Utiliser les jeux d’icônes

Afficher les conditions ou « 25 %, 50 %, 75 % effectué... » 

Les jeux d'icônes sont montrant les conditions.    Par exemple, une icône verte représente une forme qui est en bon état, une icône jaune représente un état partiellement bon et une lumière rouge représente un problème.

Les jeux d'icônes permettent également de visualiser des données en pourcentages, montants ou degrés.    Par exemple, différentes icônes peuvent représenter les chiffres terminés à 25 %, 50 % terminés, 75 % terminés, 100 % terminés.

De plus, les jeuxd'icônes peuvent simplement représenter des données au format Oui ou Non, par exemple : À l'année ou Non dans les temps.

Application du jeu d'icônes à des formes

1. Assurez-vous que le volet Champs du graphique de données est ouvert sur la droite. Si ce n'est pas le cas, sous l'onglet Données, cochez la case Champs du graphique de données.

   

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous voulez modifier toutes les formes sur la page, cliquez sur un espace vide sur le diagramme pour désélectionner les formes qui peuvent être sélectionnées.

   • Si vous souhaitez modifier uniquement des formes sélectionnées sur la page, cliquez sur une ou plusieurs formes pour les sélectionner.

3. Dans le volet Champs du graphique de données, identifiez le champ de données à modifier en jeu d'icônes.

4. Dans le même volet, vérifiez que le champ à modifier est cocher et sélectionnez-le pour qu'il soit mis en surbrillrillation en bleu :

   

5. Sous l'onglet Données, cliquez sur la flèche vers le bas en bas de la galerie de graphiques de données.

   

6. Sélectionnez ensuite un élément sous Jeu d'icônes.

Configuration d'autres propriétés de jeu d'icônes

Après avoir appliqué un jeu d'icônes, vous devrez peut-être le configurer pour que le graphique visualise vos données correctement. Par exemple, vous pouvez modifier des propriétés telles que la mise en forme du texte ou la positionner différemment.

1. Vous pouvez suivre les étapes 1 à 4 ci-dessus.

2. Sous l'onglet Données, cliquez sur Configurer.

   

3. Si vous souhaitez modifier l'apparence générale du jeu d'icônes, choisissez un autre style dans le menu Style.

4. Regardez la section Règles en bas. Chaque règle possède deux types de menus pour chaque icône : les menus Opérateur et les menus Valeur.

   

5. Si vous ne souhaitez pas qu'une icône apparaisse, sélectionnez [Non utilisé] dans le menu Opérateur pour cette icône.

6. Pour les icônes que vous souhaitez voir apparaître, remplissez les menus Opérateur et Valeur.

   • Menu opérateur : ce menu vous permet d'utiliser des mots et phrases qui vous permettent d'inclure ou d'exclure certaines valeurs pour la règle d'icône.

   • Menu Valeur : ce menu vous permet de définir la valeur sur l'action du menu de l'opérateur. Vous pouvez spécifier une valeur vous-même ou sélectionner une date dans le calendrier, entrer votre propre expression de formule personnalisée ou choisir un champ dans le diagramme.

     Remarques : 

     • La façon la plus simple d'effectuer ce menu consiste à entrer votre propre valeur directement. Par exemple, dans l'illustration ci-dessus, le jeu d'icônes représente le champ % achevé. La première icône est une icône rouge symbolisant une étape dans le flowchart qui n'a pas encore effectué de travail. Par conséquent, le menu de l'opérateur est égal à et la valeur est définie sur 0. Si vous devait parler la règle à haute voix, vous direz : « Pour que l'icône rouge s'affiche, les données doivent être égales à zéro. » La seconde icône est une icône verte. Elle est très similaire, sauf que sa valeur est définie sur 100, ce qui représente l'achèvement.

     • La troisième icône est une icône jaune symbolisant une étape partiellement terminée. Par conséquent, le menu de l'opérateur est réglé sur entre et les valeurs sont définies sur 1 et 99. Si vous devez parler la règle à haute voix, vous pouvez dire : « Pour que l'icône jaune apparaisse, les données doivent être entre 1 et 99. »

7. Vous pouvez également repositionner vos graphiques de données.