Liaison automatique des données importées aux formes

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Grâce à la fonctionnalité liaison de données dans Office Visio, vous pouvez connecter un diagramme Visio à une large gamme de sources de données, telles que des feuilles de calcul Microsoft Office Excel, des bases de données Microsoft Office Access et des listes Microsoft Windows SharePoint Services. Vous pouvez associer toutes les formes dans un diagramme avec des données à l'aide de l'Assistant liaison automatique.

L'utilisation de l'Assistant liaison automatique permet de lier les données importées aux formes de trois étapes principales:

  1. Placez les formes sur un dessin, puis ajoutez des données à leur boîte de dialogue données de forme qui correspond aux données de votre source de données.

    Par exemple, vous pouvez placer des formes d'employé dans un dessin et ajouter un numéro d'ID d'employé à chaque forme.

  2. ImPortez des données à partir d'une source de données externe à l'aide de l'Assistant Sélecteur de données.

    Par exemple, vous pouvez importer une feuille de calcul des données des employés à l'aide d'une colonne pour l'ID de l'employé. Pour plus d'informations sur l'importation de données , voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

  3. Utilisez l'Assistant liaison automatique pour faire ressortir les lignes de la source de données avec les formes de votre dessin (liaison dedonnées >automatiquement ).

    Dans notre exemple, vous faites coïncider l'ID d'employé dans les formes et la colonne d'ID d'employé dans vos données importées pour déterminer comment faire coïncider les formes aux lignes.

    Remarque : Si aucune donnée n'a été importée à l'aide de l'Assistant Sélecteur de données, la commande liaison automatique n'est pas disponible (elle apparaît estompée).

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