Introduction au Calendrier Outlook

Le calendrier est le composant calendrier et planification de Outlook entièrement intégré à la messagerie, aux contacts et à d’autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle plage de temps dans le calendrier Outlook et commencer à taper. À l’aide du calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher des planifications de groupe et bien plus encore.

• Créer des rendez-vous et des événements     

  Cliquez sur n’importe quelle plage de temps dans le calendrier Outlook et commencez à taper pour créer votre rendez-vous ou événement. Vous pouvez choisir d’avoir un son ou un message vous rappelant des rendez-vous, des réunions et des événements, et vous pouvez colorier les éléments pour une identification rapide.

  Pour plus d’informations, consultez Créer ou planifier un rendez-vous et Créer un événement.

• Organiser des réunions    

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion, puis sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à trouver le moment le plus tôt où tous les invités sont gratuits. Lorsque vous envoyez la demande de réunion par e-mail, les invités reçoivent la demande dans leur boîte de réception. Lorsque les invités ouvrent la demande, ils peuvent accepter, accepter provisoirement ou refuser votre réunion en cliquant sur un seul bouton. Si votre demande est en conflit avec un élément du calendrier des invités, Outlook affiche une notification. Si vous, en tant qu’organisateur de la réunion, autorisez cela, les invités peuvent proposer une autre heure de réunion. En tant qu’organisateur, vous pouvez suivre qui accepte ou refuse la demande ou qui propose une autre heure pour la réunion en ouvrant la demande.

Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

• Afficher les planifications de groupe    

  Vous pouvez créer des calendriers qui affichent les planifications d’un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les horaires de toutes les personnes de votre service ou toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela vous permet de planifier rapidement des réunions.

• Afficher les calendriers côte à côte    

  Vous pouvez afficher côte à côte plusieurs calendriers que vous avez créés, ainsi que les calendriers partagés par d’autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et afficher vos calendriers professionnels et personnels côte à côte.

  Pour plus d’informations, consultez Afficher plusieurs calendriers en même temps.

  Vous pouvez également copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d’autres calendriers partagés. Selon les autorisations accordées par le propriétaire d’un calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous ou sur des calendriers partagés.

  Pour plus d’informations, voir Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes et Gérer le courrier et les éléments de calendrier d’une autre personne.

• Afficher les calendriers les uns par-dessus les autres en mode superposition     

  Vous pouvez utiliser l’affichage superposition pour afficher plusieurs calendriers que vous avez créés, ainsi que des calendriers partagés par d’autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et superposer vos calendriers professionnels et personnels pour voir rapidement où vous avez des conflits ou du temps libre.

  Pour plus d’informations, consultez Afficher plusieurs calendriers en même temps.

• Lien vers des calendriers sur des sites Microsoft SharePoint    

  Si vous avez accès à un site SharePoint, vous pouvez afficher les listes d’événements de ce site dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même lorsque vous travaillez hors connexion. Les modifications sont automatiquement synchronisées lorsque vous vous reconnectez à Internet. En outre, vous pouvez afficher les calendriers SharePoint côte à côte avec d’autres calendriers personnels ou partagés.

• Envoyer des calendriers à n’importe qui par e-mail    

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire de courrier en tant que calendrier Internet, mais gardez le contrôle sur la quantité d’informations partagées. Les informations de votre calendrier apparaissent dans le corps du message électronique sous la forme d’une pièce jointe de calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d’informations, consultez Présentation du partage de calendrier.

• S’abonner aux calendriers Internet    

  Les abonnements au calendrier Internet ressemblent aux calendriers Internet, sauf que le calendrier téléchargé est régulièrement synchronisé avec le calendrier Internet et mis à jour.

• Gérer le calendrier d’un autre utilisateur    

  Avec la fonctionnalité d’accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie de Outlook pour gérer facilement le calendrier d’une autre personne. Par exemple, un assistant administratif peut gérer le calendrier d’un responsable. Lorsque le responsable désigne le assistant en tant que délégué, le assistant peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous et peut organiser des réunions au nom du responsable.

  Pour plus d’informations, consultez Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne.