Mettre en forme un champ de texte

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Les champs de texte court et de texte long (également appelé mémo) sont peut-être les types de données les plus fréquemment utilisés. Avec la mise en forme du texte, vous avez le choix entre deux options: conserver les formats par défaut ou créer un format personnalisé. Lorsque vous appliquez un format à un champ de table, ce format est appliqué automatiquement à tout contrôle de formulaire ou d'État que vous liez par la suite à ce champ de table.  La mise en forme change uniquement le mode d'affichage des données et n'a pas d'incidence sur la manière dont les données sont stockées ou sur la manière dont les utilisateurs entrent des données.

Contenu de cet article

Vue d'ensemble des mises en forme de texte

Appliquer une mise en forme personnalisée

Exemples de formats personnalisés

Mettre en forme des caractères personnalisés

Vue d'ensemble des mises en forme de texte

Les types de données texte court et texte long (également appelé mémo) ne possèdent pas de formats prédéfinis. Le type de données texte court n'a que des formats personnalisés. Le type de données texte long possède une mise en forme de texte personnalisée et enrichie. Si vous ne spécifiez pas un format, Access à gauche aligne tout le texte dans les feuilles de données.

En règle générale, vous appliquez des formats personnalisés à des types de données texte court et texte long pour faciliter la lecture des données de tableau. Par exemple, si vous utilisez un formulaire pour collecter des numéros de carte de crédit et que vous stockez ces numéros sans espaces, vous pouvez utiliser un format personnalisé pour ajouter les espaces appropriés afin de faciliter la lecture des numéros de carte de crédit.

Les formats personnalisés pour les types de données texte court et texte long ont uniquement deux sections mises en forme dans une chaîne. La première section contrôle l'apparence du texte et la deuxième section affiche des valeurs vides ou des chaînes de longueur nulle.

Par exemple, si vous avez un zone de textecontrôle dans lequel vous souhaitez que le mot «aucun» apparaisse quand il n'y a aucune chaîne dans le champ, vous pouvez taper le format personnalisé @;». None " comme paramètre de la propriété format du contrôle. Le symbole @ dans la première section entraîne l'affichage du texte dans le champ et la deuxième section entraîne l'affichage du mot «aucun» lorsqu'il existe une chaîne de longueur nulle ou une valeur null dans le champ.

Vous pouvez utiliser la fonction format pour renvoyer une valeur pour une chaîne de zéro caractère et une autre pour une valeur null .

Pour contrôler le format d'entrée des données, voir mettre en forme les formats de saisie de données à l'aide de masques de saisie. Pour améliorer le texte brut dans un type de données texte long, voir Ajouter un champ de texte enrichi.

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Appliquer une mise en forme personnalisée

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ date/heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la section Propriétés de champ , sélectionnez l'onglet général , cliquez sur la cellule en regard de la zone format et entrez les caractères spécifiques en fonction de vos besoins en matière de mise en forme.

  4. Après avoir entré un format, le bouton options de mise à jour des propriétés s'affiche et vous permet d'appliquer le format aux autres champs de table et contrôles de formulaire qui, de manière logique, l'hériterait. Pour appliquer les modifications à l'ensemble de la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur mettre à jour le format partout où _LT_Field Name> est utilisé. Dans ce cas, il s'agit du nom de votre champ de texte.

  5. Si vous choisissez d'appliquer vos modifications à l'ensemble de la base de données, la boîte de dialogue Propriétés de la mise à jour s'affiche, ainsi que les formulaires et autres objets qui hériteront du nouveau format. Cliquez sur Oui pour appliquer le format.

    Pour plus d'informations, voir propagation d'une propriété de champ.

  6. Enregistrez vos modifications, puis passez en mode feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

  7. Testez la mise en forme du texte personnalisé comme suit:

    • Entrez des valeurs en majuscule ou en minuscule et observez la façon dont le format traite les données.

    • Entrez une chaîne de zéro caractère ou une valeur null et regardez si le résultat vous convient.

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Exemples de formats personnalisés

Voici quelques exemples de formats de texte personnalisés.

Paramètre

Données

Afficher

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Inconnu"

Valeur Null

Inconnu

Chaîne vide

Inconnu

Tout texte

Le texte entré s’affiche

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Mettre en forme des caractères personnalisés

Pour créer un format personnalisé, utilisez les caractères suivants en tant qu'espaces réservés et séparateurs.

Caractère

Description

@

Affiche tout caractère disponible en fonction de sa position dans la chaîne de format. Si Access place tous les caractères dans les données sous-jacentes, tous les espaces réservés restants apparaissent sous forme d'espaces vides.

Par exemple, si la chaîne de format est @ @ @ @ @ et si le texte sous-jacent est ABC, le texte est aligné à gauche avec deux espaces vides de début.

&

Affiche tout caractère disponible en fonction de sa position dans la chaîne de format. Si Access place tous les caractères dans les données sous-jacentes, les espaces réservés restants n'apparaissent pas.

Par exemple, si la chaîne de format est &&&&& et que le texte est ABC, seul le texte aligné à gauche est affiché.

!

Permet de forcer le remplissage de gauche à droite et de droite à gauche. Vous devez utiliser ce caractère au début d'une chaîne de format.

<

Utilisé pour forcer tout le texte en minuscules. Vous devez utiliser ce caractère au début d'une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d'un point d'exclamation (!).

>

Utilisé pour forcer tout le texte à en majuscule. Vous devez utiliser ce caractère au début d'une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d'un point d'exclamation (!).

*

Lorsqu'il est utilisé, le caractère immédiatement après l'astérisque (*) devient un caractère de remplissage (caractère utilisé pour remplir les espaces vides). Access affiche normalement le texte aligné à gauche et remplit la zone située à droite de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n'importe où dans une chaîne de format. Lorsque vous procédez ainsi, Access remplit les espaces vides avec le caractère spécifié.

Espace vide, +-$ ()

Utilisé pour insérer des espaces vides, des caractères mathématiques (+-), des symboles financiers ($ ¥ £) et des parenthèses au besoin dans vos chaînes de format. Si vous voulez utiliser d'autres symboles mathématiques courants, tels que la barre oblique (\ ou/) et l'astérisque (*), placez-les entre guillemets doubles (par exemple, vous pouvez placer ces caractères n'importe où dans la chaîne de format).

"Texte littéral"

Utilisez des guillemets doubles pour entourer le texte que vous souhaitez afficher aux utilisateurs.

\

Permet de forcer l'accès à l'affichage du caractère qui suit immédiatement. Cela revient à entourer un caractère de guillemets doubles.

quadrichromie

Utilisé pour appliquer une couleur à toutes les valeurs d'une section de votre mise en forme. Vous devez encadrer le nom entre crochets et utiliser l'un des noms suivants: noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc.

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