Joindre un fichier ou une image à un message Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous souhaitez joindre un fichier à votre message dans Yammer ? Aucun problème – vous pouvez charger un fichier à partir de votre ordinateur ou sélectionner un fichier sur Yammer, SharePoint ou OneDrive.

En bas du message, cliquez sur l'icône qui représente l'emplacement du fichier.

Icônes disponibles pour joindre un fichier à un message

Icône

D'où provient le fichier

Icône permettant de joindre un fichier à partir de votre ordinateur

Chargez un fichier à partir de n'importe quel emplacement sur votre ordinateur.

Icône permettant de joindre un fichier à partir de Yammer

Sélectionnez un fichier qui a déjà été téléchargé dans Yammer.

Icône de joindre un fichier à partir de SharePoint

Téléchargez un fichier à partir de SharePoint ou OneDrive.

Icône pour joindre un fichier GIF

Sélectionnez une image GIF dans une liste de fichiers GIF accessibles à tous les utilisateurs de Yammer.

Remarque : Yammer remplace les modifications apportées au stockage de fichiers pour les fichiers Yammer dans les groupes connectés Office 365 débutant en décembre 2018. Auparavant, tous les fichiers Yammer étaient stockés dans le stockage cloud Yammer. Une fois que votre organisation a effectué ces modifications, tous les nouveaux fichiers Yammer pour les groupes connectés seront stockés dans SharePoint, mais ils seront toujours accessibles depuis Yammer. Il existe quelques différences en ce qui concerne la façon dont vous utilisez ces fichiers. Pour déterminer l'emplacement de vos fichiers et identifier les modifications à attendre, consultez Comment puis- je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés?.

Télécharger un fichier depuis votre ordinateur

  1. Sélectionnez l'icône de téléchargement Icône permettant de joindre un fichier à partir de votre ordinateur .

  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez télécharger. Première

  3. Cliquez sur ouvrir, puis sur publier.

Sélectionnez un fichier précédemment téléchargé dans Yammer

  1. Sélectionnez l' icône Yammer Icône permettant de joindre un fichier à partir de Yammer .

  2. Recherchez le fichier souhaité.

    L'onglet Yammer affiche les fichiers qui ont été enregistrés dans Yammer ou SharePoint. Dans le volet gauche, cliquez sur récent, mien + suivi ou le groupe dans lequel se trouve le fichier.

    Liste des fichiers Yammer

    Remarque : L'onglet SharePoint, disponible si vous utilisez des groupes connectés, affiche les fichiers qui ont été enregistrés dans SharePoint. Sélectionnez tous, récentou le groupe dans lequel se trouve le fichier. Si vous sélectionnez le groupe, ouvrez le dossier applications/Yammer pour trouver les fichiers ajoutés à Yammer, ou naviguez jusqu'aux autres dossiers dans la bibliothèque de documents groupes.

  3. Cliquez sur Sélectionner, puis sur publier.

Télécharger un fichier à partir de SharePoint ou OneDrive

  1. Sélectionnez l' icône SharePoint Icône de joindre un fichier à partir de SharePoint .

  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez télécharger à partir de vos fichiers SharePoint et OneDrive, ou dans vos groupes Office 365.

    Les fichiers OneDrive sont répertoriés dans mes fichiers SharePoint > tous.

    Liste de fichiers SharePoint

  3. Cliquez sur Sélectionner, puis sur publier.

Sélectionnez un fichier GIF

Utilisez cette option uniquement si vous effectuez une recherche sur un fichier GIF sur le Web. Si vous ajoutez un fichier localement qui se trouve être une image GIF, utilisez les options Télécharger un fichier.

  1. Sélectionnez l'icône GIF Icône pour joindre un fichier GIF .

  2. Tapez une expression dans la zone Rechercher un fichier GIF qui capture l'essence de ce que vous voulez communiquer, par exemple, remerciement ou surprise.

  3. Cliquez sur l'image GIF que vous voulez utiliser, puis cliquez sur publier.

    Liste des fichiers GIF disponibles

FAQ: résolution des problèmes

Q: j'obtiens une erreur lorsque j'essaie de joindre un fichier.

Vérifiez que le fichier est compris dans les limites indiquées ci-dessous.

Si un fichier ne s'attache pas à un message, essayez d'accéder au menu fichiers pour votre groupe et de lui transmettre le fichier, ou si le groupe est un groupe connecté à Office 365, essayez de le télécharger dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe.

FAQ: joindre des fichiers

Q: qu'arrive-t-il à mon fichier lorsque je le joint à un message?

A: si le message est publié dans un groupe, il est ajouté à la liste des fichiers du groupe dans lequel le message est publié. Pour rechercher le fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur fichiers et sélectionnez le fichier, ou accédez au message contenant le fichier. Si le fichier est joint à un message dans un groupe connecté à Office 365 et que vous avez la nouvelle fonctionnalité enregistrer les fichiers Yammer dans SharePoint, le fichier est enregistré dans SharePoint. Dans le cas contraire, le fichier sera enregistré dans le stockage cloud Yammer.

