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Mettre à jour une liste d’adresses de publipostage existante

Vous pouvez modifier et mettre à jour votre liste de diffusion si vous démarrez un publipostage, que vous créiez votre liste de diffusion dans une feuille de calcul Excel ou dans vos contacts Outlook.

Mettre à jour votre liste de diffusion

Vous pouvez mettre à jour votre liste de diffusion avant et pendant un publipostage. Nous vous recommandons toutefois d’apporter les mises à jour avant de commencer votre publipostage.

  1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel ou vos contacts Outlook.

  2. Apportez les modifications utiles.

  3. Enregistrez et fermez le fichier.

Ajouter de nouvelles entrées à votre liste de fusion et publipostage dans Word

Même si vous avez démarré un publipostage, vous pouvez toujours mettre à jour votre liste de diffusion si vous l’avez entrée dans Word.

  1. Ouvrez le document de publipostage Word, s’il ne l’est pas déjà.

  2. Dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage dans l’onglet Publipostage, sélectionnez Modifier la liste de destinataires.

    Capture d’écran de l’onglet Publipostage dans Word, montrant la commande Modifier la liste de destinataires en évidence

  3. Sous Source de données, sélectionnez le nom du fichier de votre liste de diffusion, puis Modifier.

    Options de la liste de destinataires de fusion

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Mettre à jour les informations d’une personne dans votre liste de diffusion
      Sélectionnez les informations et modifiez-les.

    • Ajouter de nouvelles personnes à votre liste de diffusion
      Sélectionnez Nouvelle entrée, puis entrez les informations dans la ligne ombrée pour chaque colonne.

      Zone Modifier la source de données

    • Dans Word 2013 et Word 2016, vous avez la possibilité suivante.

      Utiliser des informations supplémentaires pour la fusion en ajoutant une nouvelle colonne
      Sélectionnez Personnaliser les colonnes > Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom de champ, puis sélectionnez OK. Sélectionnez OK de nouveau, Oui pour enregistrer les modifications, puis OK pour terminer.

      Boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses

      Remarques : 

      • Les colonnes de votre liste de diffusion deviennent les champs de fusion que vous utilisez dans votre document de publipostage. Si vous souhaitez inclure différents types d’informations, vous pouvez créer des colonnes. Par exemple, dans un publipostage électronique, vous pouvez ajouter une colonne Message personnel qui comprend une note personnelle à l’intention des personnes que vous souhaitez remercier ou qui doivent vous répondre.

      • Vous pouvez également sélectionner une colonne et utiliser les boutons Monter et Descendre pour modifier l’emplacement de la colonne dans la liste. Après avoir effectué les modifications souhaitées, sélectionnez OK.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Lorsque vous êtes invité par Word à mettre à jour votre liste de diffusion, sélectionnez Oui.

Vous êtes maintenant prêt à insérer les champs de fusion dans votre document. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion.

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