Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que d’autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Les comptes POP, qui sont un type de compte courant que vous pouvez créer lors de l’ajout d’un compte de messagerie à partir d’un fournisseur de services Internet (ISP) comme Xfinity ou AT&T ou Cox, téléchargent tous vos messages électroniques à partir de votre serveur de messagerie et les enregistrent sur votre ordinateur.

Remarque : Dans Outlook 2013 et les versions antérieures, les comptes IMAP utilisaient également un fichier de données Outlook (.pst). Dans Outlook 2016 et Outlook pour Microsoft 365, les comptes IMAP utilisent des fichiers de données Outlook hors connexion (.ost).

Vous pouvez également utiliser un fichier de données Outlook (.pst) pour sauvegarder ou exporter des éléments à partir de n’importe quel type de compte de messagerie. Pour plus d’informations sur la sauvegarde de vos messages électroniques, calendrier, contact et données de tâches, voir Exporter ou sauvegarder des e-mails, des contacts et du calendrier dans un fichier .pst Outlook. Vous pouvez également importer des messages électroniques, des calendriers, des contacts et des données de tâches à partir d’un autre fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’importation d’éléments, voir Importer des e-mails, des contacts et du calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Remarque : Vous ne pouvez pas importer à partir d’un fichier de données Outlook hors connexion (.ost).

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des autres types de comptes, tels que les comptes IMAP, les comptes Microsoft 365, les comptes Exchange et les comptes Outlook.com, utilisent un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) pour stocker une copie synchronisée des informations de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur local. Lorsque votre connexion au serveur de messagerie est interrompue, par exemple, lorsque vous êtes dans un avion sans Wi-Fi ou si votre connexion Internet se déconnecte, vous pouvez toujours accéder à tous les e-mails, données de calendrier, contacts et tâches qui ont été téléchargés précédemment. Vous pouvez lire et composer des messages, créer des rendez-vous et ajouter des contacts. Toutefois, vos messages électroniques ne seront pas envoyés et aucun nouveau message ne sera téléchargé tant que votre connexion Internet n’est pas restaurée.

Lorsque la connexion est restaurée, les modifications sont automatiquement synchronisées et les dossiers et éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont à nouveau identiques.

Fichier de stockage de groupe Outlook (.nst)

La première fois que vous accédez à un groupe dans Outlook, un nouveau type de fichier de données Outlook est créé. Ce fichier a l’extension .nst et stocke vos conversations de groupes et d’autres données de groupes locales. Toutes ces informations étant synchronisées entre votre ordinateur et le serveur de messagerie, il n’est pas nécessaire de sauvegarder ce fichier ou de l’importer lorsque vous configurez Outlook sur un nouvel ordinateur. 

Emplacement des fichiers

Le moyen le plus rapide d’ouvrir le dossier dans lequel vos fichiers de données Outlook (.pst et .ost) sont enregistrés consiste à effectuer les opérations suivantes :

1. Dans Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier , puis sous l’onglet Informations , sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres du compte.

   

2. Sélectionnez l’onglet Fichiers de données , sélectionnez une entrée dans la table, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers de données Outlook (.pst) créés à l’aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files . Si vous avez effectué une mise à niveau vers Outlook sur un ordinateur comportant déjà des fichiers de données créés dans Microsoft Office Outlook 2007 ou des versions antérieures, ces fichiers sont enregistrés à un emplacement différent dans un dossier masqué sur le lecteur :\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Rubriques connexes

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations
Importer des e-mails, des contacts et du calendrier à partir d’un fichier
.pst OutlookRéparer les fichiers de données Outlook (.pst et .ost)