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Si vous êtes un responsable d’école ou un administrateur informatique déployant Microsoft Teams pour la première fois, votre objectif est de préparer vos administrateurs, écoles et enseignants à la réussite dès le premier jour. Passez en avant certaines meilleures pratiques pour concevoir vos équipes et canaux afin d’assurer une communication rationalisée et un gain de temps de l’organisation. Nous l’avons décomposé pour vous dans ce guide pratique. 

Pour modéliser les meilleures pratiques dès le début, nous vous recommandons d’ajouter des enseignants à moins d’équipes mieux organisées au lieu de créer des équipes distinctes pour chaque initiative scolaire. Lorsque les enseignants commencent à participer à Teams pour communiquer avec leurs collègues et administrateurs, ils commencent à apprendre à organiser et à optimiser leurs équipes pour les étudiants. Cette approche peut être une stratégie fantastique pour changer le jeu Teams adoption dans votre école ou district. Nous pensons que vous apprécierez l’efficacité interdépartementale et l’amélioration de la communication!

Tout d’abord, examinons les types d’équipe disponibles pour les enseignants

Choisir un type d’équipe
 

Les types d’équipe font la distinction entre les classes, les communautés Professional Learning (C PLC), le personnel et les autres, comme les clubs ou les groupes d’intérêt.

En savoir plus : Choisissez un type d’équipe pour collaborer dans Microsoft Teams

Recommandation : Commencer par les équipes du personnel

Nous nous concentrerons principalement sur les équipes du personnel, qui vous aideront à organiser votre district par direction scolaire, scolaire et/ou département. Considérez ça comme votre pilote. À partir de là, les enseignants apprennent et deviennent à l’aise avec Teams comme un outil, ce qui leur donne confiance dans le déploiement dans leurs classes. Notez que tous les types d’équipe contiennent des canaux qui peuvent être personnalisés par scénario. Nous abordons d’autres exemples ci-dessous.

Que sont les équipes et les canaux du personnel ?

Vous pouvez créer des équipes de personnel pour différents projets, activités, comités et processus en fonction des besoins. Les chefs d’équipe peuvent inviter d’autres membres de l’école ou du district à participer en tant que membres de l’équipe.

Remarque : Il peut être tentant de mapper un ensemble de vos listes de distribution de courrier à des équipes individuelles du personnel, mais Teams consiste à travailler dans un environnement hautement collaboratif vers un objectif commun. Vous pouvez surmonter les limitations des listes de distribution en créant vos équipes de personnel aux bons niveaux pour les groupes de travail dans votre école ou district.

Vous pouvez également organiser les équipes de personnel individuelles en canaux contenant des onglets pour les conversations, les fichiers, les notes, etc. Les canaux doivent être créés en fonction des différents besoins de l’équipe, par exemple, par rubrique, discipline ou objet. Les onglets permettent au personnel de charger, vérifier et modifier des fichiers, des notes et du contenu personnalisé (comme des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des vidéos, des liens externes, d’autres applications, etc). Tous les membres de l’équipe peuvent alors facilement accéder au contenu.

Qu’est-ce que le canal Général ?

Chaque type d’équipe comprend un canal Général. Nous vous recommandons d’utiliser le canal Général dans n’importe quelle équipe comme espace pour publier des annonces, présenter le personnel et partager des documents importants qui doivent être souvent référencés. Vous pouvez rendre le canal Général en lecture seule (c’est-à-dire empêcher quiconque d’y publier) en modifiant ses paramètres.

Remarque : Pour modifier les paramètres de canal pour le canal Général ou d’autres, sélectionnez Plus d’options Icône Autres options  sur la vignette de votre équipe. Ensuite, sélectionnez Gérer l’équipe >Paramètres > autorisations de membre.

Autorisations de membre pour les canaux.

Teams pour l'éducation exemples de scénarios

Examinez les objectifs de votre département, de votre école ou de votre district et prenez une décision sur les points suivants :

  • Les responsabilités actuelles de création de rapports que vous avez.

  • Objectifs des listes d’e-mails ou des réunions qui peuvent être converties en conversations en ligne et en partage de fichiers.

