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Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu

Un type de contenu SharePoint extrait un élément et des informations relatives à l’élément. Il peut s’agir de nombreux types de fichiers différents, un document, un classeur Excel ou même un indicateur d’État pour un rapport de progression. Il peut également s’agir d’une liste ou d’un dossier. Un type de contenu associe cet élément à des métadonnées clés ou d’autres informations telles qu’un modèle ou une stratégie de rétention.

Par exemple, vous pouvez définir un type de contenu contrat de vente et l’ajouter à la bibliothèque qu’utilise votre équipe. Ensuite, chaque fois que quelqu’un souhaite créer une proposition de vente, il choisit simplement contrat de vente dans le menu nouveau document .

Un type de contenu de document comme ce contrat de vente peut avoir les attributs suivants :

  • Le modèle pour le document

  • Colonnes associées au contenu, où chaque colonne représente un élément de métadonnées. Par exemple, la liste suivante montre quelques métadonnées de document fréquemment utilisées :

    • Vendeur

    • Société du client

    • Numéro
      de bon de commande et ainsi de suite...

  • Une obligation d’afficher automatiquement le panneau informations sur le document et de collecter les informations requises chaque fois qu’un utilisateur crée un fichier de ce type

  • Paramètres de gestion des informations qui consignent la stratégie de rétention, qu’il puisse être audité, etc.

En savoir plus sur les types de contenu

Types de contenu par défaut et personnalisés

Types de contenu par défaut

Types de contenu personnalisés

Publication de type de contenu

Types de contenu par défaut et personnalisés

Par défaut, SharePoint inclut de nombreux types de contenus. Chaque partie du contenu de SharePoint est créée à partir d’un type de contenu. Vous pouvez utiliser les types de contenus prédéfinis, par exemple, un document vierge ou une annonce, sans modification, ou vous pouvez créer des types de contenu personnalisés.

Voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Voici une courte liste de certains types de contenus par défaut dans SharePoint. Vous pouvez consulter de nombreux informations supplémentaires en consultant la page Paramètres du site sur un site d' SharePoint.

  • Types de contenu de biens numériques   : audio, vidéo et image

  • Types de contenu de document   : page de base, document, formulaire, lien et page wiki

  • Types de contenus de liste   : annonce, contact, tâche

Il s’agit juste d’un exemple de nombreux types de contenus disponibles. Pour afficher les types par défaut disponibles sur votre site, procédez comme suit :

Afficher tous les types de contenu par défaut

  1. Sélectionnez la liste que vous voulez utiliser dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage puis cliquez sur paramètres du site.

  2. Dans galeries du concepteur Web, cliquez sur types de contenu de site .

  3. Dans la page types de contenu de site, vous pouvez voir les types de contenu (par exemple, rapport, image ou document), le parent (par exemple, document, élément ou bien multimédia enrichi) et la source (en général, votre site actuel).

Les types de contenu personnalisés permettent aux utilisateurs de se retrouver plus facilement. Même s’il existe de nombreux types de contenu intégrés, vous souhaiterez peut-être créer des types de contenu personnalisés pour votre organisation. Chaque organisation a des exigences et différents types de contenu spécifiques. Par exemple, il peut s’agir de contrats formels, de rapports, de propositions commerciales, de spécifications de conception, de procédures de société, etc. Vous pouvez créer des types de contenus séparés pour faciliter la gestion de cette variété.

Pour créer un type de contenu de site personnalisé, vous commencez toujours à partir d’un type de contenu existant. Vous avez le choix entre la grande collection de types de contenu de site prédéfinis dans la Galerie du concepteur Web. Le nouveau type de contenu de site hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, comme le modèle de document, le paramètre en lecture seule ou les colonnes. Après l’avoir créée, vous pouvez modifier l’un de ces attributs. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser un modèle différent de celui spécifié dans le parent.

Les types de contenu peuvent être définis pour presque n’importe quel élément dans SharePoint. Cela inclut les documents et autres fichiers, éléments de liste, fichiers multimédias et dossiers. Vous pouvez spécifier les attributs suivants pour chaque type de contenu. Ces attributs sont associés automatiquement chaque fois qu’un utilisateur crée un document ou un autre fichier d’un type de contenu particulier.

  • Le modèle de document, s’il s’agit d’un document

  • Stratégies de gestion des informations ayant pour statut de rétention et d’audit

  • Les colonnes (métadonnées) associées au contenu

  • Flux de travail utilisés par les éléments de ce type de contenu

  • Fonctionnalités personnalisées

Pour créer un type de contenu personnalisé, procédez comme suit :

Créer des types de contenu personnalisés

  1. Sélectionnez la liste que vous voulez utiliser dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage puis cliquez sur paramètres du site.

  2. Dans galeries du concepteur Web, cliquez sur types de contenu de site .

  3. Dans la page Types de contenu de site, cliquez sur Créer.

  4. Dans la page nouveau type de contenu de site, indiquez un nom et une Description pour votre type de contenu personnalisé.

  5. Sous type de contenu parent, sélectionnez un parent, tel que types de contenu de biens numériques ou types de contenu de document. Dans le type de contenu parent, la zone déroulante change. Sélectionner un type de contenu parent plus spécifique. Par exemple, si vous avez sélectionné types de contenu de biens numériques, vous pouvez le faire dans la zone vidéo ou audio.

  6. Enfin, spécifiez le groupe dans lequel vous souhaitez placer le type de contenu, par exemple des types de contenus personnalisés ou des types de contenu de dossier.

Publication de type de contenu

Les types de contenus sont définis pour un site et s’appliquent à ce site et à ses sous-sites. Mais parfois, vous souhaitez utiliser un type de contenu particulier sur plusieurs sites ou dans plusieurs collections de sites. Par exemple, votre organisation peut utiliser un modèle standard pour les documents qui nécessitent des métadonnées normalisées. Comme vous souhaitez que tous les utilisateurs de l’entreprise puissent utiliser ce type de contenu pour les documents, il est préférable de les publier sur toutes les collections de sites. Par exemple, le service ingénierie crée un type de contenu pour les spécifications de conception et veut le publier uniquement dans les collections de sites d’ingénierie.

Étant donné que les types de contenus incluent les métadonnées, les types de contenu et les métadonnées sont très étroitement liés. Un service de métadonnées gérées dans SharePoint permet de publier un type de contenu sur les sites dans lesquels il est utilisé. Les sites et collections de sites qui font partie du service de métadonnées gérées sont appelés « sites d’abonnés ».

Un service de métadonnées gérées doit être créé et configuré explicitement. Pour inclure la publication du type de contenu, l’administrateur spécifie une collection de sites spécifique en tant que concentrateur. Les applications et collections de sites connectées peuvent s’abonner aux types de contenu sur le concentrateur. En configurant les services de métadonnées gérées, vous pouvez gérer de façon centralisée les types de contenus. Les types de contenus sont créés sur le site concentrateur, et les mises à jour peuvent être automatiquement distribuées sur les sites des abonnés.

Pour plus d’informations sur la publication de types de contenu, voir publier un type de contenu à partir d’un concentrateur de publication de contenu .

Haut de la page

Voir aussi

Ajouter des colonnes de métadonnées à un type de contenu

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