Migrer d'Office 365 proPlus vers Office 365 personnel pour Windows 7

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Ces étapes vous montrent comment migrer vos fichiers, messages électroniques, contacts et éléments de calendrier de votre compte Office 365 ProPlus sponsorisé vers votre nouveau compte Office 365 Personnel pour Windows 7.

Procédures préalables et de migration

Ces étapes partent du principe que vous disposez des éléments suivants:

  • Un compte Office 365 ProPlus

  • Un compte Office 365 Personnel

  • Un appareil Windows avec suffisamment d'espace de stockage libre pour contenir tous les fichiers, messages électroniques, contacts et éléments de calendrier que vous déplacez.

Avant de démarrer le processus de migration, vous devez arrêter le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant et le désinstaller. Ces étapes constituent un sous-ensemble de la transition à partir du client de synchronisation OneDrive entreprise précédent.

Avant de commencer, les utilisateurs doivent d'abord vérifier que le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant ne synchronise pas activement des fichiers. Si tel est le cas, nous recommandons aux utilisateurs d'attendre la fin de la synchronisation des mises à jour avant de continuer, pour leur permettre de se propager dans le Cloud.

Les utilisateurs doivent effectuer les opérations suivantes afin d'arrêter la synchronisation des sites OneDrive et de préparer la configuration du nouveau client de synchronisation:

  1. Vérifiez que tous les chargements ou modifications de fichiers actifs sont terminés et reflétés entièrement sur le site Web.

  2. Dans la zone de notification de la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de nuage bleu OneDrive entreprise.

    Ancien client de bureau OneDrive Entreprise

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche afficher les icônes cachées en regard de la zone de notification pour voir l'icône OneDrive entreprise.)

  3. Si l'étape arrêter la synchronisation d'un dossier est grisée, passez à l'étape 5.

    Capture d’écran montrant la commande Arrêter la synchronisation d’un dossier suite à un clic avec le bouton droit sur le client de synchronisation OneDrive Entreprise

  4. Si l' étape arrêter la synchronisation d'un dossier est disponible, cliquez dessus et vérifiez que votre OneDrive – [Nom_organisation] ne figure pas dans cette liste. Si elle apparaît, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton arrêter la synchronisation. Vous avez terminé lorsque le dossier de votre OneDrive Entreprise n'apparaît plus dans cette liste.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue d’arrêt de la synchronisation d’un dossier

  5. Pour quitter Groove. exe, cliquez avec le bouton droit sur son icône de nuage bleu dans la zone de notification de la barre des tâches, puis sélectionnez quitter.

Remarque : En plus de conserver les fichiers locaux, la dernière étape a l'avantage supplémentaire de rendre intentionnelle l'invalidation des liens vers les documents de ce dossier dans l'une des listes récentes des applications Office. Dans le cas contraire, les utilisateurs courent le risque de mettre à jour ces fichiers et d'attendre qu'ils se synchronisent, sans mémoriser leur synchronisation pour ce dossier.

Conservez et renommez simplement le dossier local précédemment créé par le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant.

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows et renommez le dossier local utilisé précédemment par le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant (par exemple, OneDrive-contoso. old).

  2. Ouvrez le panneau de configuration, puis cliquez sur programmes, programmes et fonctionnalités.

  3. Dans la liste des programmes, cliquez avec le bouton droit sur OneDrive, puis sélectionnez Désinstaller.

  4. Fermez le panneau de configuration.

Dans cette partie de votre migration, vous exportez les informations de courrier électronique vers un fichier sur votre appareil. Vérifiez que vous disposez de suffisamment d'espace sur votre appareil pour accueillir tous les messages électroniques, les contacts et les éléments de calendrier de votre boîte aux lettres.

Apparence du ruban dans Outlook 2016
  • Si votre ruban comporte une option de fichier dans le coin supérieur gauche, vous utilisez une version de bureau d'Outlook et vous êtes au bon endroit.

  • Si votre ruban ne comporte pas d'option «fichier» dans le coin supérieur gauche, voir quelle version d'Outlook est-ce que j'utilise? pour identifier votre version d'Outlook et accéder aux instructions appropriées concernant l'exportation.

  1. Ouvrez votre boîte aux lettres Office 365 ProPlus School dans Outlook et exportez vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier en suivant les étapes Outlook 2013 et 2016: exporter les éléments Outlook vers un fichier. pst, dans exporter ou sauvegarder le courrier électronique, les contacts et le calendrier vers un Fichier. pst Outlook.

Une fois que vous avez terminé la migration et que vous utilisez votre boîte aux lettres Office 365 Personnel, votre boîte aux lettres scolaire pourra toujours recevoir des messages. Pour veiller à ce que tous les messages soient envoyés à la boîte aux lettres de votre établissement scolaire après la migration, vous devez créer une règle de transfert. La règle de transfert enverra tous les messages électroniques à votre nouvelle boîte aux lettres Office 365 Personnel, puis supprimez-la de votre boîte aux lettres School.

ConFigurez la règle comme suit:

  • Appliquer cette règle après l'arrivée du message

  • où mon nom se trouve dans la zone à ou CC

  • transférer vers <Office 365 Personnel de courrier électronique address>

  • et le supprimer

  1. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Sous étape 1: sélectionnez un modèle, sélectionnez le modèle appliquer la règle aux messages que je reçois à partir de la liste Démarrer à partir d'une règle vierge de modèles. Cliquez sur suivant.

  5. Sous étape 1: sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez l' emplacement où mon nom est dans la zone à ou CC, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la rubrique étape 1: sélectionnez une ou des actions, sélectionnez transférer à des personnes ou un groupe public et supprimez- la.

