Si vous êtes un responsable d’école ou un administrateur informatique déployant Microsoft Teams pour la première fois, votre objectif est de préparer vos administrateurs, écoles et enseignants à la réussite dès le premier jour. Passez en avant certaines meilleures pratiques pour concevoir vos équipes et canaux afin d’assurer une communication rationalisée et un gain de temps de l’organisation. Nous l’avons décomposé pour vous dans ce guide pratique.
Pour modéliser les meilleures pratiques dès le début, nous vous recommandons d’ajouter des enseignants à moins d’équipes mieux organisées au lieu de créer des équipes distinctes pour chaque initiative scolaire. Lorsque les enseignants commencent à participer à Teams pour communiquer avec leurs collègues et administrateurs, ils commencent à apprendre à organiser et à optimiser leurs équipes pour les étudiants. Cette approche peut être une stratégie fantastique pour changer le jeu Teams adoption dans votre école ou district. Nous pensons que vous apprécierez l’efficacité interdépartementale et l’amélioration de la communication!
Tout d’abord, examinons les types d’équipe disponibles pour les enseignants
Les types d’équipe font la distinction entre les classes, les communautés Professional Learning (C PLC), le personnel et les autres, comme les clubs ou les groupes d’intérêt.
En savoir plus : Choisissez un type d’équipe pour collaborer dans Microsoft Teams
Recommandation : Commencer par les équipes du personnel
Nous nous concentrerons principalement sur les équipes du personnel, qui vous aideront à organiser votre district par direction scolaire, scolaire et/ou département. Considérez ça comme votre pilote. À partir de là, les enseignants apprennent et deviennent à l’aise avec Teams comme un outil, ce qui leur donne confiance dans le déploiement dans leurs classes. Notez que tous les types d’équipe contiennent des canaux qui peuvent être personnalisés par scénario. Nous abordons d’autres exemples ci-dessous.
Que sont les équipes et les canaux du personnel ?
Vous pouvez créer des équipes de personnel pour différents projets, activités, comités et processus en fonction des besoins. Les chefs d’équipe peuvent inviter d’autres membres de l’école ou du district à participer en tant que membres de l’équipe.
Remarque : Il peut être tentant de mapper un ensemble de vos listes de distribution de courrier à des équipes individuelles du personnel, mais Teams consiste à travailler dans un environnement hautement collaboratif vers un objectif commun. Vous pouvez surmonter les limitations des listes de distribution en créant vos équipes de personnel aux bons niveaux pour les groupes de travail dans votre école ou district.
Vous pouvez également organiser les équipes de personnel individuelles en canaux contenant des onglets pour les conversations, les fichiers, les notes, etc. Les canaux doivent être créés en fonction des différents besoins de l’équipe, par exemple, par rubrique, discipline ou objet. Les onglets permettent au personnel de charger, vérifier et modifier des fichiers, des notes et du contenu personnalisé (comme des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des vidéos, des liens externes, d’autres applications, etc). Tous les membres de l’équipe peuvent alors facilement accéder au contenu.
Qu’est-ce que le canal Général ?
Chaque type d’équipe comprend un canal Général. Nous vous recommandons d’utiliser le canal Général dans n’importe quelle équipe comme espace pour publier des annonces, présenter le personnel et partager des documents importants qui doivent être souvent référencés. Vous pouvez rendre le canal Général en lecture seule (c’est-à-dire empêcher quiconque d’y publier) en modifiant ses paramètres.
Remarque : Pour modifier les paramètres de canal pour le canal Général ou d’autres, sélectionnez Plus d’options sur la vignette de votre équipe. Ensuite, sélectionnez Gérer l’équipe >Paramètres > autorisations de membre.
Teams pour l'éducation exemples de scénarios
Examinez les objectifs de votre département, de votre école ou de votre district et prenez une décision sur les points suivants :
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Les responsabilités actuelles de création de rapports que vous avez.
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Objectifs des listes d’e-mails ou des réunions qui peuvent être converties en conversations en ligne et en partage de fichiers.
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Comment vous souhaitez que la communication circule et à qui est signalé.
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Les membres clés nécessaires à chaque équipe et les rôles qu’ils doivent jouer.
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La meilleure façon d’organiser les fichiers et les conversations dans chaque équipe.
Ci-dessous, nous avons rassemblé des exemples de la façon dont un district, une école ou un autre département pourrait aborder la configuration de leurs équipes et canaux pour simplifier la collaboration et mettre tout en place. Gardez à l’esprit que ce ne sont que des idées pour vous aider à commencer. Chaque district, école et département a son propre ensemble unique de besoins.
