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Les sept péchés capitaux des plannings de projet : livre blanc

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Ce livre blanc fait partie de notre collection « Depuis les tranchées ».

Ce livre blanc aborde les erreurs les plus courantes effectuées sur les calendriers de projet et fournit des conseils pratiques. Il fournit des conseils pratiques et des recommandations pertinents pour n’importe quelle version de Microsoft Project.

Pour consulter d’autres livres blancs, voir les livres blancs « Depuis les tranchées ».

Les sept péchés capitaux des plannings de projet

Planification n’est jamais un simple composant d’un projet ; encore dans 20 dernières années, j’ai rencontrer à plusieurs reprises les mêmes problèmes de base dans chaque organisation que j’ai travaillé pour ou consultés en ce qui concerne leurs prévisions. Ici je disposer les sept péchés capitaux des plannings de projet et vous fournir certaines antidotes. Mon espoir est que vous allez utiliser ces conseils pour poser les fondations appropriée pour la gestion de projet réussi lors de l’utilisation de calendriers.

Sin #1 : L’Échéancier est trop complexe !

Lorsque vous avez échéancier traversé de lignes plus Amérique du Nord à Sud à gauche à droite, vous avez un problème. S’il faut semaines ou jours pour les parties prenantes à comprendre votre planning, le modèle est trop complexe. S’il est trop difficile à expliquer aux cadres ou même à votre équipe, puis comment vous trouverez tout le monde en bénéficier ?

Example of project schedule that's too complex

Comment savoir si votre projet est trop complexe ? Demandez-vous combien il est facile pour rechercher le chemin critique dans votre Échéancier.

Sin #2 : Votre planning comporte trop de tâches

Cela, plus que rien, atteindre pourquoi planifications comprises en le sol. Responsables de projet pénétrer l’impression une planification doit être une liste de vérification de tout le contenu qui doit être effectué. Listes des tâches et rappels à soi-même n’appartenant pas à une structure de répartition du travail. Cette approche complètement nuit à l’utilité ensemble d’une planification représentant un modèle de votre projet.

Pour illustrer le point, je vais partager un exemple. Supposons que vous participez à la personne approvisionnement bois d’oeuvre ou l’IXF193XX qui sera être construire une maison en cours de création. Vous devez savoir quand d’effectuer votre package bois d’oeuvre ou quand s’afficheront avec votre personnel pour commencer à travailler. En règle générale, cela se produit lorsque les fondations sont terminée.

Vous pouvez créer une planification à ceci :

Project schedule showing subtasks

Ou un à ceci :

Project schedule showing high level tasks

Si vous étiez le Générateur de rapports et le planificateur, approche vous préférez disposer de réelles de mettre à jour ?

Imaginons que vous avez 30 ateliers immeuble en construction en même temps. Qui vous préférez ?

C'est-à-dire ne pas à toutes les autres tâches répertoriés ne sont pas importantes ou que d’autres tâches ne doivent être effectuées. La vraie question ici consiste à suivre et maintenez-le. Vous pouvez également Lister les détails des tâches sous forme de Remarque à la tâche une seule ligne ci-dessus.

Voici ma règle générale, ce qui je prendre de livre de Eric Uyttewaal, de prévision planification avec Microsoft Project 2010 : la durée minimale est de 1 % de la durée du projet ; la valeur maximale est de 10 pour cent de la durée.

Sin #3 : Une logique de votre réseau est incomplète ou n’est pas dynamique

Réseau incomplet logique est la première raison pourquoi planifications échouent correctement de prévision ou évoluer dynamiquement. Dépendances trop peu de compte pour ce. Utilisation de contraintes trop sera compromettre considérablement la nature dynamique d’un réseau correctement structuration. Si vous voyez principalement les contraintes dans la colonne des indicateurs, cela indique que vous pouvez vraiment connaissez pas ce que vous faites. Responsables de projet souvent rendre un point pour masquer cette colonne afin de masquer qu’ils ont des contraintes de nombreux dans leur calendrier.

Voici un test facile à votre place. Trouver le chemin critique dans vos prévisions (si vous ne pouvez pas, vous possédez déjà un problème majeur), puis effectuez l’une des plus longues tâches inachevées au début de votre planning et double la durée. Votre projet termine modification de la date ? Si ce n’est pas le cas, vous n’avez pas une planification de travail. Vous ne pourrez bénéficier des base clients d’avoir une planification dynamique que vous pouvez utiliser pour prévoir les tâches et les délais et pour vous en tant que responsable de projet pour contrôler les résultats mieux.

Sin #4 : Votre planning n’est pas référencée

Comparaison non une planification rend difficile, n’est pas possible de mesurer la variation. Établissement d’une base pour capturer votre planning avant de commencer travail et permet de vous permettent d’apprendre à partir des variances lors de la réalité définit. Si vous ne pouvez pas mesure, vous ne pouvez pas contrôler celui-ci.

Sin #5 : Prévisions ne mises à jour

La plupart des planifications que j’ai vu sont mis à jour. Responsables de projet sont souvent abandonner la planification une fois que le projet est lancé et retrouvent urgent en cours de l’exécution. La probabilité que cela se produit-il augmente considérablement si l’Échéancier est trop détaillé et requiert trop de travail à maintenir à jour. La ligne du bas : Si vous ne mettez à jour votre planning, puis que vous avez perdu votre capacité à la prévision des dates futures.

Sin #6 : Votre planning n’a aucune affectation de ressource ou leur sur affectation

Souvent planifications sont créées sans les affectations de ressources du tout. Cela peut rendre une image piles, mais il peut également donner l’impression que la chronologie est réalisable. Si les ressources sont ajoutés et puis nivelées, une barre de planning totalement différent qui peut-être survenir.

Lorsque les ressources sont affectées, plus souvent que ne pas lorsque vous recherchez « en coulisses » (à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources), ils vous enfreint plus alloués. Si vous commencez avec de-l’emploi capacité fixé, vous allez commencer dans le pied incorrect. Prenez le temps afin de déterminer si vous avez effectué plausible affectations en termes de temps et du travail alloué au sein de la capacité d’une personne.

En outre, afficher prudent lors de l’utilisation de la fonction automatique nivellement des ressources. Il est préférable en mode manuel. Et à l’aide d’une solution d’entreprise qui vous offre une visibilité autres charges de travail de projet doit vous sentir qui peuvent effectuer les tâches.

Sin #7 : Vous ne savez pas quelles sont les types de tâches

Si vous ne comprenez pas comment fonctionne le moteur de planification de projet et le fonctionnement des types de tâches dans l’équation

Durée * unités = travail   

vous sera être indéfiniment tirant beau et les énerve avec l’outil.

Si vous vous trouvez ne pas reçoivent le message, puis je vous conseillons vous-même obtenez une bonne ressource et étudiez. PREVISION que planification avec Microsoft Project 2010 est un bon point de départ.

À propos de l’auteur

Expérience de gestion de projet plus de 25 ans, Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS, est une bande noir dans Microsoft Project et Microsoft Project Server. Kevin fait apparaître une combinaison unique de gestion de projet et project server dans le champ, où il est Consultant auprès de Microsoft. Contacter à kevinw@microsoft.com.

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