Il peut être utile d’incorporer un objet dans votre plan de projet. Par exemple, vous pouvez incorporer un document Word qui décrit la phase d’initiation de votre projet, ou vous pouvez incorporer un fichier audio, vidéo ou d’animation.
Lorsque vous incorporez un objet existant dans votre plan, il fait partie du fichier Projet. Les utilisateurs qui n’ont pas accès à l’objet d’origine peuvent ouvrir le plan de projet pour afficher les objet incorporé. Étant donné qu’un objet incorporé est un lien vers le fichier source, l’objet est mis à jour si vous modifiez le fichier source. Vous pouvez également créer un objet incorporé qui fait partie du plan project, mais qui n’a pas de fichier source existant. Si vous devez modifier l’objet incorporé, vous pouvez apporter vos modifications à l’aide de Project au lieu du programme que vous avez utilisé pour créer le fichier source.
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Ouvrez un plan de projet, puis cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez incorporer un objet.
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Dans la partie Notes de la boîte de dialogue Informations sur la tâche ou de la boîte de dialogue Informations sur les ressources , choisissez Insérer un objet
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Dans une vue de tâche ou de ressource, choisissez Objet dans la barre d’outils Accès rapide.
Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Objet dans la barre d’outils Accès rapide, choisissez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide > Autres commandes. Ensuite, dans la liste Choisir les commandes à partir de , choisissez Toutes les commandes, recherchez Objet dans la liste, puis choisissez Ajouter.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un objet , vous pouvez insérer un objet de deux manières :
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Pour insérer un nouvel objet, sélectionnez Créer, puis sélectionnez le type d’objet du fichier source dans la liste Type d’objet .
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Pour insérer un objet existant, sélectionnez Créer à partir d’un fichier. Dans la zone Fichier , tapez le chemin d’accès et le nom de fichier de l’objet ou choisissez Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier.
Conseil : Pour lier l’objet au fichier source, sélectionnez la zone Lier case activée. Liez l’objet au fichier source si la taille du fichier vous préoccupe.
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Pour afficher l’objet sous forme d’icône, sélectionnez la zone Icône d’affichage sous case activée.
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Pour modifier l’image d’icône par défaut ou l’étiquette d’un objet affiché sous forme d’icône, choisissez Modifier l’icône.
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Pour modifier l’icône, sélectionnez-la dans la liste des icônes associées au programme.
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Pour utiliser l’icône affichée par défaut avec le programme associé à l’icône, choisissez Par défaut.
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Pour afficher une icône qui n’est pas affichée dans la liste des icônes, sélectionnez À partir d’un fichier, puis choisissez Parcourir pour rechercher et insérer une autre icône.
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Pour modifier l’étiquette de l’icône, tapez un nouveau nom d’étiquette dans la zone Étiquette .
Remarques :
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Pour supprimer un objet, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche SUPPR.
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Pour modifier un objet incorporé, double-cliquez sur l’objet à ouvrir, puis modifiez-le dans le programme source. Le programme source (ou un autre programme capable de modifier l’objet) doit être installé sur votre ordinateur.
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