Meilleures pratiques pour la création d’un événement en direct teams

Meilleures pratiques pour la création d’un événement en direct teams

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Pour produire un événement en direct, nous vous suggérons de procéder comme d’une bonne pratique.

Organisation et production de l'événement

  • L'essentiel tient en un mot : s'exercer. Exécutez plusieurs événements en tant que répétitions, regardez l’utilisation des participants en temps réel et à la demande. Familiarisez-vous avec le système, de sorte que les producteurs n’aient pas à résoudre les problèmes liés à l’événement en direct.

  • Il existe toujours plusieurs personnes dans le groupe d’événements. Idéalement, vous aurez trois personnes avec une seule personne en dehors de la salle de présentation. Ainsi, en cas de panne réseau dans la salle, vous ne perdez pas le contrôle de la réunion.

  • Créer un lien personnalisé (à l’aide de bit.ly, par exemple) pour le lien vers une jointure de participants. En cas de sinistre, ou en cas de problème, vous pouvez facilement créer un événement de diffusion et mettre à jour votre URL personnalisée pour qu’elle pointe vers celle-ci.

  • Faire en sorte que le groupe d’événements rejoigne environ 30 minutes en avance. Partagez une diapositive à l’aide d’une présentation agréable, indiquant que l’événement va commencer bientôt. Vous pouvez ensuite commencer votre diffusion en direct environ 10 minutes pour vous assurer que tout fonctionne. Laissez le son sans sourdine tant que vous n’êtes pas prêt à rester en ligne avec votre présentateur au début de l’événement en direct.

  • Planifiez la communication de votre groupe d’événements: les communications en temps réel sont essentielles pour les événements en direct. La discussion d’événement interne est un bon moyen de rester en interaction.

  • Attribution de rôles et de responsabilités: savoir qui est responsable de chaque étape de l’opération, des opérateurs d’appareil photo, des présentateurs et des modérateurs Q&A à votre producteur ou réalisateur global.

Matériel audio

  • Ne pas ignorer le son: il s’agit de la partie la plus importante d’un événement génial. Certaines personnes peuvent simplement écouter le navigateur en arrière-plan.

  • Bon microphone pour les présentateurs. Certaines personnes ne gèrent pas les micros correctement sous pression, ce qui permet de disposer de microphones à la fois utiles pour les présentateurs inexpérimentés. Ou, si vous effectuez une présentation à partir d’un ordinateur ou d’un autre appareil, utilisez un casque certifié par teams

  • Testez le son dans la salle avant l’événement afin de ne pas transférer le bruit ou le retour de la pièce à l’événement en ligne.

  • Ajoutez du son à l’événement en direct à l’aide de n’importe quel appareil de capture audio qui prend le son de l’audio (connecteur XLR), ou même d’un casque de 1/8 pouces et vous permet de vous connecter à l’ordinateur exécutant des équipes via la technologie USB.

  • Par ailleurs, vous pouvez utiliser un système AV haut de gamme et connecter la sortie HDMI ou SDI de ce système à teams à l’aide d’un appareil de capture vidéo de base, tel qu’une zone HDMI-USB.

Vidéo

  • Éclairez votre sujet, vous ne pouvez pas avoir trop de lumière pour la plupart des caméras. L’éclairage peut faire la différence entre une production perçue comme étant de grande qualité ou amateurs.

  • Utilisez trois éclairages pour illuminer votre sujet: une lumière principale, une lumière de remplissage et un éclairage arrière pour fournir une bonne profondeur.

  • Vous pouvez utiliser un appareil de capture pour intégrer des entrées HDMI à votre réunion comme caméra. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour connecter une caméra prosumer avec de meilleures fonctionnalités d’optique et de zoom et une sortie HDMI en tant qu’appareil photo de réunion Teams.

  • Vous pouvez également utiliser ces périphériques de capture HDMI pour diffuser un bureau dans un événement en direct et afficher des vidéos ou des démonstrations. Pour ce faire, n'importe quel PC ou Mac doté d'une sortie HDMI fait l'affaire.

Partage d’écran

Si vous êtes le seul producteur d’événements, nous vous recommandons d’utiliser deux écrans. De cette façon, vous pouvez partager le contenu à partir du deuxième moniteur tout en produisant l’événement à partir du premier moniteur.

Événements en direct teams utilisez le partage d’écran vidéo (VBSS). Pour garantir une meilleure utilisation, consultez les instructions de planification suivantes:

  • Assurez-vous que les producteurs et présentateurs disposent du TeamsMeetingPolicy approprié avec les paramètres appropriés pour IPVideo et ScreenSharing. Si ScreenSharingMode ou IPVIdeo sont définis sur None, les producteurs et les présentateurs ne seront pas en mesure de partager leurs écrans.

  • Assurez-vous que le compte du réseau multimédia est requis pour la bande passante:

Codec vidéo

Résolution et proportions

Débit maximal de la surcharge vidéo (KB/s)

Débit minimal de la surcharge vidéo (KB/s)

H. 264

1920x1080 (16:9)

(Le rapport hauteur-largeur dépend de la résolution du moniteur du partage et ne sera pas toujours 16:9)

4000

1500

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