Migrer d'Office 365 proPlus vers Office 365 personnel pour Mac

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Ces étapes vous montrent comment migrer vos fichiers, messages électroniques, contacts et éléments de calendrier à partir de votre compte Office 365 ProPlus sponsorisé vers votre nouveau compte Office 365 Personnel pour Mac.

Procédures préalables et de migration

Ces étapes partent du principe que vous disposez des éléments suivants:

  • Un compte Office 365 ProPlus

  • Un compte Office 365 Personnel

  • Un appareil Mac avec suffisamment d'espace de stockage libre pour contenir tous les fichiers, messages électroniques, contacts et éléments de calendrier que vous déplacez.

Avant de démarrer le processus de migration, vous devez arrêter le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant et le désinstaller. Ces étapes constituent un sous-ensemble des solutions de résolution des problèmes de synchronisation de OneDrive

Avant de commencer, les utilisateurs doivent d'abord vérifier que le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant ne synchronise pas activement des fichiers. Si tel est le cas, nous recommandons aux utilisateurs d'attendre la fin de la synchronisation des mises à jour avant de continuer, pour leur permettre de se propager dans le Cloud.

Les utilisateurs doivent effectuer les opérations suivantes afin d'arrêter la synchronisation des sites OneDrive et de préparer la configuration du nouveau client de synchronisation:

  1. Vérifiez que tous les chargements ou modifications de fichiers actifs sont terminés et reflétés entièrement sur le site Web.

  2. Cliquez sur l’icône OneDrive dans la barre de menus.

  3. Cliquez sur Quitter OneDrive.

Remarque : En plus de conserver les fichiers locaux, la dernière étape a l'avantage supplémentaire de rendre intentionnelle l'invalidation des liens vers les documents de ce dossier dans l'une des listes récentes des applications Office. Dans le cas contraire, les utilisateurs courent le risque de mettre à jour ces fichiers et d'attendre qu'ils se synchronisent, sans mémoriser leur synchronisation pour ce dossier.

Conservez et renommez simplement le dossier local précédemment créé par le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant.

  1. La désinstallation de l'application permet de supprimer les paramètres de l'application. Pour les applications téléchargées à partir de l'App Store Mac: dans le Launchpad, appuyez sur l'icône de l'application jusqu'à ce que toutes les icônes commencent à Jiggle, puis cliquez sur le bouton supprimer de l'application.

  2. Ouvrez le Finder et renommez le dossier local utilisé précédemment par le client de synchronisation OneDrive Entreprise existant (par exemple, OneDrive-contoso. old).

Dans cette partie de votre migration, vous exportez les informations de courrier électronique vers un fichier sur votre appareil. Vérifiez que vous disposez de suffisamment d'espace sur votre appareil pour accueillir tous les messages électroniques, les contacts et les éléments de calendrier de votre boîte aux lettres.

  1. Ouvrez votre boîte aux lettres Office 365 ProPlus School dans Outlook et exportez vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier en suivant les étapes décrites dans exporter des éléments vers un fichier d'archive dans Outlook pour Mac .

Une fois que vous avez terminé la migration et que vous utilisez votre boîte aux lettres Office 365 Personnel, votre boîte aux lettres scolaire pourra toujours recevoir des messages. Pour veiller à ce que tous les messages soient envoyés à la boîte aux lettres de votre établissement scolaire après la migration, vous devez créer une règle de transfert. La règle de transfert enverra tous les messages électroniques à votre nouvelle boîte aux lettres Office 365 Personnel, puis supprimez-la de votre boîte aux lettres School.

ConFigurez la règle comme suit:

  • Envoyé à

  • À moi ou me mettre en copie

  • Transférer à <Office 365 Personnel de courrier électronique address>

  • Supprimer

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur règles...

  2. Dans le volet gauche, sous règles serveur, cliquez sur le nom de votre profil Outlook.

  3. Cliquez sur le signe plus pour créer une nouvelle règle personnalisée.

  4. Attribuer un nom à la règle, par exemple transférer le courrier de ProPlus à personnel

  5. Lors de l' arrivée d'un nouveau message remplissant toutes ces conditions, sélectionnez envoyé à et moi ou me mettre en CC.

