peuvent être utilisés pour l’exportation de données Excel. Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, les fonctionnalités de feuille de calcul (telles que les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les projets Visual Basic pour applications (VBA)) ne sont plus prises en charge dans les formats de fichier suivants.

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Feuille de calcul XML 2003

Ce classeur XML 2003 format de fichier (. Xml) ne conserve pas les fonctionnalités suivantes :

  • Flèches d’audit

  • Graphiques et autres objets graphiques

  • Feuilles de graphiques, feuilles de macro, feuilles de boîte de dialogue

  • Affichages personnalisés

  • Références de consolidation des données

  • Calques d’objets de dessin

  • Fonctionnalités de plan et de regroupement

  • Données de feuille de calcul protégées par mot de passe

  • Scénarios

  • Catégories de fonction définies par l’utilisateur

  • Projets VBA

Les nouvelles fonctionnalités introduites avec Excel 2007 et les versions ultérieures, telles que la mise en forme conditionnelle améliorée, ne sont pas prises en charge dans ce format de fichier. Les nouvelles limites de lignes et de colonnes introduites avec Excel 2007 sont prises en charge. Pour plus d’informations, voir : spécifications et limites d’Excel.

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Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel problèmes de

compatibilité

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