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Migrer d’Office 365 ProPlus vers Office 365 personnel pour Windows 7

Ces étapes décrivent la migration de vos fichiers, courriers électroniques, contacts et éléments de calendrier à partir de votre établissement scolaire parrainé Office 365 ProPlus compte vers votre nouveau compte Office 365 Personnel pour Windows 7.

Procédures préalables et procédures de migration

Cette procédure part du principe que vous disposez des éléments suivants :

  • Compte Office 365 ProPlus

  • Compte Office 365 Personnel

  • Un appareil Windows disposant d’un espace de stockage gratuit suffisant pour contenir tous les fichiers, messages, contacts et éléments de calendrier que vous voulez déplacer.

Avant de démarrer le processus de migration, vous arrêtez le application de synchronisationOneDrive Entreprise existant et le désinstaller. Ces étapes sont un sous-ensemble de la transition à partir de l’ancienne application de synchronisation OneDrive entreprise.

Avant de commencer, les utilisateurs doivent commencer par vérifier que le application de synchronisationOneDrive Entreprise existant ne synchronise pas activement les fichiers. Si tel est le cas, nous recommandons aux utilisateurs d’attendre que les mises à jour apportées à la fin de la synchronisation avant de procéder à ces modifications soient répercutées dans le Cloud.

Les utilisateurs doivent procéder comme suit pour arrêter la synchronisation des sites OneDrive et préparer la mise en veille de la nouvelle application de synchronisation  :

  1. Confirmez que tous les téléchargements ou modifications de fichiers actifs sont terminés et entièrement reflétés sur le site Web.

  2. Dans la zone de notification de la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de nuage OneDrive entreprise bleue.

    Ancien client de bureau OneDrive Entreprise

    (Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche afficher les icônes cachées à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive entreprise ).

  3. Si arrêter la synchronisation d’un dossier est grisé, passez à l’étape 5.

    Capture d’écran montrant la commande Arrêter la synchronisation d’un dossier suite à un clic avec le bouton droit sur le client de synchronisation OneDrive Entreprise

  4. Si arrêter la synchronisation d’un dossier est disponible, cliquez dessus et assurez-vous que votre OneDrive-[OrganizationName] ne figure pas dans cette liste. S’il apparaît, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton arrêter la synchronisation . Vous avez obtenu lorsque le dossier de votre OneDrive Entreprise n’apparaît plus dans cette liste.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue d’arrêt de la synchronisation d’un dossier

  5. Pour quitter Groove. exe, cliquez avec le bouton droit sur son icône de nuage bleu dans la zone de notification de la barre des tâches, puis sélectionnez quitter.

Remarque : En plus de conserver les fichiers locaux, la dernière étape a l’avantage d’invalider tout lien vers les documents de ce dossier dans l’une des listes récentes des applications Office. Dans le cas contraire, les utilisateurs risquent de mettre à jour ces fichiers de manière à ce qu’ils soient synchronisés sans qu’ils soient déconnectés pour ce dossier.

Continuez et renommez simplement le dossier local que vous avez créé précédemment par le application de synchronisationOneDrive Entreprise existant.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows et renommez le dossier local utilisé précédemment par le application de synchronisationOneDrive Entreprise existant (par exemple, OneDrive-contoso. old).

  2. Dans le panneau de configuration , cliquez sur programmes, programmes et fonctionnalités.

  3. Dans la liste des programmes, cliquez avec le bouton droit sur OneDrive et sélectionnez désinstaller.

  4. Fermez le panneau de configuration.

Dans cette partie de la migration, vous exportez les informations de courrier électronique vers un fichier sur votre appareil. Vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace sur votre appareil pour contenir tous les messages électroniques, contacts et éléments de calendrier dans votre boîte aux lettres.

Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  • Si l’option fichier est associée à votre ruban dans le coin supérieur gauche, vous utilisez une version de bureau d’Outlook et vous êtes au bon endroit.

  • Si l’option « fichier » n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche de votre ruban, voir quelle est la version d’Outlook que j’utilise ? pour déterminer votre version d’Outlook et accéder aux instructions d’exportation appropriées.

  1. Ouvrez votre boîte aux lettres Office 365 ProPlus School dans Outlook et exportez vos messages électroniques, vos contacts et votre calendrier en suivant les Outlook 2013 et 2016 : exporter des éléments Outlook vers un fichier. pst indiqué dans exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier. pst Outlook.

Lorsque vous avez terminé la migration et que vous utilisez votre Office 365 Personnel boîte aux lettres, votre boîte aux lettres School peut toujours recevoir des messages. Pour vous assurer que tous les messages sont envoyés à votre boîte aux lettres d’école après la migration, vous devez créer une règle de transfert. La règle de transfert envoie tous les messages à votre nouvelle Office 365 Personnel boîte aux lettres, puis supprime celle-ci de votre boîte aux lettres School.

Configurez la règle comme suit :

  • Appliquer cette règle après réception du message

  • Lorsque mon nom est dans la zone à ou CC

  • transférez-le à <Office 365 Personnel adresse de messagerie>

  • et supprimez-le.

  1. Dans Outlook cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Dans la boîte de message règles et alertes , sous l’onglet règles du courrier électronique , cliquez sur nouvelle règle.

  4. Sous étape 1 : sélectionnez un modèle, sélectionnez le modèle appliquer la règle aux messages que je reçois depuis la liste Démarrer à partir d’une règle videde modèles. Cliquez sur Suivant.

  5. Sous étape 1 : sélectionnezune ou des conditions, activez la case à cocher mon nom est dans la zone à ou CC , puis cliquez sur suivant.

