Liste de vérification organisateur équipes événement en direct

Liste de vérification organisateur équipes événement en direct

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Remarque : Événements en direct sont une fonctionnalité d’aperçu de Teams Microsoft. Profitez de votre jetez coup de œil !

Programme d’installation équipement (non webcam)

  • Si votre événement nécessite que vous ayez vos propres caméras (non webcam), vérifiez que vous disposez de l’équipement adéquat :

    • Appareils photo

    • Microphones

    • Convertisseur pour ajouter la vidéo à votre ordinateur (par exemple, Magewell)

    • Tripod

    • Câbles de connexions

Informations sur l’événement

  • Informations de base

    • Titre

    • Date

    • Emplacement

    • Description

  • Inviter tout le monde qui sera produisant ou la présentation (y compris les modérateurs de Q & A) dans le cadre du groupe.

  • Si les personnes partagez une présentation PowerPoint, les inviter en tant que producteur ou présentateur.

Paramètres d’événement

  • Définir avec soin le niveau d’accès à votre événement en direct. Ceci est très important si votre événement est sensible.

  • Si vous allez héberger une pour votre événement, sélectionnez Q & A.

    • Si vous sélectionnez Q & A, vérifiez que vous avez attribué une personne à animer (un producteur ou présentateur).

  • Vérifiez que votre lien support pointe vers la droite prend en charge les informations pour les participants.

  • Sélectionnez la vidéo à la demande si vous souhaitez que les participants puissent voir l’événement à la demande.

  • Sélectionnez l’enregistrement est téléchargeable gratuitement sur si vous souhaitez obtenir un fichier MP4 de l’enregistrement après l’événement.

Inviter les participants

  • Vérifiez que les participants ont le lien correct pour afficher votre événement. Vous pouvez copier le lien dans les détails de réunion.

    • Si vous utilisez une URL courte, assurez-vous qu’il pointe vers le lien correct.

  • Envoyer l’invitation à l’événement à tous les participants de votre réunion via un formulaire de communication de que votre organisation utilise.

    • N’oubliez pas d’inclure les notifications importantes, comme qui la réunion ne prend pas en charge les appareils mobiles ou inclure un Q & A.

Tests avant l’événement en direct

  • Assurez-vous que tous les ouvrages de votre matériel et les connexions sont pleines.

  • Connectez votre Magewell (ou autre convertisseur) à votre port USB et tester les paramètres audio et vidéo. Vérifiez que vos paramètres audio et vidéo sont définis correctement dans les paramètres de votre appareil.

  • Vérifiez que votre éclairage est préférable. Nous vous recommandons de choisir une salle avec lumière naturelle.

  • NE cliquez pas Démarrer pendant le test. Vous ne pouvez pas arrêter et redémarrer l’événement plus tard, vous devez planifier un nouveau à envoyer aux participants.

  • Vérifier le lien participants dans toutes les formes que vous avez envoyé à votre public.

    • Assurez-vous qu’il pointe vers l’événement réel ; cliquez dessus pour vous assurer que vous voyez l’écran bleu indiquant « l’événement en direct n’a pas commencé. »

  • Assurez-vous que vous et les présentateurs contiennent le contenu nécessaire à l’événement prêt à partager.

    • Vérifiez que les présentateurs ont rejoint la réunion.

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