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Introduction aux vues

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En concevant différents affichages de votre modèle de formulaire, vous pouvez offrir aux utilisateurs différentes façons de consulter les données. Par exemple, vous pouvez créer un affichage spécial qui est optimisé pour l’impression, ou vous pouvez créer une vue de synthèse globale pour éliminer certains détails dans un modèle de formulaire complexes.

Contenu de cet article

Considérations relatives à la conception

Le volet Office vues

L’expérience utilisateur

Scénarios d’utilisation d’affichages

Il existe de nombreuses raisons pour créer plusieurs vues pour un modèle de formulaire. Par exemple, avec plusieurs vues, vous pouvez :

  • Simplifier un modèle de formulaire long et complexe en divisant dans différents affichages    Par exemple, dans un modèle de formulaire longue enquête, vous souhaiterez peut-être répartir les questions en plusieurs vues afin que les utilisateurs puissent remplir cette enquête dans un ordre séquentiel, logique. Dans ce scénario, vous pouvez Placez chaque section de l’enquête dans sa propre vue, puis créer puis boutons précédent et suivant dans le modèle de formulaire afin que les utilisateurs peuvent passer d’une vue à l’autre.

  • Afficher une vue en lecture seule dans un modèle de formulaire    Par exemple, si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier les données dans un formulaire après son envoi vers un service Web, vous pouvez créer un affichage en lecture seule. Lorsqu’un utilisateur clique sur un bouton Envoyer dans le formulaire, vous pouvez demander à Microsoft Office InfoPath pour passer de l’affichage en lecture / écriture à une vue en lecture seule.

  • Afficher différentes versions d’un modèle de formulaire à plusieurs personnes en fonction de leur rôle dans votre organisation    Par exemple, dans un modèle de formulaire qui est utilisé pour le traitement des demandes d’assurance, vous pouvez créer une vue pour assurés, une deuxième vue pour les agents d’assurance et une troisième vue pour les experts d’assurance. Chacune de ces vues est personnalisée en fonction du type d’utilisateur qui est entrer des informations.

  • Créer un imprimable une vue de votre formulaire    Si vous pensez qu'il est probable que les utilisateurs seront imprimés leur forme, vous pouvez créer un affichage spécial qui est utilisé uniquement lorsque le formulaire est imprimé. Il s’agit une impression view. Vous pouvez créer une vue d’impression dédiée pour chaque vue dans votre modèle de formulaire. Par ailleurs, vous pouvez désigner une vue d’impression unique qui s’applique à toutes les vues dans le modèle de formulaire. Par exemple, si votre modèle de formulaire contienne trois affichages, vous pouvez créer une vue d’impression qui regroupe des informations clées de chacune de ces vues dans une seule page imprimée.

  • Créer différents affichages pour les différents environnements de remplissage de formulaires    Par exemple, dans un seul modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web, vous pouvez créer un affichage pour les utilisateurs qui remplissent des formulaires dans InfoPath et une deuxième pour les utilisateurs qui remplissent des formulaires dans un navigateur Web. La vue conçue pour les utilisateurs d’InfoPath peut contenir des fonctionnalités et les contrôles qui ne sont pas prises en charge dans un navigateur Web.

Quel que soit le nombre d’affichages que vous avez dans votre modèle de formulaire, elles partagent le même source de données. Pour illustrer ce point, imaginons que votre modèle de formulaire a deux affichages. Si vous avez une zone de texte adresse électronique dans l’affichage par défaut, vous pouvez la copier dans la deuxième vue. Lorsque les utilisateurs tapez son adresse de messagerie dans un seul affichage, qui adresse de messagerie s’affiche automatiquement dans le mode d’affichage. Vous pouvez copier les contrôles entre les vues sans à l’origine de problèmes de liaison. Par exemple, si vous copiez la zone de texte adresse électronique à partir de la première vue, puis collez dans la deuxième vue, vous ne verrez le message de liaison de contrôle stocke des données dupliquées affiche si vous n’avez pour copier et coller la zone de texte dans la même vue.

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Aspects relatifs à la conception

Lorsque vous créez une nouvelle vue, vous devez généralement effectuer les tâches suivantes :

  1. Planifier la vue    Combien de vues ai-je besoin ? Les types d’affichages doivent-ils être en lecture seule ? Parmi les vues doit apparaître lors de la première ouverture de l’écran ? Les utilisateurs sont susceptibles d’imprimer les formulaires basés sur votre modèle de formulaire ? Si c’est le cas, vous voulez créer une vue spéciale du formulaire qui est optimisé pour la page imprimée ? Si vous créez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, avez-vous besoin d’une vue qui permet aux fonctionnalités d’InfoPath seulement ?

  2. Remplir la vue    Lorsque vous ajoutez une nouvelle vue à un modèle de formulaire, il démarre vide. Vous pouvez copiez contrôles affichages existants dans la nouvelle vue vide, le cas échéant, ou insérer des contrôles dans la vue en utilisant les volets Office Source de données ou contrôles.

  3. Personnaliser l’apparence de la vue    Vous souhaitez ajouter une couleur d’arrière-plan ou une image à une vue particulière ? Si les utilisateurs sont susceptibles d’imprimer l’affichage, vous pouvez personnaliser l’imprimante papier, ou paramètres de marge, ou ajouter les en-têtes ou pieds de page.

