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Marquer votre courrier comme Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez définir le niveau de confidentialité de vos messages pour permettre aux destinataires de savoir vos intentions lors de l'envoi d'un message.

Toutefois, le niveau de confidentialité n'empêche pas les destinataires d'effectuer des actions sur un message. Les destinataires peuvent faire ce qu’ils veulent avec les messages, y compris transférer un message confidentiel à une autre personne. Pour restreindre les actions que les destinataires peuvent effectuer sur les messages que vous envoyez, nous vous recommandons d'utiliser le chiffrement des messages Office 365 ou la gestion des droits relatifs à l'information (IRM), s'il est disponible au sein de votre organisation.

Définir le niveau de confidentialité d'un message

  1. Dans votre message électronique brouillon, cliquez sur fichier > Properties.

  2. Sous Paramètres, dans la liste Critère de diffusion, sélectionnez Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel.
    La valeur par défaut est normal.

  3. Cliquez sur Fermer. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre courrier, cliquez sur Envoyer.

Options de critères de diffusion

Les destinataires verront le texte suivant dans le barre d’informations du message reçu:

  • L’option Normal signifie qu’aucun critère de diffusion n’a été affecté au message. Par conséquent, aucun texte ne s’affiche dans la barre d’informations.

  • Avec l’option Privé, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Privé.

  • Avec l’option Personnel, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Personnel.

  • Avec l’option Confidentiel, le destinataire verra s’afficher dans la barre d’informations le texte Veuillez considérer ceci comme Confidentiel.

    Courrier électronique marqué comme Confidentiel

Définir le niveau de confidentialité par défaut pour tous les nouveaux messages

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Courrier.

  2. Sous Envoi des messages, dans la liste Niveau de confidentialité par défaut, cliquez sur Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel.

Utiliser la gestion des droits relatifs à l'information pour restreindre l'accès à un message

Pour limiter ce que les destinataires peuvent faire avec un message que vous envoyez, vous devez utiliser la gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Pour que vous puissiez appliquer des restrictions à un message électronique, votre administrateur système doit installer IRM. Si vous ne voyez pas le bouton autorisation (sous l'onglet options ), la gestion des droits relatifs à l'information n'est probablement pas configurée.

Important : Vous pouvez afficher les messages protégés par IRM à l'aide d'Outlook 2013 RT, mais vous ne pouvez pas les envoyer. Vous souhaitez connaître la version d’Office que vous utilisez ?

Dans votre message électronique, sous l'onglet options , cliquez sur autorisation.

Sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation

Outlook définit l'autorisation ne pas transférer (qui empêche également l'impression) et ajoute le message suivant en haut de votre courrier:

Message Ne pas transférer ajouté à votre courrier électronique.

Important : IRM ne peut pas empêcher l'effacement du contenu, son vol, son endommagement ou son capture ou sa transmission par des programmes malveillants ou des virus informatiques. Par ailleurs, il est impossible d'empêcher les utilisateurs d'écrire le contenu, de le retaper ou de prendre une photo numérique ou une capture d'écran du message.

Conseils : 

  • Dans Outlook, vous avez le choix entre plusieurs paramètres d'autorisation. Pour afficher la liste, cliquez sur la flèche située sous le bouton autorisation .

  • Paramètres Autorisation sous l’onglet Options

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