Équipe |
Membres/rôles |
Canaux |
Fichiers et applications |
Avantages |
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Commission scolaire Ministère de l’Éducation Initiatives éducatives à grande échelle (Équipe du personnel ou plc) |
Président, membres et syndics du conseil scolaire Présidents de comités Surintendants Responsables de l’organisation |
Annonces Réunions Calendriers et chronologies Canaux pour chaque district, comté ou organisation. Canaux pour les comités ou les sous-équipes Suivi des objectifs |
Power BI pour suivre les données et les résultats des étudiants. Portails de site web Mises à jour des normes et lois relatives aux pays/états/provinces. Minutes de réunion du conseil d’administration, présence, commentaires et notes. Stratégies et procédures |
Gagner du temps Réduire les chaînes de messagerie non productives Simplifiez la communication bidirectionnelle entre les parties prenantes, les administrateurs et les responsables scolaires. Augmentez les emplacements pour recevoir et suivre les commentaires. Créez un emplacement pour accéder aux minutes de réunion et aux documents importants. Contribuer à la transparence et à l’efficacité des opérations à grande échelle |
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Direction scolaire (Équipe du personnel) |
Surintendant Personnel de support Responsables scolaires chargés de mettre à jour le surintendant sur les initiatives clés. |
Réunions des conseils scolaires Canaux pour chaque école. Canal permettant de représenter la progression des objectifs au niveau du district. |
Power BI pour suivre les données et les résultats des étudiants. Informations sur la charte Mises à jour des normes et lois relatives aux pays/états/provinces. Minutes de réunion du conseil d’administration, présence, commentaires et notes. Stratégies et procédures Initiatives de dotation et d’embauche Réunions |
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Départements scolaires Exemples : Éducation spécialisée, Arts linguistiques, Mathématiques secondaires (PLC ou équipe du personnel) |
Responsables d’établissements scolaires et/ou présidents de département Enseignants |
développement Professional Normes et objectifs de résultats d’apprentissage Budgets, planification Collaboration dans le programme d’études Observations en classe Planification de l’IEP Réunions du personnel |
Notes d’observation en classe Initiatives de dotation et d’embauche Calendriers et dates du semestre/trimestre Manuel de l’employé Professional ressources de développement Ressources de planification et de programme d’études Adresses IP virtuelles Notes de réunion du personnel Réunions Graphiques en marées Exemples de travail des étudiants |
Gagner du temps Réduire les chaînes de messagerie non productives Créer un emplacement pour accéder aux minutes de réunion et aux documents importants Encouragez chaque enseignant à contribuer de manière plus équitable et à fournir à la communauté Créez une « piste papier » à référencer pour les discussions importantes à l’échelle du district. Offrir un lieu informel et moins intimidant pour partager des idées et des commentaires d’enseignement |
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Écoles (Équipe du personnel) |
Responsable de l’école Personnel de support Enseignants |
Assemblys et planification d’événements à l’échelle de l’école Annonces Stratégies de plan de sécurité et communication Présence Planification de l’amélioration de l’école Observations en classe Demandes de substitution Recherche et/ou groupes de travail Planification de l’IEP |
Manuels des employés ou des établissements scolaires Agendas et notes des réunions du personnel Notes d’observation de classe Plans de leçon Résultats des données de test planification du développement Professional Calendriers Adresses IP virtuelles Graphiques en marées |
Gagner du temps Réduire les chaînes de messagerie non productives Autoriser les interactions positives avec le personnel Fournir un espace de travail collaboratif Réduire le budget grâce à des économies sur les coûts de copie et de papier |
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Technologie éducative (Personnel ou autre équipe) |
Responsable de l’école Professionnel du développement du personnel Entraîneurs d’instruction Spécialiste des technologies éducatives |
Programmes et pilotes logiciels Évaluations des appareils et des sites Planification des événements et de la formation Coordination LMS/SIS |
Calendriers Credentials Documents de stratégie Commentaires sur le terrain Budgets Résolution des problèmes LMS/SIS et informations d’identification |
Gagner du temps Réduire les e-mails improductifs Fournir un environnement de « formation du formateur » pour le personnel de support technique de l’école Consolider les objectifs techniques et de sensibilisation au programme d’études en un seul endroit |
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Service informatique (Personnel ou autre équipe) |
Administrateur informatique Personnel de support informatique Prospects technologiques pour les enseignants Coach d’instruction Spécialiste des technologies éducatives |
Planification et suivi des appareils Demandes de support Achats et déploiements d’appareils Suivi réseau Coordination LMS/SIS |
Calendriers Informations sur la commande Credentials Tickets de support et résolution des problèmes Budgets Formulaires de demande et de validation d’appareil |
Gagner du temps Réduire les e-mails improductifs Fournir un « hub » pour le support technique et la résolution des problèmes à l’échelle de l’école ou du district Centraliser la gestion des appareils Encourage l’informatique à apprécier l’application et lui permet de fournir un support technique supérieur au personnel informatique timide. |