  4. Personnaliser le comportement de l’affichage    Comment basculer vers un autre affichage de votre modèle de formulaire ? Est la valeur par défaut des commandes de menu pour basculer entre les vues adéquates ou voulez-vous autoriser basculer entre les affichages à l’aide d’un bouton ou un autre contrôle qui s’affiche directement sur le formulaire ? Si vous voulez utiliser un contrôle, vous devrez créer une règle de changement de mode dans la boîte de dialogue règles. Pour les vues d’impression, voulez-vous aux utilisateurs d’imprimer toutes les vues en même temps, ou uniquement la vue active ? Vous pouvez personnaliser ce comportement dans la boîte de dialogue Imprimer des vues multiples.

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Le volet Office vues

Vous utilisez le volet Office vues pour ajouter ou supprimer des vues, ou pour basculer entre les affichages.

Section du Volet Office Vues

Dans le volet Office, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher les propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la vue, où vous pouvez personnaliser les paramètres et le comportement de la vue sélectionnée.

Vous pouvez également utiliser le volet Office vues pour créer et associer une vue d’impression à un affichage existant. Après avoir créé une vue d’impression, vous définissez afin qu’elle reflète la façon dont vous souhaitez que le modèle de formulaire doit apparaître lors de l’impression. Cela implique généralement de copier et coller des contrôles de la première vue dans la vue d’impression. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Propriétés de la vue pour spécifier les options d’impression personnalisées pour la vue d’impression, tels que les en-têtes, pieds de page et marges de page.

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Expérience utilisateur

Par défaut, les utilisateurs peuvent basculer entre les affichages en cliquant sur les commandes dans le menu affichage. Les noms des commandes du menu correspondent aux noms que vous avez choisi pour les vues lorsque vous les créées. La vue active est indiquée par une coche en regard de l’élément de menu.

Commandes dans le menu Affichage pour basculer entre les vues

Pour rendre la disponibilité de plusieurs vues plus évidente pour les utilisateurs qui pourraient oublier les commandes de menu, vous pouvez ajouter des boutons à votre modèle de formulaire pour basculer entre les vues. Après avoir inséré le bouton sur votre modèle de formulaire, vous pouvez associer une règle avec le bouton afin que les vues changent lorsqu’un utilisateur clique dessus. Par exemple, dans un modèle de formulaire sinistre, vous pouvez créer un bouton Afficher le résumé qui ouvre une vue d’ensemble des données réclamer lorsque vous cliquez dessus. Dans la vue récapitulative, les utilisateurs peuvent cliquer un bouton Afficher les détails pour revenir à la vue détaillée.

Vous souhaiterez parfois masquer les commandes de menu pour basculer entre les vues des utilisateurs. Ceci est utile dans les scénarios où vous ne voulez que les utilisateurs puissent accéder à des vues différent de celui que vous prévoyez de remplir. Par exemple, un modèle de formulaire qui est utilisé pour recueillir les commentaires sur les candidats peut avoir trois rôles d’utilisateur distinctes : une pour recrutement, deuxième pour les intervieweurs et l’autre pour les responsables du recrutement. Pour chaque rôle d’utilisateur, vous pouvez concevoir une vue légèrement différente du modèle de formulaire. Pour empêcher les intervieweurs de basculer vers le recruteur ou embauche vues manager, lorsque vous concevez recruteur et affichages Gestionnaire embauche, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la vue et désactivez les afficher dans le menu Affichage lorsque vous remplissez le formulaire case à cocher.

Conseil : Si vous envisagez d’offrir aux utilisateurs plusieurs affichages, vous pouvez envisager d’afficher ces options comme entrées dans une zone de liste déroulante sur le formulaire. Les utilisateurs peuvent cliquer ensuite la vue souhaitée dans la liste.

Utilisation des règles pour basculer entre les vues

Affichages sont souvent conçus pour fonctionner avec les règles. Les règles permettent d’automatiser certaines tâches dans un modèle de formulaire en réponse aux événements ou actions initiées par la personne qui remplit le formulaire. Par exemple, vous pouvez insérer un bouton dans votre modèle de formulaire et puis créer une règle qui bascule entre les vues lorsque vous cliquez sur ce bouton. En outre, vous pouvez utiliser une règle pour basculer entre les vues lorsqu’un formulaire est ouvert. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez présenter différentes vues aux différentes catégories d’utilisateurs en fonction des attributions de rôle utilisateur.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue règle pour associer des règles à la plupart des contrôles dans InfoPath, y compris les boutons. Dans l’exemple suivant, le créateur du formulaire a créé une règle dans la boîte de dialogue règle bascule vers l’affichage de synthèse. Cette règle s’exécute chaque fois que les utilisateurs cliquent sur un bouton dans le formulaire.

Partie de la boîte de dialogue Règle

Conseil : En utilisant une règle pour basculer entre les vues lorsque l’utilisateur clique sur un bouton est également utile lorsque vous souhaitez que les utilisateurs à naviguer dans un ordre séquentiel à partir d’un seul affichage à l’autre. Dans ce cas, vous le souhaitez ajouter deux boutons à chaque vue puis utiliser comme étiquettes < retour et Suivant >.

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