  • Comment vous souhaitez que la communication circule et à qui est signalé.

  • Les membres clés nécessaires à chaque équipe et les rôles qu’ils doivent jouer.

  • La meilleure façon d’organiser les fichiers et les conversations dans chaque équipe.

Ci-dessous, nous avons rassemblé des exemples de la façon dont un district, une école ou un autre département pourrait aborder la configuration de leurs équipes et canaux pour simplifier la collaboration et mettre tout en place. Gardez à l’esprit que ce ne sont que des idées pour vous aider à commencer. Chaque district, école et département a son propre ensemble unique de besoins.

Équipe

Membres/rôles

Canaux

Fichiers et applications

Avantages

Commission scolaire

Ministère de l’Éducation

Initiatives éducatives à grande échelle

(Équipe du personnel ou plc)

Président, membres et syndics du conseil scolaire

Présidents de comités

Surintendants

Responsables de l’organisation

Annonces

Réunions

Calendriers et chronologies

Canaux pour chaque district, comté ou organisation.

Canaux pour les comités ou les sous-équipes

Suivi des objectifs

Power BI pour suivre les données et les résultats des étudiants.

Portails de site web

Mises à jour des normes et lois relatives aux pays/états/provinces.

Minutes de réunion du conseil d’administration, présence, commentaires et notes.

Stratégies et procédures

Gagner du temps

Réduire les chaînes de messagerie non productives

Simplifiez la communication bidirectionnelle entre les parties prenantes, les administrateurs et les responsables scolaires.

Augmentez les emplacements pour recevoir et suivre les commentaires.

Créez un emplacement pour accéder aux minutes de réunion et aux documents importants.

Contribuer à la transparence et à l’efficacité des opérations à grande échelle

Direction scolaire

(Équipe du personnel)

Surintendant

Personnel de support

Responsables scolaires chargés de mettre à jour le surintendant sur les initiatives clés.

Réunions des conseils scolaires

Canaux pour chaque école.

Canal permettant de représenter la progression des objectifs au niveau du district.

Power BI pour suivre les données et les résultats des étudiants.

Informations sur la charte

Mises à jour des normes et lois relatives aux pays/états/provinces.

Minutes de réunion du conseil d’administration, présence, commentaires et notes.

Stratégies et procédures

Initiatives de dotation et d’embauche

Réunions

Gagner du temps

Réduire les chaînes de messagerie non productives

Créer un emplacement pour accéder aux minutes de réunion et aux documents importants

Créez une « piste papier » à référencer pour les discussions importantes à l’échelle du district.

Départements scolaires

Exemples : Éducation spécialisée, Arts linguistiques, Mathématiques secondaires

(PLC ou équipe du personnel)

Responsables d’établissements scolaires et/ou présidents de département

Enseignants

développement Professional

Normes et objectifs de résultats d’apprentissage

Budgets, planification

Collaboration dans le programme d’études

Observations en classe

Planification de l’IEP

Réunions du personnel

Notes d’observation en classe

Initiatives de dotation et d’embauche

Calendriers et dates du semestre/trimestre

Manuel de l’employé

Professional ressources de développement

Ressources de planification et de programme d’études

Adresses IP virtuelles

Notes de réunion du personnel

Réunions

Graphiques en marées

Exemples de travail des étudiants

Gagner du temps

Réduire les chaînes de messagerie non productives

Créer un emplacement pour accéder aux minutes de réunion et aux documents importants

Encouragez chaque enseignant à contribuer de manière plus équitable et à fournir à la communauté

Créez une « piste papier » à référencer pour les discussions importantes à l’échelle du district.

