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Joindre un objet Access à un message électronique

Vous pouvez envoyer un objet Access par courrier électronique dans un grand nombre de formats. Par exemple, vous pouvez envoyer un rapport à un utilisateur en tant que fichier PDF ou requête d’une liste de distribution en tant que classeur Excel.

Boîte de dialogue Envoyer l'objet comme

Procédure

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez l’objet dans le volet de navigation.

    • Ouvrez un objet et assurez-vous qu’il s’agit de l’objet actuellement ouvert. Dans ce cas, vous pouvez également sélectionner du contenu, comme quelques lignes d’une feuille de données.

  2. Sélectionnez données externes > courrier électronique.

    La boîte de dialogue Envoyer l’objet sous s’affiche.

  3. Sous Sélectionner le format de sortie, sélectionnez l’un des formats disponibles.

  4. Sous sortie, sélectionnez l’option tout ou sélection:

    • Si vous avez sélectionné du contenu à l’étape 1, l’option par défaut est sélectionnée, mais vous pouvez tout de mêmesélectionner tout.

    • Si vous n’avez pas sélectionné de contenu, ces options sont grisées et ne sont pas disponibles. Tout le contenu est envoyé.

  5. Sélectionnez OK.

    Outlook ouvre un nouveau message avec l’objet en pièce jointe au format que vous avez sélectionné.

  6. Dans le message, procédez comme suit :

    • Dans les lignes à , CC et CCI , entrez un alias de messagerie, des alias séparés par un point-virgule ou une liste de distribution.

    • Dans le corps du message, entrez du texte.

  7. Lorsque vous avez fin, sélectionnez Envoyer.

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