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Lier ou incorporer une diapositive PowerPoint dans un document Word

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous voulez créer un lien dynamique entre le contenu de votre document et le contenu dans une présentation PowerPoint, insérez le contenu en tant qu' objet. Contrairement à lorsque vous collez du contenu (par exemple en appuyant sur Ctrl + V), lorsque vous l’insérez comme un objet lié ou incorporé, vous pouvez toujours utiliser le contenu dans le programme d’origine dans lequel il a été créé.

Si vous insérez la diapositive dans le document en tant qu’objet PowerPoint, Word s’exécute PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur la diapositive, et que vous pouvez utiliser les commandes PowerPoint pour travailler avec la diapositive.

Lorsque vous insérez une présentation entière PowerPoint en tant qu’objet, le document n'affiche qu’une seule diapositive. Pour afficher plusieurs diapositives, double-cliquez sur l’objet PowerPoint, puis appuyez sur ENTRÉE pour exécuter le diaporama.

Insérer un objet lié ou incorporé

Vous pouvez lier ou incorporer une ou plusieurs diapositives, ou vous pouvez incorporer une présentation entière. Lorsque vous incorporez un objet présentation PowerPoint dans votre document, Word s’exécute le diaporama PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur l’objet présentation dans le document. Vous ne pouvez pas modifier la présentation dans le document. L’objet présentation peut uniquement être incorporé, non lié.

  1. Ouvrez le document Word et la présentation PowerPoint qui contient les diapositives que vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé.

  2. Basculer vers PowerPoint, puis sélectionnez l’intégralité de la présentation ou les diapositives de votre choix.

    Remarque : Pour sélectionner plusieurs diapositives, dans le mode Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive souhaitée. Pour sélectionner une plage de diapositives, maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur la première et la dernière diapositive de la plage. Pour sélectionner plusieurs diapositives qui ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les diapositives que vous voulez.

  3. Appuyez sur Ctrl+C.

  4. Basculez vers le document Word, puis cliquez sur l’endroit où vous souhaitez faire figurer les informations.

  5. Dans le groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

  6. Dans la liste En tant que, sélectionnez Objet présentation Microsoft PowerPoint ou Objet diapositive Microsoft PowerPoint.

  7. Sélectionnez Coller pour insérer un objet incorporé, ou Coller avec liaison pour insérer un lien vers l’objet, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également insérer un lien vers l’objet comme suit.

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche en regard d’Objet, puis sélectionnez Objet.

  2. Cliquez sur l’onglet Créer à partir du fichier, puis accédez à l’emplacement de votre présentation.

  3. Sélectionnez Lier au fichier ou Afficher sous forme d’icône, puis cliquez sur OK.

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Mettre à jour des objets liés

Par défaut, les objets liés sont mis à jour automatiquement. Cela signifie que Word met à jour les informations liées chaque fois que vous ouvrez le fichier Word ou à tout moment les modifications de fichier source PowerPoint lorsque le fichier Word est ouvert. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres des objets liés individuels afin que l’objet lié n’est pas mis à jour ou afin qu’il est mis à jour uniquement lorsque le lecteur de votre document choisit de mettre à jour manuellement.

Vous pouvez également empêcher Word de mise à jour automatique des liens dans tous les documents que vous ouvrez. Vous pouvez le faire par mesure de sécurité, pour empêcher les mise à jour des documents avec des fichiers qui sont potentiellement à partir d’une source non fiable.

Important : Lorsque vous ouvrez un document qui contient des objets liés, Word vous invite à mettre à jour le document avec les données des fichiers liés. Si vous pensez que les fichiers liés peuvent provenir d’une source non fiable, cliquez sur non dans ce message.

En outre, vous pouvez rompre définitivement la liaison entre un objet lié et son fichier PowerPoint source. Lorsque la connexion est interrompue, vous ne pouvez plus modifier l’objet dans le document ; Il se transforme en une image du contenu PowerPoint.

Mettre à jour manuellement un objet lié

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet lié, cliquez sur Objet diapositive lié ou Objet présentation lié, puis cliquez sur Liaisons.

  2. Cliquez sur le lien que vous voulez mettre à jour manuellement, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, cliquez sur Mise à jour manuelle.

Empêcher la mise à jour d’un objet lié

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet lié, cliquez sur Objet diapositive lié ou Objet présentation lié, puis cliquez sur Liaisons.

  2. Cliquez sur le lien dont vous souhaitez empêcher la mise à jour, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, activez la case à cocher Verrouillé.

Remarque : Pour déverrouiller le lien, désactivez la case à cocher Verrouillé.

Empêcher Word de mettre à jour automatiquement les liens dans tous les documents

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options avancées, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Général.

  3. Désactivez la case à cocher Mise à jour des liaisons à l’ouverture.

Rompre la connexion entre un objet lié et sa source

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet lié, cliquez sur Objet diapositive lié ou Objet présentation lié, puis cliquez sur Liaisons.

  2. Cliquez sur le lien à déconnecter, puis sur Rompre la liaison.

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Modifier un objet lié ou incorporé

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet lié, puis cliquez sur Objet diapositive lié ou Objet présentation lié.

  2. Cliquez sur Ouvrir ou Ouvrir le lien, selon que l’objet est lié ou incorporé, puis apportez les modifications que vous souhaitez.

    Si l’objet est incorporé, les modifications sont apportées uniquement à la copie qui figure dans le document. Si l’objet est lié, les modifications sont apportées au fichier source.