Offrir un lieu informel et moins intimidant pour partager des idées et des commentaires d’enseignement

Écoles

(Équipe du personnel)

Responsable de l’école

Personnel de support

Enseignants

Assemblys et planification d’événements à l’échelle de l’école

Annonces

Stratégies de plan de sécurité et communication

Présence

Planification de l’amélioration de l’école

Observations en classe

Demandes de substitution

Recherche et/ou groupes de travail

Planification de l’IEP

Manuels des employés ou des établissements scolaires

Agendas et notes des réunions du personnel

Notes d’observation de classe

Plans de leçon

Résultats des données de test

planification du développement Professional

Calendriers

Adresses IP virtuelles

Graphiques en marées

Gagner du temps

Réduire les chaînes de messagerie non productives

Autoriser les interactions positives avec le personnel

Fournir un espace de travail collaboratif

Réduire le budget grâce à des économies sur les coûts de copie et de papier

Technologie éducative

(Personnel ou autre équipe)

Responsable de l’école

Professionnel du développement du personnel

Entraîneurs d’instruction

Spécialiste des technologies éducatives

Programmes et pilotes logiciels

Évaluations des appareils et des sites

Planification des événements et de la formation

Coordination LMS/SIS

Calendriers

Credentials

Documents de stratégie

Commentaires sur le terrain

Budgets

Résolution des problèmes LMS/SIS et informations d’identification

Gagner du temps

Réduire les e-mails improductifs

Fournir un environnement de « formation du formateur » pour le personnel de support technique de l’école

Consolider les objectifs techniques et de sensibilisation au programme d’études en un seul endroit

Service informatique

(Personnel ou autre équipe)

Administrateur informatique

Personnel de support informatique

Prospects technologiques pour les enseignants

Coach d’instruction

Spécialiste des technologies éducatives

Planification et suivi des appareils

Demandes de support

Achats et déploiements d’appareils

Suivi réseau

Coordination LMS/SIS

Calendriers

Informations sur la commande

Credentials

Tickets de support et résolution des problèmes

Budgets

Formulaires de demande et de validation d’appareil

Gagner du temps

Réduire les e-mails improductifs

Fournir un « hub » pour le support technique et la résolution des problèmes à l’échelle de l’école ou du district

Centraliser la gestion des appareils

Encourage l’informatique à apprécier l’application et lui permet de fournir un support technique supérieur au personnel informatique timide.

Plc enseignant

(Équipe PLC)

Enseignants

Éducation des assistants

groupes Learning

Développement du programme d’études

développement Professional

Ouvrir le forum de threads

Hackathons

Textes du cours

Groupe de soutien national Boards

Ressources de formation et de support

Références aux normes

Objectifs de l’école et du département

Résultats et articles de recherche

Calendriers

Exemples de travail des étudiants

Gagner du temps

Réduire les chaînes de messagerie non productives

Encouragez chaque enseignant à apporter son expertise et à soutenir la communauté

Fournir un espace pour les éducateurs , le « salon de l’enseignant » virtuel

Classes 

(Équipe de classe)

Enseignants

Éducation des étudiants

Unités

Sujets

Travail en petit groupe

Annonces

Laboratoires

Groupes pour les apprenants différenciés

Programme

Règles de classe

Feuilles de référence épinglées et sites web

Contenu du cours

Devoirs

Projets

Vidéos

Formulaires d’autorisation et d’absence

Microsoft Forms questionnaires

Flipgrid

Quizlet

Encourage l’apprentissage du 21e siècle

Amplifie chaque voix d’étudiant

ISTE 4 C

Transformation numérique dans la salle de classe

Encourage la citoyenneté numérique

Donne aux étudiants l’accès aux supports de cours, quel que soit l’accès à domicile aux appareils ou à Microsoft 365 suite

Encourage le fonctionnement des cadres

Gagne du temps

Centralise les affectations et la notation au même endroit

Facilite le partage et la distribution d’affectations et de contenu de cours

Fournit un espace riche pour la collaboration

 
Voici quelques exemples d’éducateurs et de membres du personnel travaillant ensemble qui transfèrent bien aux équipes du personnel :

Scénario

Description

Comités consultatifs sur l’amélioration des établissements (SIAC)

Les programmes et initiatives d’amélioration des établissements d'enseignement nécessitent que le personnel ait accès à des analyses de données enrichies (comme des classements en pourcentage) et une collaboration simple entre les diverses équipes qui incluent les administrateurs, les enseignants et les autres personnes du district.

