Marquer votre courrier comme Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez définir un niveau de sensibilité sur vos messages pour permettre aux destinataires connaître vos intentions lors de l’envoi d’un message.

Toutefois, le niveau de sensibilité n’interdit pas destinataires à partir des actions sur un message. Personnes qui recevront vos messages électroniques peut prendre une action sur le message qu’ils souhaitent, comme le transfert d’un message confidentiel à une autre personne. Pour empêcher les destinataires d’actions accepte les messages que vous envoyez, nous vous recommandons d’utiliser chiffrement de messages Office 365 ou de gestion des droits relatifs à l’Information (IRM) s’il est disponible dans votre organisation.

Définir le niveau de critère de diffusion d’un message

  1. À partir de votre message électronique brouillon, cliquez sur fichier > Propriétés.

  2. Sous paramètres, dans la liste critère de diffusion, sélectionnez Normal, personnel, privé ou confidentiel.
    La valeur par défaut est Normal.

  3. Cliquez sur Fermer. Lorsque vous avez terminé de rédaction vos messages électroniques, cliquez sur Envoyer.

Options de critères de diffusion

Les destinataires verront le texte suivant dans la barre d’informations du message reçu :

  • L’option Normal signifie qu’aucun critère de diffusion n’a été affecté au message. Par conséquent, aucun texte ne s’affiche dans la barre d’informations.

  • Avec l’option Privé, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Privé.

  • Avec l’option Personnel, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Personnel.

  • Avec l’option Confidentiel, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Confidentiel.

    Courrier électronique marqué comme Confidentiel
    Courrier électronique marqué Confidentiel tel que reçu par le destinataire

Définir un niveau de critère de diffusion par défaut pour tous les nouveaux messages

  1. Cliquez sur fichier > Options > courrier.

  2. Sous Envoi des messages, dans la liste Niveau de confidentialité par défaut, cliquez sur Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel.

Utiliser IRM pour restreindre l’autorisation à un message

Pour limiter les destinataires peuvent faire avec un message que vous envoyez, vous devez utiliser Information Rights Management (IRM). Votre administrateur système doit installer IRM avant que vous pouvez appliquer des restrictions à un message électronique. Si vous ne voyez pas le bouton autorisation (sous l’onglet Options ), IRM probablement n’est pas configuré.

Important : Vous pouvez afficher un message protégé par IRM à l’aide d’Outlook 2013 RT, mais vous ne pouvez pas envoyer. Voulez voir quelle est la version d’Office que vous utilisez ?

Dans votre message électronique, sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation.

Sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation

Outlook définit l’autorisation Ne pas transférer (qui empêche également l’impression) et ajoute le message suivant en haut de votre courrier :

Message Ne pas transférer ajouté à votre courrier électronique.

Important : IRM ne peut pas empêcher que le contenu soit effacé, volé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. De même, il ne peut pas empêcher que des personnes recopient le contenu à la main, le retapent, prennent une photo numérique ou encore fassent une capture d’écran du message.

Conseils : 

  • Outlook a de nombreuses autres paramètres d’autorisation pour choisir parmi. Pour afficher la liste, cliquez sur la flèche située sous le bouton autorisation.

  • Paramètres Autorisation sous l’onglet Options

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