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Plc enseignant (Équipe PLC) |
Enseignants Éducation des assistants |
groupes Learning Développement du programme d’études développement Professional Ouvrir le forum de threads Hackathons Textes du cours Groupe de soutien national Boards |
Ressources de formation et de support Références aux normes Objectifs de l’école et du département Résultats et articles de recherche Calendriers Exemples de travail des étudiants |
Gagner du temps Réduire les chaînes de messagerie non productives Encouragez chaque enseignant à apporter son expertise et à soutenir la communauté Fournir un espace pour les éducateurs , le « salon de l’enseignant » virtuel |
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Classes (Équipe de classe) |
Enseignants Éducation des étudiants |
Unités Sujets Travail en petit groupe Annonces Laboratoires Groupes pour les apprenants différenciés |
Programme Règles de classe Feuilles de référence épinglées et sites web Contenu du cours Devoirs Projets Vidéos Formulaires d’autorisation et d’absence Microsoft Forms questionnaires Flipgrid Quizlet |
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Voici quelques exemples d’éducateurs et de membres du personnel travaillant ensemble qui transfèrent bien aux équipes du personnel :
Scénario |
Description |
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Comités consultatifs sur l’amélioration des établissements (SIAC) |
Les programmes et initiatives d’amélioration des établissements d'enseignement nécessitent que le personnel ait accès à des analyses de données enrichies (comme des classements en pourcentage) et une collaboration simple entre les diverses équipes qui incluent les administrateurs, les enseignants et les autres personnes du district. |
Plans de réponse aux incident |
Lorsqu’un incident (tel qu’un risque pour la santé) se produit, une communication rapide et précise permet de garantir une réponse efficace. À l’aide de Teams, les équipes d’intervention en cas d’incident peuvent facilement rédiger et partager des informations pertinentes en temps opportun avec les élèves, les parents et la communauté, ainsi que coordonner des ressources supplémentaires (comme les infirmières scolaires). |
Programmes d’apprentissage social et affectif (SEL) |
Les programmes SEL peuvent favoriser la réussite scolaire et un comportement positif tout en réduisant les troubles affectifs et la mauvaise conduite générale¹. Les canaux dans Teams peuvent être organisés, par exemple, autour des cinq aptitudes SEL : conscience de soi, gestion autonome, conscience sociale, aptitudes relationnelles et prise de décision responsable. |
Évaluations des enseignants |
L’évaluation des performances des enseignants est une activité régulière qui prend du temps, mais qui est importante. À l’aide de Teams, les administrateurs peuvent partager des ressources de développement professionnel avec tous les enseignants du canal Général et gérer les communications privées (dans Conversations) et le contenu (par exemple, à l’aide de OneNote notebooks du personnel enseignant) avec des enseignants individuels dans des canaux distincts. |
Création d’une hiérarchie
Au sein de votre district ou école, il est possible de créer des équipes qui suivent une structure organisationnelle. Utilisez cette approche si vous avez des exigences strictes en matière de création de rapports, si vous gérez un grand district avec un nombre élevé de personnel ou si vous cherchez à accroître la transparence au sein d’un ensemble diversifié d’écoles et d’employés. Voici à quoi cela peut ressembler, avec les équipes qui « signalent » la chaîne à d’autres équipes. Cela permet de s’assurer que les responsables d’établissements scolaires, le personnel et les enseignants sont membres des équipes pertinentes.
Comment nommer vos équipes
Nous vous recommandons d’utiliser Synchronisation des données scolaires (SDS) pour créer vos équipes. Synchronisation des données scolaires est un service gratuit qui extrait les listes et les noms de votre SIS. Cela garantit un nom cohérent dans l’ensemble du district. Les appartenances seront mises à jour automatiquement à mesure que les étudiants changeront de classe ou d’école. Cela dit, de nombreuses écoles et districts ont partagé leurs propres « conseils et astuces » pour nommer le personnel, le PLC ou les équipes du personnel :
Département ou équipe PLC |
Nom de l’objet du cours + année de classe + emplacement scolaire (Ex: Physique 2018 Pineview) Code de construction ou nom + niveau département/grade (ex: PHS 7) Code scolaire + service (par exemple: Département d’histoire PHS) |
Équipes scolaires |
Préfixe avec les initiales de l’école (par exemple: PHS) |
Équipes de classes |
Code scolaire + code de table de temps d’objet + année (Ex: PHS 11PH1 18-19) Suffixe par année pour faciliter l’archivage (Par exemple, 2018-19) Initiales de l’école + nom de l’enseignant + nom de classe (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Commencez par le nom de l’enseignant pour qu’il soit facile de rechercher la classe par nom. (Par exemple: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Voir Teams en action. Exemples de vues d’équipe et de canal :
Pour les écoles, le personnel et les départements :
Pour les enseignants :
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Guide de démarrage rapide de l’administrateur informatique Microsoft Teams pour l'éducation
Microsoft Teams démarrage rapide pour les enseignants et les étudiants
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Guide de mise en route Microsoft Teams pour les chefs d'établissement
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