Si vous envoyez un message privé avec un fichier joint, celui-ci est enregistré dans Yammer, associé uniquement au message privé. Pour le trouver, cliquez sur l'icône Icône Paramètres de Yammer des paramètres Yammer, puis cliquez sur fichiers. Le groupe sera répertorié en tant que message privé.

Q: puis-je choisir où télécharger un fichier?

A: non. Si votre groupe connecté peut enregistrer des fichiers dans SharePoint, tous les nouveaux fichiers pour ce groupe y seront enregistrés. Tous les autres fichiers sont enregistrés dans le stockage cloud Yammer.

Q: tous les groupes peuvent-ils stocker des fichiers Yammer dans SharePoint?

A: non. Même quand le stockage de fichiers Yammer dans SharePoint est disponible pour votre société, certains types de groupes peuvent uniquement stocker des fichiers dans Yammer:

  • Groupes de secrets

  • Messages privés

  • Groupes externes

  • Groupe non connecté

Q: puis-je ajouter des fichiers directement dans le dossier Apps/Yammer dans SharePoint et les afficher dans la liste des fichiers dans Yammer?

A: non. Pour afficher ou Rechercher un fichier dans la liste fichiers dans Yammer, vous devez le joindre à un message ou le télécharger sur Yammer.

FAQ: utiliser des fichiers une fois qu'ils ont été ajoutés dans Yammer

Q: est-il possible de modifier un fichier après l'avoir publié?

A: Oui. Pour plus d'informations, voir modifier des documents à partir de Yammer.

Q: Comment puis-je savoir si une autre personne a modifié un fichier?

A: pour suivre un fichier de sorte que vous soyez averti lorsqu'une nouvelle version est téléchargée ou lorsque des collègues discutent du fichier, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur suivre.

  • Pour afficher l'historique des versions des fichiers stockés dans Yammer, dans la liste des fichiers, cliquez sur le fichier, puis, dans le volet droit, recherchez dans la section historique des versions.

  • Pour les fichiers stockés dans SharePoint, dans la page d'accueil du groupe, sous ressources Office 365, cliquez sur bibliothèque de documents SharePoint et accédez au dossier applications/Yammer. Placez le pointeur de la souris sur le nom du fichier, puis dans le menu afficher les actions, sélectionnez historique des versions.

Q: Comment épingler un fichier sur la page d'accueil du groupe?

A: sur la page d'accueil du groupe, dans la section épinglé sur le côté droit de la page, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Sélectionner un fichier à partir de Yammer ou Sélectionnez un fichier à partir de SharePoint.

Q: comment d'autres utilisateurs affichent-ils un fichier que j'ai publié dans Yammer?

A: la façon dont la pièce jointe est affichée dans le flux dépend du type de fichier. Tout fichier non image joint est visible sous la forme d'un lien sous votre message. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien pour afficher le fichier. Les images en pièces jointes apparaissent sous forme de miniatures sous votre message. Pour afficher l'image, les utilisateurs peuvent cliquer sur la miniature.

Les utilisateurs peuvent également afficher et télécharger un fichier à partir de la liste fichiers de groupe ou de la liste des fichiers Yammer. Cliquez sur le fichier, puis dans le volet droit, dans la section actions de fichier, sélectionnez Télécharger.

Q: qui peut voir les fichiers que je publie sur Yammer?

A: cette fonction est différente pour les fichiers Yammer stockés dans le stockage cloud Yammer et les fichiers Yammer stockés dans SharePoint.

Pour les fichiers stockés dans Yammer:

  • Si le fichier est chargé dans un groupe public, tous les membres du réseau Yammer peuvent accéder au fichier.

  • Si le fichier est publié dans un groupe privé, seuls les membres de ce groupe peuvent afficher et modifier le fichier. Vous pouvez également partager un fichier avec des personnes qui ne sont pas membres du groupe.

  • Les invités au niveau du réseau peuvent afficher et charger des fichiers dans des groupes auxquels ils appartiennent.

  • Les invités au niveau de la conversation peuvent afficher les fichiers référencés dans la conversation et peuvent charger des fichiers dans la conversation.

  • Les invités externes peuvent afficher et charger des fichiers dans des groupes auxquels ils appartiennent.

Pour les fichiers stockés dans SharePoint:

  • Si le fichier est chargé dans un groupe public, tout utilisateur de Yammer dans le réseau Yammer peut accéder au fichier.

  • Si le fichier est publié dans un groupe privé, les utilisateurs réguliers qui sont membres de ce groupe peuvent afficher et modifier le fichier. Les membres du groupe peuvent également partager un fichier avec d'autres utilisateurs de Yammer qui ne sont pas membres du groupe.

  • Les invités au niveau du réseau ne disposent pas de l'accès par défaut pour afficher les fichiers Yammer enregistrés dans SharePoint.