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Insérer un objet lié ou incorporé

Vous pouvez lier ou incorporer une ou plusieurs diapositives, ou vous pouvez incorporer une présentation entière. Lorsque vous incorporez un objet de présentation PowerPoint dans votre document, Word s’exécute le diaporama PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur l’objet présentation dans le document. Vous ne pouvez pas modifier la présentation dans le document. L’objet présentation peut uniquement être incorporé, non lié.

  1. Ouvrez le document Word et la présentation PowerPoint qui contient les diapositives que vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé.

  2. Basculer vers PowerPoint, puis sélectionnez l’intégralité de la présentation ou les diapositives de votre choix.

    Remarque : Pour sélectionner plusieurs diapositives, dans le mode Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive souhaitée. Pour sélectionner une plage de diapositives, maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur la première et la dernière diapositive de la plage. Pour sélectionner plusieurs diapositives qui ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les diapositives que vous voulez.

  3. Appuyez sur Ctrl+C.

  4. Basculez vers le document Word, puis cliquez sur l’endroit où vous souhaitez faire figurer les informations.

  5. Dans le groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

    Image du ruban Word

  6. Dans la liste En tant que, sélectionnez Objet Microsoft Office PowerPoint.

  7. Cliquez sur Coller pour insérer un objet incorporé, ou cliquez sur Coller avec liaison pour insérer un lien vers l’objet.

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Mettre à jour des objets liés

Par défaut, les objets liés sont mis à jour automatiquement. Cela signifie que Word met à jour les informations liées chaque fois que vous ouvrez le fichier Word ou à tout moment les modifications de fichier source PowerPoint lorsque le fichier Word est ouvert. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres des objets liés individuels afin que l’objet lié n’est pas mis à jour ou afin qu’il est mis à jour uniquement lorsque le lecteur de votre document choisit de mettre à jour manuellement.

Vous pouvez également empêcher Word de mise à jour automatique des liens dans tous les documents que vous ouvrez. Vous pouvez le faire par mesure de sécurité, pour empêcher les mise à jour des documents avec des fichiers qui sont potentiellement à partir d’une source non fiable.

Important : Lorsque vous ouvrez un document qui contient des objets liés, Word vous invite à mettre à jour le document avec les données des fichiers liés. Si vous pensez que les fichiers liés peuvent provenir d’une source non fiable, cliquez sur non dans ce message.

En outre, vous pouvez rompre définitivement la liaison entre un objet lié et son fichier PowerPoint source. Lorsque la connexion est interrompue, vous ne pouvez plus modifier l’objet dans le document ; Il se transforme en une image du contenu PowerPoint.

Mettre à jour manuellement un objet lié

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d’accès aux fichiers.

  2. Cliquez sur le lien que vous voulez mettre à jour manuellement, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, cliquez sur Mise à jour manuelle. Ou appuyez sur CTRL+MAJ+F7.

Empêcher la mise à jour d’un objet lié

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d’accès aux fichiers.

  2. Cliquez sur le lien dont vous souhaitez empêcher la mise à jour, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, activez la case à cocher Verrouillé. Ou appuyez sur F11.

Remarque : Pour déverrouiller le lien, cliquez sur l’objet lié, puis appuyez sur Ctrl + Maj + F11.

Empêcher Word de mettre à jour automatiquement les liens dans tous les documents

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Options avancées, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Général.

  3. Désactivez la case à cocher Mise à jour des liaisons à l’ouverture.

Rompre la connexion entre un objet lié et sa source

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d’accès aux fichiers.

  2. Cliquez sur le lien à déconnecter, puis sur Rompre la liaison. Ou appuyez sur CTRL+MAJ+F9.

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Modifier un objet lié ou incorporé

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis cliquez sur Objet présentation lié ou Objet diapositive.

  2. Cliquez sur Ouvrir ou Ouvrir le lien, selon que l’objet est lié ou incorporé, puis apportez les modifications que vous souhaitez.

    Si l’objet est incorporé, les modifications sont apportées uniquement à la copie qui figure dans le document. Si l’objet est lié, les modifications sont apportées au fichier source.

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Les principales différences entre les objets liés et incorporés tiennent à l’emplacement où les données sont stockées et à la manière de les mettre à jour après les avoir placées dans le fichier de destination.

Vous placez un lien vers l’objet ou une copie de l’objet dans le document. Vous pouvez insérer de cette façon du contenu de n’importe quel programme prenant en charge la technologie de liaison et d’incorporation d’objets ou OLE (Object Linking And Embedding).

Par exemple, un rapport d’état mensuel peut contenir des informations gérées séparément dans une diapositive PowerPoint. Si vous liez le rapport à la diapositive, les données du rapport peuvent être actualisées chaque fois que le fichier source est mis à jour. Si vous incorporez la diapositive dans le rapport, votre rapport contient une copie statique des données.

Objets liés et incorporés dans un document Office pour Windows

1. Objet incorporé

2. Objet lié

3. Fichier source

Quand un objet est lié, ses informations peuvent être mises à jour en cas de modification du fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word, ou fichier de destination, ne stocke que l’emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.

Liaison est également utile lorsque vous voulez inclure les informations mises à jour indépendamment, tels que les données collectées par un autre service, et lorsque vous avez besoin pour que ces informations à jour dans un document Word.

Lorsque vous incorporez un objet PowerPoint, informations dans le fichier Word ne changent pas si vous modifiez le fichier de PowerPoint source. Objets incorporés deviennent partie du fichier Word et, une fois qu’ils sont insérés, ils ne font plus partie du fichier source.

Étant donné que les informations étant contenues dans un document Word, l’incorporation est utile lorsque vous ne voulez pas les informations pour refléter les modifications dans le fichier source ou lorsque vous ne voulez pas les destinataires des documents se préoccupent mise à jour les informations liées informations.

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