  6. Dans effectuer les actions suivantes: sélectionnez transférer à et entrez votre adresse de messagerie Office 365 Personnel. Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter une autre condition. Sélectionnez supprimer.

  7. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre.

  8. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications.

La façon la plus simple de permettre aux personnes qui vous envoient de recevoir un courrier de savoir que vous avez une nouvelle adresse de messagerie est d'utiliser un message d'absence du Bureau. Veillez à sélectionner les options suivantes:

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur absent (e) du bureau...

  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques pour le compte et tapez votre message

  3. Sélectionnez Envoyer également les réponses aux expéditeurs en dehors de mon organisation, puis tapez votre message.

  4. Sélectionnez Envoyer à tous les expéditeurs externes

  5. Cliquez sur OK

  6. Quittez Outlook.

À présent que vous avez tous vos messages électroniques, contacts et éléments de calendrier dans un fichier Outlook. Olm et un dossier de sauvegarde de vos dossiers OneDrive Entreprise School, vous pouvez préparer votre ordinateur pour les nouveaux services et applications Office 365 Personnel.

  1. Supprimez toutes les applicationsOffice 365 ProPlus de votre ordinateur en suivant les étapes décrites dans l'article désinstaller Office 2016 pour Mac .

  2. Redémarrez l’ordinateur.

Client de synchronisation OneDrive remplace les clientsOneDrive et OneDrive Entreprise, et vous permet d'ajouter un compte personnel et un compte professionnel. Dans cette étape, vous devez installer le Client de synchronisation OneDrive et le connecter à votre compte Office 365 Personnel. Si vous avez des dossiers partagés dans votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive et qu'ils ont été mis à jour par quelqu'un après la synchronisation et le changement de nom de votre établissement scolaire Office 365 ProPlusOneDrive dossier à l' étape 2: nettoyage du dossier local à partir du client OneDrive_for_Business existant et désinstaller OneDrive_for_Business, vous pouvez vous connecter aux deux comptes et synchroniser les versions actuelles de vos fichiers.

  1. Installez le nouveau client de synchronisation nouvelle génération OneDrive entreprise sur votre Mac en suivant les étapes d'installation de la mise en route du client de synchronisation nouvelle génération Onedrive entreprise sur Mac OS X jusqu'à la méthode 1: Si vous n'avez aucun compte connecté à OneDrive. Connectez-vous à l'aide de votre nouveau compte Office 365 Personnel.

  2. Dans le Finder, copiez et collez le contenu de votre dossier School Office 365 ProPlus dans votre structure de dossiers Office 365 PersonnelOneDrive.

Vous devez réinstaller les applications Microsoft Office fournies avec votre abonnement Office 365 Personnel.

  1. Installez Office 2016 sur votre Mac en suivant les étapes décrites dans: installer Office sur votre PC ou Mac.

La dernière étape de la migration à partir de votre établissement scolaire a fourni Office 365 ProPlus compte à votre propre Office 365 Personnel est de configurer un profil Outlook 2016, puis d'importer vos messages électroniques, contacts et éléments de calendrier à partir du fichier. pst que vous avez créé à l' étape 3: exporter votre boîte aux lettres scolaire

  1. Supprimez votre profil de courrier Office 365 ProPlus en suivant les étapes décrites dans: gérer les profils dans Outlook 2016 pour Mac

  2. Créez votre profil Office 365 Personnel en suivant les étapes décrites dans: gérer les profils dans Outlook 2016 pour Mac

  3. ImPortez votre courrier électronique, vos contacts et vos éléments de calendrier Office 365 ProPlus à partir du fichier. Olm que vous avez créé à l' étape 3: exportez votre boîte aux lettres d'établissement en suivant les étapes décrites dans: Importer un fichier. Olm à partir d'Outlook pour Mac

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