Liste de vérification de l'organisateur d'événements en direct teams

Liste de vérification de l'organisateur d'événements en direct teams

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Configuration de l'équipement (sans webcam)

  • Si votre événement nécessite l'installation de votre propre webcam (pas de webcam), assurez-vous que vous disposez de l'équipement approprié:

    • Électroniques

    • Micros

    • Convertisseur permettant de réceptionner une vidéo dans votre ordinateur (par exemple, Magewell)

    • Trépied

    • Cordons de connexion

Informations sur l'événement

  • Informations de base

    • Titre

    • Date

    • Emplacement

    • Description

  • Inviter tout le monde qui sera en production ou en présentation (y compris les modérateurs de Q&A) dans le cadre du groupe d'événements. Patientez quelques instants pour inviter les participants à la création de votre événement et un lien vers un participant.

  • Si une personne partage une présentation PowerPoint, vous pouvez l'inviter en tant que producteur ou présentateur.

Paramètres des événements

  • Définissez précisément l'accès à votre événement en direct. C'est très important si vous envisagez de partager des informations sensibles.

  • Pour cela, sélectionnez Q&A .

    • Si vous sélectionnez Q&A, assurez-vous qu'une personne doit modérer son mode de création de producteur ou de présentateur.

  • Assurez-vous que votre lien d'assistance pointe vers les informations de support appropriées pour vos participants.

  • Sélectionnez enregistrement disponible aux participants si vous souhaitez que vos participants puissent suivre un enregistrement de l'événement à la demande.

  • Sélectionnez enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs si vous souhaitez obtenir un fichier MP4 de l'enregistrement après l'événement.

Inviter les participants

  • Envoyez le lien de l'événement à tous les participants au fur et à mesure: Partagez-le dans un canal d'équipe, envoyez un message électronique, partagez-le sur un site Web ou ajoutez-le à un groupe de collaboration.

Exécution du test

  • Assurez-vous que l'ensemble de votre équipement fonctionne et que les connexions sont Unies.

  • Connectez votre Magewell (ou un autre convertisseur) au port USB et testez la vidéo et le son. Assurez-vous que vos paramètres audio et vidéo sont correctement définis dans les paramètres de votre appareil.

  • Vérifiez que vous avez bon éclairage. Nous vous recommandons de choisir une salle présentant un éclairage naturel.

  • NE cliquez pas sur Démarrer lors du test. Vous ne pouvez pas arrêter et redémarrer l'événement par la suite, vous devrez planifier un nouvel envoi aux participants.

  • Consultez le lien du participant partout où vous l'avez envoyé à votre public.

    • Votre lien doit pointer vers l'événement réel. Si vous effectuez le suivi, un écran bleu s'affiche, indiquant que l'événement en direct n'a pas commencé.

  • Assurez-vous que le contenu de l'événement est prêt à être partagé pour vous et tous les présentateurs.

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