  7. Sous étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien personnes ou groupe public et tapez votre adresse de messagerie Office 365 Personnel dans la zone à->. Cliquez sur OK, puis sur suivant.

  8. Attribuez un nom à la règle, par exemple transférer tout le courrier à un compte personnel. puis sélectionnez activer cette règle

  9. Cliquez sur Terminer, sur appliquer, puis sur OK.

La façon la plus simple de permettre aux personnes qui vous envoient de recevoir un courrier de savoir que vous avez une nouvelle adresse de messagerie est d'utiliser le message de réponse automatique (absence du bureau). Veillez à sélectionner les options suivantes:

  • Envoyer des réponses automatiques

  • Placez le message que vous souhaitez que tous les expéditeurs reçoivent dans les onglets au sein de mon organisation et en dehors de mon organisation.

  • Sous l'onglet en dehors de mon organisation, sélectionnez l'option envoyer une réponse automatique aux personnes en dehors de ma société et tout le monde en dehors de mon organisation pour vous assurer que tout le monde obtient votre nouvelle adresse de messagerie si vous le souhaitez.

  1. ConFigurez une règle de réponses automatiques (absence du bureau) sur votre compte de messagerie scolaire pour informer tous les expéditeurs de votre nouvelle adresse de messagerie en suivant les étapes décrites dans Envoyer des réponses automatiques d'absence du Bureau d'Outlook pour Windows.

  2. Dans Outlook, déconnectez-vous de Office 365 ProPlus en cliquant sur fichier, sur compte Office, puis sur se déconnecter.

  3. Fermez Outlook et toutes les autres applications Office.

À présent que vous avez tous vos messages électroniques, contacts et éléments de calendrier dans un fichier Outlook. pst et un dossier de sauvegarde de vos dossiers de OneDrive Entreprise scolaires, vous pouvez préparer votre ordinateur pour les nouveaux services et applications Office 365 Personnel.

  1. Supprimez toutes les applicationsOffice 365 ProPlus de votre ordinateur en suivant les étapes décrites dans l'article désinstaller Office 2013, Office 2016 ou Office 365 d'un PC .

  2. Redémarrez l’ordinateur.

Client de synchronisation OneDrive remplace les clientsOneDrive et OneDrive Entreprise, et vous permet d'ajouter un compte personnel et un compte professionnel. Dans cette étape, vous devez installer le Client de synchronisation OneDrive et le connecter à votre compte Office 365 Personnel. Si vous avez des dossiers partagés dans votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive et qu'ils ont été mis à jour par quelqu'un après la synchronisation et le changement de nom de votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive dossier à l' étape 2: nettoyage du dossier local à partir du client OneDrive_for_Business existant et désinstaller OneDrive_for_Business, vous pouvez vous connecter aux deux comptes et synchroniser les versions actuelles de vos fichiers.

  1. Installez le nouveau client de synchronisation nouvelle génération OneDrive entreprise sur votre PC en suivant les étapes d'installation de la mise en route du client de synchronisation nouvelle génération Onedrive entreprise dans Windows via la méthode 1: Si vous n'avez aucun compte connecté à OneDrive. Connectez-vous à l'aide de votre nouveau compte Office 365 Personnel.

  2. Dans l' Explorateur de fichiers, copiez et collez le contenu de votre dossier School Office 365 ProPlus dans votre structure de dossiers Office 365 PersonnelOneDrive.

Vous devez réinstaller les applications Microsoft Office fournies avec votre abonnement Office 365 Personnel.

  1. Installez Office 2016 sur votre ordinateur Windows 7 en suivant les étapes décrites dans: installer Office sur votre PC ou Mac.

La dernière étape de la migration à partir de votre établissement scolaire a fourni Office 365 ProPlus compte à votre propre Office 365 Personnel de configurer un profil Outlook 2016, puis d'importer vos messages électroniques, contacts et éléments de calendrier à partir du fichier. pst que vous avez créé dans

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur Courrier.

    Courrier apparaît à différents endroits du Panneau de configuration en fonction de la version du système d’exploitation Microsoft Windows, de l’affichage sélectionné pour le Panneau de configuration, du système d’exploitation 32 ou 64 bits ou de la version de Microsoft Outlook installée.

    La méthode la plus simple pour localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans Windows, puis dans la zone Rechercher en haut de la fenêtre, d’entrer Courrier. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, entrez Courrier dans le champ Adresse.

    Remarque :  L’icône Courrier s’affiche après le premier démarrage d’Outlook.

    La barre de titre de la boîte de dialogue Configuration de la messagerie affiche le nom du profil actif. Pour sélectionner un autre profil existant, cliquez sur Afficher les profils, sélectionnez le profil, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Votre ancien profil de courrier scolaire y est toujours répertorié, sélectionnez-le, puis cliquez sur supprimer.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un nom pour le profil, puis cliquez sur OK.

  5. Tapez un nom pour le profil (par exemple, Office 365 personnel), puis cliquez sur OK.

  6. Tapez votre nom.

  7. Tapez votre adresse de messagerie Office 365 Personnel, puis cliquez sur suivant.

  8. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe.

  9. Cliquez sur Terminer et sur appliquer, puis sur OK.

  10. Suivez les étapes décrites dans Outlook 2013 et 2016: importer des éléments Outlook à partir d'une section de fichier. pst de la section importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d'un article de fichier. pst Outlook . ImPortez le fichier. pst que vous avez enregistré à l' étape 3: exporter la boîte aux lettres de votre établissement scolaire .

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