Plans de réponse aux incident

Lorsqu’un incident (tel qu’un risque pour la santé) se produit, une communication rapide et précise permet de garantir une réponse efficace. À l’aide de Teams, les équipes d’intervention en cas d’incident peuvent facilement rédiger et partager des informations pertinentes en temps opportun avec les élèves, les parents et la communauté, ainsi que coordonner des ressources supplémentaires (comme les infirmières scolaires).

Programmes d’apprentissage social et affectif (SEL)

Les programmes SEL peuvent favoriser la réussite scolaire et un comportement positif tout en réduisant les troubles affectifs et la mauvaise conduite générale¹. Les canaux dans Teams peuvent être organisés, par exemple, autour des cinq aptitudes SEL : conscience de soi, gestion autonome, conscience sociale, aptitudes relationnelles et prise de décision responsable.

Évaluations des enseignants

L’évaluation des performances des enseignants est une activité régulière qui prend du temps, mais qui est importante. À l’aide de Teams, les administrateurs peuvent partager des ressources de développement professionnel avec tous les enseignants du canal Général et gérer les communications privées (dans Conversations) et le contenu (par exemple, à l’aide de OneNote notebooks du personnel enseignant) avec des enseignants individuels dans des canaux distincts.

Création d’une hiérarchie

Au sein de votre district ou école, il est possible de créer des équipes qui suivent une structure organisationnelle. Utilisez cette approche si vous avez des exigences strictes en matière de création de rapports, si vous gérez un grand district avec un nombre élevé de personnel ou si vous cherchez à accroître la transparence au sein d’un ensemble diversifié d’écoles et d’employés. Voici à quoi cela peut ressembler, avec les équipes qui « signalent » la chaîne à d’autres équipes. Cela permet de s’assurer que les responsables d’établissements scolaires, le personnel et les enseignants sont membres des équipes pertinentes.

Exemple de hiérarchie d’équipe dans Microsoft Teams

Comment nommer vos équipes

Nous vous recommandons d’utiliser Synchronisation des données scolaires (SDS) pour créer vos équipes. Synchronisation des données scolaires est un service gratuit qui extrait les listes et les noms de votre SIS. Cela garantit un nom cohérent dans l’ensemble du district. Les appartenances seront mises à jour automatiquement à mesure que les étudiants changeront de classe ou d’école. Cela dit, de nombreuses écoles et districts ont partagé leurs propres « conseils et astuces » pour nommer le personnel, le PLC ou les équipes du personnel :

 

Département ou équipe PLC

Nom de l’objet du cours + année de classe + emplacement scolaire (Ex: Physique 2018 Pineview)

Code de construction ou nom + niveau département/grade (ex: PHS 7)

Code scolaire + service (par exemple: Département d’histoire PHS)

Équipes scolaires

Préfixe avec les initiales de l’école (par exemple: PHS)

Équipes de classes

Code scolaire + code de table de temps d’objet + année (Ex: PHS 11PH1 18-19)

Suffixe par année pour faciliter l’archivage (Par exemple, 2018-19)

Initiales de l’école + nom de l’enseignant + nom de classe (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Commencez par le nom de l’enseignant pour qu’il soit facile de rechercher la classe par nom. (Par exemple: Asher Adv Eng 11A PHS)

Voir Teams en action. Exemples de vues d’équipe et de canal :

Pour les écoles, le personnel et les départements :

 

Canaux au sein d’une équipe de personnel pour les responsables d’établissements scolaires.



Canaux au sein d’une équipe du personnel.

Canaux dans une équipe PLC.
 

Pour les enseignants :

Canaux dans une équipe de classe dans un lycée.



Canaux dans une équipe de classe d’un enseignant de 7e année.

Canaux dans une équipe de classe d’un enseignant de 4e année.

Obtenir plus de support

Guide de démarrage rapide de l’administrateur informatique Microsoft Teams pour l'éducation

Microsoft Teams démarrage rapide pour les enseignants et les étudiants

Centre d’éducation Microsoft pour le développement professionnel et la formation

Guide de mise en route Microsoft Teams pour les chefs d'établissement

Synchronisation des données scolaires

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formation Microsoft Teams pour l'éducation

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