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Liste de vérification de l’organisateur d’événements en direct teams

Liste de vérification de l’organisateur d’événements en direct teams

Configuration de l’équipement (sans webcam)

  • Si votre événement nécessite l’installation de votre propre webcam (pas de webcam), assurez-vous que vous disposez de l’équipement approprié :

    • Électroniques

    • Micros

    • Convertisseur permettant de réceptionner une vidéo dans votre ordinateur (par exemple, Magewell)

    • Trépied

    • Cordons de connexion

Informations sur l’événement

  • Informations de base

    • Titre

    • Date

    • Emplacement

    • Description

  • Invitez toutes les personnes qui vont produire ou en présenter (y compris Q&un modérateur) dans le cadre du groupe d’événements. Patientez quelques instants pour inviter les participants à la création de votre événement et un lien vers un participant.

  • Si une personne partage une présentation PowerPoint, vous pouvez l’inviter en tant que producteur ou présentateur.

Paramètres des événements

  • Définissez précisément l’accès à votre événement en direct. C’est très important si vous envisagez de partager des informations sensibles.

  • Sélectionnez Q&a pour en obtenir un.

    • Si vous avez sélectionné Q&A, assurez-vous qu’un utilisateur souhaite le modérer (et que vous en faites un producteur ou un présentateur).

  • Assurez-vous que votre lien d’assistance pointe vers les informations de support appropriées pour vos participants.

  • Sélectionnez enregistrement disponible aux participants si vous souhaitez que vos participants puissent suivre un enregistrement de l’événement à la demande.

  • Sélectionnez enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs si vous souhaitez obtenir un fichier MP4 de l’enregistrement après l’événement.

Inviter les participants

  • Envoyez le lien de l’événement à tous les participants au fur et à mesure : Partagez-le dans un canal d’équipe, envoyez un message électronique, partagez-le sur un site Web ou ajoutez-le à un groupe de collaboration.

Exécution du test

  • Assurez-vous que l’ensemble de votre équipement fonctionne et que les connexions sont Unies.

  • Connectez votre Magewell (ou un autre convertisseur) au port USB et testez la vidéo et le son. Assurez-vous que vos paramètres audio et vidéo sont correctement définis dans les paramètres de votre appareil.

  • Vérifiez que vous avez bon éclairage. Nous vous recommandons de choisir une salle présentant un éclairage naturel.

  • NE cliquez pas sur Démarrer lors du test. Vous ne pouvez pas arrêter et redémarrer l’événement par la suite, vous devrez planifier un nouvel envoi aux participants. (Si vous souhaitez effectuer un test, nous vous conseillons d’avoir un événement de simulation en temps réel quelques jours auparavant avec un petit groupe de personnes.) 

  • Consultez le lien du participant partout où vous l’avez envoyé à votre public.

    • Votre lien doit pointer vers l’événement réel. Si vous effectuez le suivi, un écran bleu s’affiche, indiquant que l’événement en direct n’a pas commencé.

  • Assurez-vous que le contenu de l’événement est prêt à être partagé pour vous et tous les présentateurs.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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