  6. Dans l' étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez transférer à des personnes ou un groupe public et supprimez-la.

  7. Sous étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien personnes ou groupe public et tapez votre adresse de messagerie Office 365 Personnel dans le champ à Office 365 Personnel . Cliquez sur OK , puis sur suivant.

  8. Attribuez un nom à la règle, par exemple, transférer tout le courrier à un compte personnel. puis sélectionnez activer cette règle .

  9. Cliquez sur Terminer, puis sur appliqueret OK .

Le moyen le plus simple de faire savoir aux personnes qui vous envoient des messages que vous avez une nouvelle adresse de messagerie consiste à utiliser le message de réponse automatique (absence du bureau) . Veillez à sélectionner les options suivantes :

  • Envoyer des réponses automatiques

  • Positionnez le message que vous souhaitez que tous les expéditeurs reçoivent dans les onglets au sein de mon organisation et en dehors de mon organisation .

  • Dans l’onglet en dehors de mon organisation , sélectionnez l’option envoyer une réponse automatique aux personnes en dehors de mon organisation et à toute personne en dehors de mon organisation pour vous assurer que tout le monde obtient votre nouvelle adresse de messagerie si vous le souhaitez.

  1. Configurez une règle de réponse automatique (absence du bureau) sur votre compte de messagerie scolaire pour informer tous les expéditeurs de votre nouvelle adresse de messagerie en suivant les étapes décrites dans l’article Envoyer des réponses automatiques d’absence du Bureau à partir d’Outlook pour Windows.

  2. Dans Outlook, déconnectez-vous de Office 365 ProPlus en cliquant sur fichier, sur compte Officeet se déconnecter.

  3. Fermez Outlook et toutes les autres applications Office.

À présent que vous avez tous vos messages électroniques, vos contacts et vos éléments de calendrier dans un fichier. pst Outlook et un dossier de sauvegarde dans votre établissement OneDrive Entreprise dossiers, vous pouvez préparer votre ordinateur aux nouvelles applications et services Office 365 Personnel.

  1. Supprimez toutes les applicationsOffice 365 ProPlus de votre ordinateur en suivant les étapes décrites dans l’article désinstaller office 2013, office 2016 ou office 365 d’un PC .

  2. Redémarrez l’ordinateur.

Le Application de synchronisation OneDrive remplace les applicationsOneDrive et OneDrive Entreprise de synchronisation et vous permet d’ajouter un compte personnel et un compte professionnel. Dans cette étape, vous allez installer le Application de synchronisation OneDrive et le connecter à votre compte Office 365 Personnel. Si vous avez des dossiers partagés dans votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive et qu’ils ont été mis à jour par quelqu’un après que vous avez synchronisé et renommé votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive dans l’étape 2 : nettoyer le dossier local de l’application OneDrive_for_Business existante et désinstaller OneDrive_for_Business, vous pouvez vous connecter aux comptes et synchroniser les versions actuelles de vos fichiers.

  1. Installez la nouvelle Application de synchronisation OneDrive sur votre PC en suivant les étapes d’installation de la dans synchroniser des fichiers avec onedrive dans Windows via la méthode 1 : Si vous n’avez aucun compte connecté à onedrive. Connectez-vous à votre nouveau compte Office 365 Personnel.

  2. Dans l' Explorateur de fichiers , copiez et collez le contenu de votre dossier Office 365 ProPlus School dans votre structure de dossiers Office 365 PersonnelOneDrive.

Vous devez réinstaller les applications Microsoft Office fournies avec votre abonnement Office 365 Personnel.

  1. Installez Office 2016 sur votre ordinateur Windows 7 en suivant les étapes décrites dans l' article : installer Office sur votre PC ou Mac.

La dernière étape de la migration de votre établissement scolaire Office 365 ProPlus compte à votre propre Office 365 Personnel consiste à configurer un profil Outlook 2016 puis à importer vos messages électroniques, vos contacts et vos éléments de calendrier à partir du fichier. pst que vous avez créé dans

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur Courrier.

    Courrier apparaît à différents emplacements du panneau de configuration en fonction de la version du système d’exploitation Microsoft Windows, de l’affichage du panneau de configuration sélectionné et de la présence d’un système d’exploitation 32 ou 64 ou d’une version de Microsoft Outlook installée.

    La méthode la plus simple pour localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans Windows, puis dans la zone Rechercher en haut de la fenêtre, d’entrer Courrier. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, entrez Courrier dans le champ Adresse.

    Remarque :  L’icône Courrier s’affiche après le premier démarrage d’Outlook.

    La barre de titre de la boîte de dialogue Configuration de la messagerie affiche le nom du profil actif. Pour sélectionner un autre profil existant, cliquez sur Afficher les profils, sélectionnez le profil, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Votre ancien profil de messagerie scolaire y figure toujours, sélectionnez-le, puis cliquez sur supprimer.

  3. Cliquez surAjouter.

  4. Tapez un nom pour le profil, puis cliquez sur OK.

  5. Tapez un nom pour le profil (par exemple, Office 365 personnel), cliquez sur OK .

  6. Tapez votre nom.

  7. Tapez votre adresse de courrier Office 365 Personnel, cliquez sur suivant .

  8. Entrez votre mot de passe si vous y êtes invité.

  9. Cliquez sur Terminer , puis sur appliquer et OK.

  10. Suivez les étapes décrites dans Outlook 2013 et 2016 : importer des éléments Outlook à partir d’une section de fichier. pst de importer le courrier, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier. pst Outlook . Importez le fichier. pst que vous avez enregistré à l' étape 3 : exporter votre boîte aux lettres d’école .

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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