    • Si vous voulez qu'ils soient en mesure de demander l'accès pour afficher des fichiers spécifiques, ils doivent être ajoutés en tant qu'invités B2B Azure sur le client Office 365. Pour plus d'informations, voir documentation B2B d'Azure Active Directory.

    • Si vous souhaitez qu'ils soient en mesure de charger des fichiers dans un groupe spécifique ou de disposer d'un accès par défaut aux fichiers téléchargés sur SharePoint, ajoutez-les en tant que membres d'un groupe dans SharePoint.

  • Les invités au niveau de la conversation ne disposent pas de l'accès par défaut aux fichiers enregistrés dans SharePoint. Si vous souhaitez qu'ils soient en mesure de demander l'accès à des fichiers spécifiques dans la conversation, ajoutez-les comme invité B2B Azure sur le client Office 365. Ils ne peuvent pas télécharger de fichiers.

  • Les invités externes peuvent uniquement être membres de groupes externes. Les groupes externes ne stockent que des fichiers dans Yammer.

Q: Comment puis-je partager un fichier avec des collègues spécifiques?

A: vous pouvez envoyer un message privé à ces collègues et joindre le fichier au message, ou, si le fichier est déjà répertorié sur la page fichiers, cliquer sur le fichier, puis sur partager. Pour partager un groupe, sélectionnez publier dans un groupe, puis sélectionnez le groupe. Pour partager avec des personnes, sélectionnez Envoyer un message privé et sélectionnez les destinataires.

Q: est-ce que la recherche porte sur le contenu des fichiers ou simplement sur le nom de fichier?

A: pour les fichiers stockés dans Yammer, la recherche Yammer inclut les premiers caractères 5000 de la version la plus récente des fichiers. docx,. pptx et. pdf, ainsi que les métadonnées telles que le titre et l'auteur.

Pour les fichiers stockés dans SharePoint, la recherche Yammer ne recherche que le titre et l'auteur. Si vous devez effectuer une recherche de contenu sur des fichiers stockés dans SharePoint, vous devez accéder à la bibliothèque de documents.

Q: Comment puis-je supprimer un fichier?

A: seul le propriétaire du fichier et le groupe administrateurs peuvent supprimer un fichier. Dans Yammer, cliquez sur le fichier, puis, sous la section actions de fichier, sélectionnez supprimer ce fichier.

Remarque : Supprimez toujours le fichier via Yammer. Ne supprimez pas un fichier Yammer directement à partir de la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle il est stocké, sinon des liens vers celui-ci seront conservés dans Yammer.

Q: qu'arrive-t-il à mon fichier si je supprime le message auquel je l'ai joint?

A: le fichier restera stocké dans le groupe dans lequel vous avez publié le message. Si vous voulez le supprimer, cliquez sur fichiers, cliquez sur le fichier, puis sous actions de fichier, sélectionnez supprimer ce fichier.

Q: quand mon entreprise commence à utiliser des fichiers stockés dans SharePoint, que deviennent les fichiers déjà présents dans Yammer?

A: aucune modification n'est apportée aux groupes non connectés. Pour les groupes connectés, les fichiers existants restent dans le stockage cloud Yammer et sont mis en lecture seule. Tous les nouveaux fichiers dans les groupes connectés sont stockés dans SharePoint. Cela signifie que pour modifier un fichier stocké précédemment dans Yammer, vous devez télécharger de nouvelle le fichier. Toutes les révisions ultérieures seront stockées dans SharePoint. Pour plus d'informations, voir modifier un fichier précédemment téléchargé lorsque votre groupe connecté à Yammer stocke des fichiers dans SharePoint.

Types et tailles de fichier pris en charge

Vous pouvez joindre des fichiers PDF, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers Microsoft Office, etc. Chaque billet peut comporter un maximum de 100 fichiers.

Pour les images stockées dans le stockage cloud Yammer:

  • La taille maximale d'une pièce jointe à un seul fichier est de 5 giga-octets (Go) pour les réseaux Premium et de 100 mégaoctets (Mo) pour les réseaux gratuits.

  • Les dimensions maximales sont 7 680 pixels de large et 4 320 pixels de haut, et la taille d'image maximale est de 10 mégaoctets (Mo).

  • Les types de vidéo suivants sont pris en charge pour regarder la vidéo insérée:. wmv,. avi,. MPEG,. OGM,. FLV,. MKV,.,.,. OGV et. ogg, les utilisateurs peuvent cliquer sur la miniature pour regarder la vidéo en ligne. Yammer utilise Azure Media Services pour afficher des vidéos.

Pour les fichiers Yammer stockés dans SharePoint:

  • La taille maximale d'une pièce jointe à un seul fichier est de 15 gigaoctets (Go).

  • Il n'existe aucune limite de dimension pour les images, mais les paramètres de taille maximale de SharePoint dans votre organisation s'appliquent.

  • Vous pouvez ajouter n'importe quel type de fichier.

Voir aussi

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